Facility Coordinator till JM sökes omgående

Gillar du att ha koll på läget, hjälpa människor och se till att vardagen flyter på. Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där du är navet mellan människor, fastigheter och leverantörer? Då kan rollen som Facility Helpdesk medarbetare vara helt rätt för dig. Här får du kombinera service, administration och problemlösning i en miljö där du verkligen gör skillnad. Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Coor en Facility helpdesk medarbetare som kommer arbeta ute hos deras kund - Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till alva.mohand@pn.se Arbetsuppgifter I rollen som Facility Helpdesk medarbetare är du första kontakt för felanmälningar kopplade till Swedbanks fastigheter runt om i Sverige. Du hanterar allt från mindre vardagsproblem till mer komplexa eller akuta situationer och ser till att ärendena hamnar hos rätt person eller leverantör. Du sitter på Swedbanks huvudkontor i Sundbyberg tillsammans med ett team som samarbetar och stöttar varandra.  Exempel på arbetsuppgifter: First line support av felanmälningar via telefon och e-post Hantera och fördela inkommande ärenden i ärendehanteringssystem Koordinera leverantörer och underleverantörer Övriga administrativa uppgifter Vi söker dig som Har någon form av erfarenhet från kundservice, administration eller liknande roll. Det är meriterande om du tidigare arbetat som Facility Helpdesk, Facility Manager eller inom fastighetsrelaterad service, men det är inget krav. Det viktigaste är att du är trygg i en administrativ roll, bekväm med datorer och har lätt för att uttrycka dig i skrift. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är serviceinriktad och kommunikativ och trivs med att ha daglig kontakt med många olika människor. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du kan prioritera ärenden, följa upp och se till att allt dokumenteras på ett korrekt sätt. Även när tempot ökar eller akuta situationer uppstår behåller du lugnet och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Sundbyberg URVAL: Sker löpande KONTAKT: Alva Mohand #kundtjänst #administrativ #support #swedbank #coor #facility Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta mig på alva.mohand@pn.se

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Om rollen Som Inköpscontroller är du processägare för de finansiella processerna inom Inköp. Du har ett övergripande ansvar för att förvalta, utveckla och effektivisera processerna samt säkerställa en hög kvalitet i uppföljning och rapportering. Du tillhör den centrala inköpsfunktionen och rapporterar till Head of Category Management. Placering är på ISS huvudkontor i Marievik, Liljeholmen. Ditt ansvar Du ansvarar för prognos och utfall, interna bokningar, rapportering, uppföljning av compliance och andra KPI:er, inhämtning och hantering av inköpsstatistik samt kvalificerad analys. Rollen innebär ett tydligt ägandeskap för de finansiella processerna inom Inköp, där du kontinuerligt driver utveckling, standardisering och förbättring av arbetssätt och uppföljning. Du är ett viktigt gränssnitt mellan inköpsfunktionen och ekonomiavdelningen och säkerställer en effektiv samverkan, tydliga processer och en förutsägbar arbetsstruktur som möjliggör leverans enligt uppsatta deadlines. Du arbetar nära dina kollegor inom inköpsfunktionen för att löpande följa den finansiella påverkan av pågående och avslutade leverantörsförhandlingar. Du stöttar inköpsorganisationen med analyser och utvecklar verktyg och arbetssätt för effektiv uppföljning, ökad transparens och god kostnadskontroll. I rollen ingår även att vara superuser för inköpsfunktionens spendverktyg samt processägare för ansökningar om nya leverantörer, där du ansvarar för att processen är effektiv, ändamålsenlig och utvecklas utifrån verksamhetens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett par års arbetslivserfarenhet inom relevanta områden och har avslutade studier inom ekonomi, t.ex högskole- eller universitetsutbildning med en analytisk inriktning som civilekonom eller civilingenjör. Tidigare erfarenhet inom controlling och redovisning och revision är meriterande. Du är en effektiv kommunikatör i både tal och skrift såväl på Svenska som på Engelska. Därtill är du en van användare av Excel och har hög IT-mognad. Meriterande är att ha erfarenhet av att vara processägare eller ha arbetat med förbättringsarbete.  Vi erbjuder Vi kommer att ge dig en unikt möjlighet till ett helhetsperspektiv inom inköpsfunktionen, därför ser vi gärna att du är affärsmässig, uthållig och har förmågan att planera och prioritera. Som inköpscontroller på ISS blir du en del av den nationella inköpsfunktionen som är en förlängning av ISS globala inköpsfunktion. Du kommer ges en unikt möjlighet till insyn inom inköpsfunktionen och att utforska och fördjupa dig inom inköp då du kommer jobba med samtliga inköpskategorier i vår breda portfölj. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Du erbjuds möjligheten att arbeta nära kompetenta och trevliga kollegor för ömsesidigt utbyte. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att; "People make places". Din ansökan Varmt välkommen med din ansökan! Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer, tester och referenstagningar. Då vi tillämpar löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om rollen vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Emily Casabona, emily.casabona@se.issworld.com På grund av semesterledigheter kommer vi att behandla ansökningar när vi är åter i augusti.