
Sofia Stars · Sofia City
Sofia Stars is a fast-growing global service provider that guides high-growth businesses to success. Our range of tailored solutions includes R&D, Customer Supp...
Sofia Stars is a fast-growing global service provider that guides high-growth businesses to success. Our range of tailored
solutions includes R&D, Customer Support, Sales, KYC, Risk, and Anti-Fraud services. We make every connection shine with fresh
tech and cultural understanding.
The Facility Manager is responsible for the overall management, technical maintenance, safety, and efficient operation of the
office space and the company fleet. The main objective is to ensure a safe, functional, clean, and motivating work environment for
employees while actively optimizing operational costs and managing budgets.
on maintenance, or Administrative Operations Specialist).
problem-solving skills and the ability to react swiftly to unexpected situations.
and maintaining positive internal relationships.
Excel.
technicians.
Organize routine repairs, fix office wear-and-tear, and manage internal seating arrangements, desk relocations, and meeting
room setups.
supplies to guarantee a professional office appearance.
operational expenses without compromising workplace quality.
performance of external providers (cleaning services, waste management, and specialized technicians).
maintenance of company vehicles. Manage and allocate parking spaces for employees and visitors.
reports and summaries for company management.
the employer’s reputation and fostering a safe, respectful working environment.
Grow fast, shine globally!
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Werde Teil unseres Facility Management Teams und gestalte ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Tech-Unternehmen. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Kund:innen an unseren rund 10 europäischen Standorten wohlfühlen. Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen und treibst sowohl operative Themen als auch Optimierungen voran. Deine Aufgaben * Kaufmännische und technische Betreuung unserer internationalen Bürostandorte * Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und nutzerorientierten Gebäudebetriebs * Verhandeln aller globalen Mietverträge * Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen * Koordination externer Dienstleister inkl. Qualitäts- und SLA-Überwachung * Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Reporting relevanter KPIs * Vertragsmanagement (Mietverträge, Nachträge, Servicevereinbarungen) * Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen * Pflege von Objekt-, Vertrags- und Kostendaten sowie Mitarbeit im CAFM-System * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von FM-Prozessen Dein Profil * Studium im Bereich Immobilienwirtschaft / Facility Management oder vergleichbar * Praktische Erfahrungen im Facility Management * Gute Kommunikationsfähigkeit mit allen Hierarchieebenen des Unternehmens in Deutsch und Englisch * Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung und Eigenverantwortung Warum AutoScout24? Wir stehen für Vielfalt, ein internationales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, moderne Büros und attraktive Benefits.Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub (je nach Standort) und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst. Erfahre hier mehr über unsere Benefits.
Je stapt iedere ochtend als eerste ons kantoor binnen. De koffie pruttelt, de lunch is geregeld, een nieuwe collega wordt vandaag verwelkomd en vanmiddag schuiven klanten aan voor een belangrijke meeting. Nog voordat iemand het doorheeft, heb jij ervoor gezorgd dat alles klopt. Niet omdat het moet, maar omdat jij energie krijgt van een omgeving waarin mensen zich welkom voelen. "Een geweldig kantoor ontstaat niet vanzelf. Het ontstaat door iemand die elke dag zorgt dat mensen zich welkom, gezien en verbonden voelen." - Nathalie Marais, Team Lead Facilities | Office Manager Maak van een kantoor een plek waar mensen graag zijn Bij CLEVR geloven we dat een geweldige werkdag begint in een prettige werkomgeving. Daarom zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan agenda's, bestellingen en to-do's. Iemand die sfeer creëert, mensen verbindt en ervoor zorgt dat collega's, klanten en bezoekers zich vanaf het eerste moment thuis voelen. Ons kantoor is meer dan een werkplek. Het is een ontmoetingsplek. En jij bent degene die die plek tot leven brengt. Waarom deze rol anders is Ja, het is een parttime functie. Maar de impact die je maakt is allesbehalve parttime. Je krijgt de vrijheid om jouw rol vorm te geven en ideeën werkelijkheid te maken. Van het organiseren van inspirerende teammomenten en het ondersteunen van events tot het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie: jij bent degene die overzicht houdt én kansen ziet om dingen nét een beetje beter te maken. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je wordt onderdeel van een team vol gedreven collega's die elkaar helpen, uitdagen en successen samen vieren. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Juist dat maakt deze rol zo leuk. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en vaak degene die ervoor zorgt dat iedereen met een glimlach weer vertrekt. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Je houdt je onder andere bezig met: * Het creëren van een warm welkom voor bezoekers, collega's en leveranciers; * Het verzorgen van de dagelijkse lunch en catering voor meetings; * Het organiseren van leuke initiatieven en activiteiten voor collega's; * Het ondersteunen bij evenementen, van voorbereiding tot uitvoering; * Het regelen van reizen, hotels en praktische zaken rondom events; * Het zorgen voor een nette, inspirerende en goed georganiseerde kantooromgeving. * Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en vindt het leuk om mensen met elkaar te verbinden. Herken jij jezelf hierin? Jij krijgt energie van regelen, organiseren én mensen blij maken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht wanneer het druk is en blijft vriendelijk en positief. Daarnaast breng je het volgende mee: * Ervaring als Office Manager, Office Administrator of in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen. * Je voelt je prettig in een internationale en multiculturele werkomgeving. * Je bent servicegericht, proactief en ziet werk liggen. * Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te organiseren. * Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is mooi meegenomen. * Je bent beschikbaar voor 24 uur per week. Wat we bieden: * Competitief salaris * 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) * Laptop, mobiele telefoon en accessoires * Value creation days, boeken en toegang tot het Udemy-platform * Jaarlijks CLEVRistic party * CLEVR Social Club * Pensioen en verzekeringen * Tijdelijke functie (6 maanden) Ben jij degene die van een kantoor een plek maakt waar mensen graag samenkomen? Dan maken we graag kennis met je. CLEVR delivers digital transformation at scale by implementing Siemens and Mendix solutions to serve industries like manufacturing, retail, energy, and more. We leverage PLM, MOM/MES, and low-code technologies for manufacturing optimization and business process automation while ensuring seamless integration with other core systems like SAP, IBM, and Salesforce. CLEVR brings together technology and industry expertise to provide strategic solutions that streamline operations, drive efficiency, and enable digitalization to fit market demands. With main hubs in the Netherlands, Norway, Germany, and Finland CLEVR’s growing team of 250+ people creates value for over 400 customers, including Continental, ING, Siemens, Rituals, and Eneco. CLEVR is a platinum-level Siemens solutions partner and a leading Mendix partner. Do you have a question? Send us an email - jobs@clevr.com. *Besides the benefits that apply to all our CLEVR people, each country and role has its unique benefits. Make sure you ask your Talent Acquisition Partner about those! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Be CLEVR. Join CLEVR.
INFOS ZUR POSITION Als Facility Manager/ Hausmeister (m/w/d) arbeitest du an unseren Produktionsstandorten in Fürstenfeldbruck und Augsburg. Bei der Vielfalt an täglichen Themen und Betreuung mehrerer Agile Robots Gebäude ist dir Abwechslung garantiert. ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN * Betreuung mehrerer Agile Robots Gebäude an unseren Standorten in Fürstenfeldbruck und Augsburg * Du übernimmst die Verantwortung, dass im Gebäude alles funktional ist und gebäudetechnisch reibungslos abläuft * Dabei kümmerst du dich um verschiedenste Kleinreparaturen im Gebäude oder an Möbeln * Auf- und Abbau von Möbeln fällt genauso in deinen Aufgabenbereich wie der Auf- und Abbau von Events * Du bist erste Ansprechperson für Dienstleister und interne Mitarbeitenden in Hausmeisterfragen * Abhängig von den anfallenden Aufgaben besteht eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, diese Rolle umfasst keine Schichtarbeit & keinen Bereitschaftsdienst PASSEND ZUM PROFIL * Du bringst ein gutes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick mit, das du idealerweise bereits im Berufskontext unter Beweis stellen konntest * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder technischen Beruf ist von Vorteil, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende * Serviceorientierter, anpackender und eigenständiger Arbeitsstil * Du verstehst dich als \“Feel-Good Manager\“ auf gebäudetechnischer Ebene * Die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Dienstleistern macht dir Spaß * Fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse, idealerweise bringst du Kenntnisse in beiden Sprachen mit * Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT * Einzigartige Chance beim Auf- und Ausbau unseres neuen Standorts mitzuwirken * In diesem Kontext bieten sich sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten * Tätigkeit in einer innovativen, aufstrebenden Branche * Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen * Ein interdisziplinäres, motiviertes Team bestehend aus 60+ verschiedenen Nationalitäten * Abwechslungsreiche Aufgaben und herausfordernde Projekte an der Seite von Expert:innen ermöglichen eine steile Lernkurve * Corporate Benefits Programm, das die Themen Mobilität, Gesundheit und Learning mit 100 € netto/ Monat abdeckt