Administratör till ISS – Malmö eller Stockholm/Solna

ISS FACILITY SERVICES AB

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.  ISS söker flera engagerade och positiva medarbetare som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som extrapersonal hos oss på ISS! Om rollen I denna roll blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass! I rollen arbetar du likväl med administrativa uppgifter som praktiska uppgifter på kontoret. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det är viktigt att du behärskar det svenska och engelska språket och har en god samarbetsförmåga. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: · Att ta emot besökare · Post- och godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställningar av tex. kontorsmaterial · Administration, felanmälan och ärendehantering  · Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning · Tillsyn av kaffemaskiner · Diskplock och diskmaskinshantering · Hantering av passerkort och behörigheter · Förbereda och hantera catering · Vara behjälplig vid interna & externa konferenser Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är en timanställning på heltid under perioden 10/8-30/9 och därefter vid behov, ca 10-20h/v. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2026-08-06. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser. Innan anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Sara Lennmarker på sara.lennmarker@se.issworld.com Varmt välkommen med din ansökan!

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till Vattenfall i Stockholm eller Luleå. Vi söker främst någon som har erfarenhet av fastighetsrätt och är bekant med kommunens processer med detaljplaner och plan och bygglagen. I rollen arbetar du med administrativa uppgifter och hanterar frågor från kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till bolagets anläggningar. Arbetet innebär att, tillsammans med andra enheter och avdelningar, sammanställa och besvara frågor om planerade etableringar utifrån interna riktlinjer och ellagen. Rollen omfattar även protokollskrivning samt samordning och koordinering av utvecklingsarbete inom verksamheten. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ta emot frågor från kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till bolagets anläggningar. - Sammanställa och besvara frågor om planerade etableringar utifrån interna riktlinjer och ellagen. - Samordna ärenden och frågeställningar med andra enheter och avdelningar. - Skriva protokoll och annan dokumentation. - Arbeta administrativt inom avdelningen. - Leda och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 2026-08-30 och beräknas pågå till och med 2027-01-31. Krav för tjänsten: • Utbildning inom samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande. • Minst 3–5 års erfarenhet inom aktuellt arbetsområde. • Erfarenhet av att ha deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag. • Erfarenhet av att skriva protokoll. • Erfarenhet av att leda och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten. • God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt. • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av kommunala planer. - Erfarenhet av bygglovsprocesser kopplade till elnät. Om dig: För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett professionellt arbetssätt, trivs med att samarbeta med andra och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt på ett effektivt sätt. Du är även kommunikativ och bidrar till ett gott bemötande i kontakten med både interna och externa parter. Vidare arbetar du självständigt, tar ansvar för ditt eget ansvarsområde och driver dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är en organisation i ständig utveckling för att alltid vara beredda att värna Sveriges okränkbara frihet. Vi är beredda att göra det som krävs, även i de svåraste av situationer. Försvarsmaktens cyberförsvar söker nu en administratör, inom myndigheten kallad stabsassistent, till vår verksamhet i Stockholm. Vi söker dig som vill arbeta med drivna kollegor och som vill utvecklas i din yrkesroll. Om befattningen Som administratör arbetar du med varierande uppgifter som syftar till att stödja verksamhetens ledning och medarbetare. Du är en viktig del i att skapa, utveckla och upprätthålla verksamhetens administrativa rutiner och övrig stabstjänst. Du kommer att hantera flera kontaktytor som är grundläggande för att organisationen ska kunna lösa sin uppgift. I rollen förekommer också administration av inkommande information och underlag som du ansvarar för att hantera och strukturera. Tjänsten som administratör/stabsassistent är varierande. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling inom domänen och ditt område. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Stödja ledningsgrupp och medarbetare med huvudsakligen administrativa uppgifter. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner. Hantera inkommande information och skrivelser, internt och externt. Bidra med förutsättningar för en trevlig arbetsplats för dig och dina kollegor. Hantera och administrera ärenden inom ekonomi, resor, inköp och övrig stabstjänst. Kvalifikationer Godkänd gymnasieexamen. Minst två års erfarenhet av för oss relevant arbetslivserfarenhet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Hög kompetens inom Word, Power Point och Excel. Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration. Meriterande Gymnasieutbildning alternativt eftergymnasialutbildning inom bedömt meriterande område, exempelvis ekonomi eller administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Genomförd stabsassistentutbildning. Personliga kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och kan driva egna processer framåt. Du är vetgirig och söker aktivt information för att leverera ett så bra resultat som möjligt. Du behöver vara trygg med att arbeta med information som omfattas av en hög grad av säkerhet och sekretess. Övrigt Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Försvarsmakten för andra personer än dina närmst berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att det finns tjänster inom området som omfattas av sekretess. Krav för tjänsten är svenskt medborgarskap. Arbete på annan ort samt beredskap och skiftarbete kan förekomma. Resor i tjänsten kan förekomma både nationellt och internationellt. Anställningsformen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort för tjänsten är Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse. Frågor om tjänsten mejlas till cyberintresse@mil.se Din ansökan vill vi ha senast 2/8 - 2026, ansökan med meritförteckning skickas till: cyberintresse@mil.se, ange referens 81556. Eller via brev till Försvarsmakten Högkvarteret/FST STRA Cyber, Att EWI, Lidingövägen 24, 107 85 Stockholm. Märk kuvertet "Ansökan" och ange annonsens referens. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.