Administratör / Receptionist

Platsansvarig till F&S Åkersberga

MOTIONSIDROTTENS SERVICEBOLAG I STOCKHOLM AB

Som Platsansvarig (PA) ansvarar du för den operativa driften på anläggningen, och för att tillsammans med anläggningsteamet, skapa trivsel och en positiv atmosfär i den dagliga kontakten med våra medlemmar. Tillsammans med Områdeschefen arbetsledare du teamet i det dagliga arbetet, följer upp försäljningsmål, coachar i medlemsmötet, bevakar driftfrågor samt verkar för en hög kvalitét på anläggningens tjänster. Du utvecklar rutiner och arbetssätt löpande, och hittar de bästa lösningarna för detta. Du ansvarar för värdarna på din anläggning, rekryterar och säkerställer att de har rätt kompetens för uppdraget. Du tar även hand om lokalfrågor och bemannar schemat. Arbetet är till stor del förlagt i receptionen och hur stor andel av tjänsten det blir varierande utifrån behovet på anläggning. För att lyckas i rollen ser vi att du får energi av mötet med människor och du trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Du är pedagogisk, noggrann och duktig på att coacha kollegor och värdera mot uppsatta mål och har en utvecklad sälj/servicekompetens.  Dina huvudsakliga ansvarsområden Bemanning, värdansvar, inskolning av nya medarbetare, kontaktperson vid felanmälan för underhållsarbete samt receptionsarbete. Vi söker Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet av försäljning och service i tjänsteproducerande verksamhet. I övrigt ska du vara en stark administratör och ha erfarenhet av och tycka att administration är både viktigt och roligt. Du är väl förtrogen att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och bemanning.  Du som person Du tycker om att sälja och mötet med människor och att i det mötet ”ge det lilla extra”! Som person har du goda ledaregenskaper, dvs förmåga och vilja att leda andra människor. Du är utåtriktad och social, vågar testa nya saker, gillar förändring, och tycker om att arbeta med människor och bygga relationer. Du entusiasmerar och inspirerar till positiva möten med både personliga, funktionärer som medlem och är en god förebild för ditt team och med ditt engagemang motiverar du andra. Vidare ser vi att du är en god administratör som arbetar strukturerat med F&S idé som grund. För att lyckas i rollen behöver du även vara ansvarsfull och resultatinriktad och vara genuint intresserad av träning och hälsa. Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en bra arbetsmiljö och härliga kollegor i en organisation som vill göra skillnad. Friskis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla! https://www.friskis.com/sv-se/om-oss/friskis-varderingar?_gl=1*1086z14*_up*MQ..*_ga*Njg0MTA1MjkyLjE3NDk2MzI5OTQ.*_ga_RZTN9KD62K*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzEkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw*_ga_GM4D94PFMK*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzAkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag  Om tjänsten: Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning Omfattning: 100% Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse Placering: Åkersberga Arbetstid: Reglerad arbetstid. Du är schemalagd dag, kväll och helg utefter verksamhetens behov Ansökan:  Sista ansökningsdag: 2025-08-03. Du ansöker via ”Ansök”- knappen nedan.  Som en del i idrottens trygghetsarbete ska alla föreningar begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för alla som anställs eller anlitas för uppdrag i föreningen, och har direkt och regelbunden kontakt med barn. Därför kommer du att gå vidare i processen att behöva visa upp ett begränsat antal utdrag från belastningsregistret innan anställning träffas.  Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Norrort mailto:kristian.keber@sollentuna.friskissvettis.se Välkommen in med din ansökan!      OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.

Spontanansökan Office Manager

Inte Bara Post Bemanning AB

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist Har administrativ erfarenhet  Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Receptionist/lokalvård till Harmoni Omsorg Norden AB

Harmoni Omsorg Norden AB

Receptionist till Harmoni Omsorg Norden AB Vill du arbeta i en varierad roll där service, administration och ordning står i fokus? Harmoni Omsorg Norden AB söker en engagerad receptionist som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Vi erbjuder en varierad tjänst där du ansvarar för reception och administrativa uppgifter samt bidrar till att våra lokaler är välkomnande och trivsamma. Om tjänsten Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, kunder och samarbetspartners. Du ansvarar för den dagliga receptionen och administrativa arbetsuppgifter samt för att gemensamma utrymmen hålls i gott skick. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och ge ett professionellt och vänligt bemötande. Besvara inkommande telefonsamtal och e-post. Hantera post, bokningar och enklare administration. Stödja verksamhetens medarbetare med administrativa uppgifter. Beställa kontors- och förbrukningsmaterial. Ansvara för ordning och trivsel i reception, kök och gemensamma utrymmen. Utföra enklare lokalvårdsuppgifter, såsom dammsugning, avtorkning av ytor, tömning av papperskorgar och påfyllning av förbrukningsmaterial. Vi söker dig som Har gymnasieutbildning eller motsvarande. Har erfarenhet av service, administration eller receptionsarbete. Är ansvarstagande, noggrann och har ett gott ordningssinne. Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Har god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi erbjuder En varierad och utvecklande tjänst. En trygg arbetsplats med engagerade kollegor. Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner enligt företagets policy. Om Harmoni Omsorg Norden AB Harmoni Omsorg Norden AB bedriver personlig assistans och omsorg med fokus på kvalitet, respekt och individens behov. Vi strävar efter att skapa en trygg och professionell arbetsmiljö där både kunder och medarbetare trivs. Anställningsform Tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas) Heltid Tillträde enligt överenskommelse Ansökan Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev till rekrytering@harmoniomsorg.se Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.