
Instabee Group AB · Södertälje
The opportunity At Instabee, every parcel we deliver starts with a decision made at the terminal. As Site Manager in Södertälje, you’ll be responsible for one o...
The opportunity
At Instabee, every parcel we deliver starts with a decision made at the terminal. As Site Manager in Södertälje, you’ll be responsible for one of our largest and most important sites — managing fleet, last-mile delivery, and crossdocking operations end-to-end. This isn’t a role where you manage from a distance. You’ll be on the ground, leading your team, driving efficiency, and making sure every shift runs like it should — without compromising on safety, quality, or cost.
What you’ll do
Lead, coach, and develop a team of employees — empowering them to take ownership and grow in their roles
Manage day-to-day sorting and last-mile delivery operations to meet deadlines and maintain quality
Own the site’s budget and KPIs — identifying cost drivers and driving continuous improvement
Handle staff scheduling to ensure operational efficiency, cost control, and compliance with labor laws
Drive tactical and strategic initiatives that align with Instabee’s long-term goals
Ensure a safe, healthy, and motivating work environment for everyone on site
Lead recruitment, retention, and performance reviews for your team
Collaborate closely with other Site Managers in the Stockholm region and report to the Regional Manager
What we’re looking for
Minimum 2–3 years of proven leadership experience in a similar role — ideally from a fast-growing or production-oriented environment
Track record of building strong, healthy teams and creating a culture people want to be part of
Strategic thinker who can also roll up their sleeves — a “can do” mindset is a must
Experienced in handling staff matters, managing performance, and developing people Strong communicator — comfortable managing multiple stakeholders, both internal and external
Experience with union negotiations and occupational health and safety is a significant plus
Fluent in both Swedish and English
Join our global expansion and unlock endless career opportunities. Apply today!
This recruitment process consists of personality and logical tests via Alva Labs and background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.
About Instabee
Founded in 2022 through the merger of Budbee and Instabox, Instabee is one of Europe’s fastest-growing last-mile delivery companies — operating three consumer brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. We serve millions of consumers across Europe and are on a mission to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment where everyone’s perspectives and opinions are valued. Join our global expansion and unlock endless career opportunities. Apply today! This recruitment process includes personality and logical tests via Alva Labs and a background check via Verifiera (review of public criminal records). Results are treated confidentially and the process is mandatory for all roles at Instabee in Sweden.
Som Site Manager driver du utveckling, optimerar flöden, bygger kundrelationer och bidrar med verklig påverkan. Din framtida arbetsgivare Speed är en entreprenörsdriven logistikaktör inom tredjepartslogistik (3PL) med fokus på flexibla och kundanpassade lösningar. Verksamheten präglas av korta beslutsvägar, hög servicegrad och ett starkt engagemang för kundernas affär. På siten i Stockholm arbetar cirka 50–60 medarbetare tillsammans för att skapa effektiva logistikflöden och hög leveranskvalitet. Bolaget har en familjär och prestigelös kultur där nya idéer uppmuntras och där medarbetare ges stort ansvar och mandat att utveckla verksamheten. Vad erbjuder rollen? Som Site Manager har du ett helhetsansvar för verksamheten där du driver och utvecklar den både operativt och taktiskt, med tydligt fokus på produktivitet, kvalitet, kundnöjdhet och lönsamhet. I rollen följer du systematiskt upp verksamheten genom KPI:er och omsätter insikter till konkreta förbättringar i det dagliga arbetet. Du identifierar affärsmöjligheter och driver utvecklingen av siten framåt med fokus på kvalitet, effektivitet och långsiktig lönsamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Leda, utveckla och följa upp medarbetarna och cheferna Ansvara för rekrytering, coachning och prestation hos dina medarbetare Driva förändrings- och förbättringsarbete för att optimera flöden och arbetssätt Säkerställa en trygg arbetsmiljö och hantera fackliga relationer Planera och optimera resurser, bemanning och arbetsflöden Ansvara för sitens resultat, budget och lönsamhet Du har en central roll i kundrelationerna där du är huvudkontakt för sitens kunder och säkerställer hög leveranskvalitet samt långsiktiga, starka samarbeten. Du ansvarar för att fakturering och avtalsefterlevnad håller hög kvalitet och fungerar utan avvikelser. Site Manager rapporterar till VD. Vem är du? Du är en trygg och resultatinriktad ledare med erfarenhet av att leda verksamheter med personalansvar, gärna inom logistik, 3PL eller närliggande branscher. Du har en god vana av att arbeta med verksamhetsuppföljning, KPI:er och resultatstyrning samt en stark förståelse för hur man driver förbättringsarbete och effektiviserar processer. Erfarenhet av förändringsledning, arbetsmiljöarbete och fackliga relationer är viktigt i rollen, och en relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet är meriterande. Med ett affärsmässigt, analytiskt och lösningsorienterat synsätt kombinerar du struktur och prioriteringsförmåga med en operativ närvaro nära verksamheten. Du ser både helheten och detaljerna som driver resultat, bygger förtroende och skapar starka relationer. Att utmana arbetssätt och driva förändring för att förbättra flöden och resultat faller sig naturligt för dig. Du är en engagerad och tydlig ledare som motiverar ditt team att utvecklas och nå gemensamma mål. Du fattar beslut med trygghet, står stabil även i utmanande situationer och skapar ett engagemang som får människor att prestera och leverera starka resultat tillsammans. Är detta din perfekta match? Den här rollen passar dig som trivs i en miljö med högt tempo, korta beslutsvägar och tydliga resultat. Hos Speed möts du av en entreprenörsdriven kultur med stark framåtanda, där fokus ligger på att utveckla både affär och arbetssätt. Det som gör att man trivs är den öppna, prestigelösa och familjära känslan. Här är det högt i tak, enkelt att komma in i gänget och idéer tas på allvar. Struktur och ordning är viktigt, men kombineras med flexibilitet och snabba beslut för att möta kundernas behov och hitta nya affärer. Du arbetar nära VD med ett tydligt fokus på att skapa en inkluderande miljö där medarbetare känner sig sedda och delaktiga. Rollen passar dig som vill kombinera operativt driv med strategiskt tänk, bygga starka team och vara med och utveckla verksamheten. Här handlar det inte om att förvalta, utan om att driva, påverka och skapa resultat. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se Intervjuer kommer att ske löpande. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Andrea Silvano på Andrea.silvano@effektiv.se Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Sökord Site Manager, Platschef, Logistikchef, Operations Manager, 3PL, Tredjepartslogistik, Lagerchef, Head of Operations, Supply Chain, Logistik, Verksamhetsutveckling
Self Storage till alla! Vi söker dig som älskar service och vill bygga långsiktiga, professionella relationer med våra kunder. Vi specialiserar oss på att göra det lilla extra, hitta bästa lösningen och säkerställa att alla kunder går från butiken med ett leende. Vi har en bra blandning av både privat- samt företagskunder där alla dagar ser olika ut. Du är vårt ansikte utåt, det viktigaste vi har. Våra öppettider är vardagar 10:00-18:00 samt lördagar 10:00-14:00. Ordinarie arbetstid inkluderar arbete varannan lördag. Till din hjälp har du en butikschef som stöttar för att driva våra anläggningar framåt! Arbetsuppgifter Uthyrning av förråd till både företag och privatpersoner. Bygga långsiktiga relationer med våra kunder. Hjälpa våra kunder över telefon. Visst administrativt arbete. Underhåll av butik och anläggning. Försäljning av våra produkter i butik. Ger våra kunder ett bemötande med en exceptionellt hög servicegrad och kunskapsnivå. Vi söker dig som Tar initiativ, är självsäker med kunderna och tar kommandot samt är en glädjespridare som älskar service och försäljning. Arbetat med försäljning i butik tidigare och har kassavana är meriterande. Har lätt att lära sig nya IT-system. Flytande svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift. Är trygg och bekväm med mycket eget ansvar då det förekommer pass där du jobbar själv i butiken. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% med goda möjligheter till mertidspass. Ansökan Bli en del av vårt team. Urvalet sker löpande, så sök redan idag. Välkommen med din ansökan!
Är du redo att ta fullt affärsansvar och driva en portfölj med fokus på lönsam tillväxt? Vill du arbeta nära affären, fatta datadrivna beslut och påverka riktningen för välkända produkter på den svenska marknaden? Som Portfolio & Brand Manager hos oss får du en central roll där du både sätter strategi och ser till att den blir verklighet.Du blir en nyckelspelare i vår B2C-verksamhet, med stort mandat att prioritera rätt, utmana status quo och skapa en stark, relevant och konkurrenskraftig portfölj för framtiden.Det här kommer du att göra I rollen som Portfolio & Brand Manager ansvarar du för att definiera, utveckla och driva kategori- och portföljstrategi från analys till genomförande. Du har ett tydligt affärsansvar och arbetar för att säkerställa att portföljen är konkurrenskraftig, lönsam och relevant över tid. Du arbetar brett, med fokus på att optimera portföljen genom rätt prioriteringar, lanseringar och förenkling av affären. Du sätter riktning för sortiment, prissättning och långsiktig utveckling, och fattar datadrivna beslut kring vilka initiativ som ska drivas, förändras eller avvecklas. En viktig del av rollen är att analysera marknad, konsument och konkurrens för att identifiera möjligheter och risker. Du använder sedan dessa insikter för att skapa konkreta affärsplaner och aktiviteter. Du arbetar tvärfunktionellt, nära både sälj, produktion, inköp, controlling och aktiveringsteam för att säkerställa genomförande och resultat. Du fungerar som en länk mellan funktionerna och har regelbunden kontakt med produktion genom site-besök. Rollen innefattar även ansvar för varumärkesstrategi och riktlinjer, där du säkerställer en konsekvent positionering. Det här är en roll för dig som vill kombinera strategi och operativt arbete, från business case och prisstrategi till lanseringar, designuppdateringar och anpassningar till nya regelverk. Du ingår i ledningsgruppen för Business to Consumer i Sverige och rapporterar till Elin Stoij - Business Director B2C på Lantmännen Cerealia. Tjänsten är placerad på Lantmännens huvudkontor i Stadshagen, Stockholm. Det här behöver du för att lyckas och trivas Du har: Erfarenhet av portfölj-, kategori- eller varumärkesstyrning inom FMCG Erfarenhet av att arbeta datadrivet och omsätta insikter till affärsbeslut God förståelse för lönsamhet, prissättning och finansiell uppföljning Erfarenhet av den svenska dagligvaruhandeln Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Du är: Resultatorienterad och motiveras av att skapa konkreta affärsresultat Självständig och trygg i att driva initiativ från analys till genomförande Relationsskapande och skicklig på att få med dig olika funktioner i organisationen Analytisk med stark förmåga att omsätta insikter till lösningar Strukturerad och har lätt för att prioritera i en bred och dynamisk roll Du delar våra värderingar – Öppenhet, Helhetssyn, Handlingskraft – och vårt löfte om att ta ansvar från jord till bord.Vad vi erbjuder dig Lantmännen är en stor internationell koncern och har en unik bredd i vår verksamhet. Detta innebär att vi kan erbjuda utvecklingsmöjligheter med varierande inriktning för såväl specialister som generalister inom olika bolag och branscher i fler än 20 länder. Vi arbetar aktivt med intern rörlighet och vill bidra till att medarbetare utvecklas och känner engagemang varje dag. Together we reimagine the world of grain! Låter detta intressant?Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt men senast den 31/7. I din ansökan har du möjlighet att addera ditt CV eller LinkedIn-profil. För en mer objektiv och inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot personligt brev utan ber dig istället att besvara urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. I rekryteringsprocessen ingår både psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer, med syfte att främja en rättvis utvärdering för alla kandidater. På Lantmännen är det viktigt att alla har lika möjligheter till anställning och utveckling i koncernen. Som slutkandidat kommer det att genomföras en bakgrundskontroll via extern leverantör. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist, Julia Labbart på julia.labbart@lantmannen.com. Vi ser fram emot din ansökan! Lantmännen Cerealia är en del av Lantmännen, ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, bioenergi och livsmedel. Företaget ägs av 17 000 svenska lantbrukare, har fler än 10 000 anställda, verksamheter i ett tjugotal länder och omsätter 60 miljarder SEK på årsbasis. Med basen i spannmål förädlas åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av Lantmännens mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Kungsörnen, Scan, Korvbrödsbagarn, GoGreen, FINN CRISP och Bonjour. Företaget är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos ägarna. Genom forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan tar Lantmännen ansvar från jord till bord. Mer om Lantmännen Lantmännen Cerealia utvecklar, tillverkar och marknadsför ett brett sortiment av hälsosamma, näringsrika och hållbara livsmedel, som har sitt ursprung i de lokala åkermarkerna. Vi är verksamma i kategorier som mjöl, havregryn, frukostprodukter, pasta, pannkakor, knäckebrödoch ett brett grönt sortiment. Några av våra mest kända varumärken är AXA, Kungsörnen, START!, GoGreen, och FINN CRISP. Vi tillverkar livsmedel på tolv orter i Norden samt i Ukraina, och våra 1200 anställda delar ett gemensamt mål – att göra positiv skillnad inom livsmedel. Med fokus på affären och omtanke om medarbetarna, erbjuder vi våra anställda att lära och utvecklas i en snabbt föränderlig, positiv miljö där öppenhet, helhetssyn och handlingskraft är våra gemensamma referensramar. Vi tror att vår kultur, tillsammans med engagerande ledarskap och rätt inställning gör att vi når starka och hållbara resultat tillsammans. Mer om Lantmännen Cerealia