Arkivarbeid er viktigere enn du tror

Mo i Rana er vakkert plassert mellom fjord og fjell. Rana er Norges fjerde største kommune, og har ca. 26.000 innbyggere. Vi byr på gode naturopplevelser hele året, et næringsliv bestående av over 1600 bedrifter og et variert kulturliv. Byen har et stort arkivfaglig miljø, og flere statlige virksomheter med arkivoppgaver.  Nav økonomi stønad holder til i Mo i Rana. Vårt dokumentsenter har ansvaret for etatens administrative arkiv, og benytter Public360 som sak- og arkivsystem. På dokumentsenteret jobber det 72 ansatte, og vi er stolte av å være et av de største arkivfaglige miljøene i Norge. Vi ønsker å være en pådriver innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og jobber aktivt ut mot andre store aktører.  Virker det interessant med arbeidsoppgaver som: ​ • Arkivfaglig rådgivning, opplæring, veiledning og brukerstøtte  • Kvalitetssikre at Nav har en offentlig journal av god kvalitet  • Bidra til å utvikle dokumentasjons- og arkivområdet i Nav  • Behandle og fordele innkomne dokumenter og innsynskrav i Public360  Har du følgende kvalifikasjoner: ​ • Relevant utdanning, gjerne innen dokumentasjonsforvaltning eller arkiv. Relevant erfaring med de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte utdanningskravet  • God digital kompetanse  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk  I tillegg til dette, er det en fordel å ha:​ • Utdanning innen arkivfag, gjerne bachelor  • Erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer  • God kunnskap om lover og retningslinjer for offentlig forvaltning og arkiv   • Erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor  Er du fortsatt interessert i å jobbe sammen med oss? Da kan vi tilby:​ • Et profesjonelt arkivmiljø med arbeidsoppgaver som gir mulighet for personlig og faglig utvikling  • Medlemskap i Statens pensjonskasse  • 7,5-timers arbeidsdag med fleksibel arbeidstid, mulighet for å jobbe hybrid, og trening i arbeidstiden   • Fast stilling som dokumentkontroller i stillingskode 1434 Rådgiver  Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorsjefene våre:  Jan Fredrik Eidem på mobil: 917 11 670 eller e-post: jan.fredrik.eidem@nav.no  Ann-Kristin Bang på mobil: 997 85 526 eller e-post: ann-kristin.bang@nav.no  Vi ønsker å gjøre jobbsøkerprosessen så enkel som mulig. Derfor trenger du ikke å skrive jobbsøknad til denne stillingen. En oppdatert og utfyllende CV, sammen med svar på screeningspørsmål, er derfor mer enn nok.   Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes til utvidet søkerliste. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste må dette begrunnes. Se feltet for spesiell vurdering under utfylling av CV. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.  Kontaktinformasjon​Jan Fredrik Eidem, Kontorsjef, 91 71 16 70, jan.fredrik.eidem@nav.no Ann-Kristin Bang, Kontorsjef, 99 78 55 26, ann-kristin.bang@nav.no Arbeidssted​Terminalveien 2 8624 Mo i Rana Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Nav Referansenr.: 5151595578 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 17.08.2026

Er du opptatt av god dokumentasjonsforvaltning?​    Om stillingen​   Stillingen er plassert i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk) som består av 50 medarbeidere og er plassert sentralt i Oslo. Sfk har det faglige og administrative ansvaret for landets 12 konfliktråd som består av totalt 180 medarbeidere fordelt på 22 kontorsteder.  Vi har behov for å styrke bemanningen på arkiv og dokumentasjonsforvaltning og har ledig en midlertidig stilling frem til 1. juli 2027. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Stillingen inngår i avdeling for kompetanse, kunnskapsformidling og samfunnskontakt (KKS).  ​ Arbeidsoppgaver​ Du vil være en del av arkivets daglige drift og bidra til god dokumentasjonsforvaltning i virksomheten. Oppgavene vil blant annet være å: • håndtere postmottak, journalføring, kvalitetssikring og arkivering • kvalitetssikre dokumentasjon og elektronisk arkiv i tråd med arkivfaglig regelverk, rutiner og kvalitetskrav • sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet • bidra med brukeradministrasjon • gi opplæring til grupper og enkeltpersoner, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning • bidra til utvikling og forbedring av opplæring innen dokumentasjonsforvaltning • ved behov bistå seksjonens øvrige team • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen  ​ Kvalifikasjonskrav​   • Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder. Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid vil etter vurdering kunne kompensere for manglende utdanningsnivå. • Minimum 2 års erfaring med arkivarbeid i fullelektronisk arkiv, inkludert digital saksbehandling • Erfaring med å planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av grupper og enkeltpersoner innen dokumentasjonsforvaltning • Kunnskap om gjeldende lovverk og regelverk innen dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk • God digital kompetanse og evne til å raskt sette seg inn i nye systemer og funksjoner I tillegg er det ønskelig med: • erfaring med bruk av Elements • erfaring med å planlegge og gjennomføre opplæringsopplegg innen dokumentasjonsforvaltning • erfaring med å tilrettelegge opplæring for ulike målgrupper • kjennskap til lovverk om personvern • erfaring med funksjonell systemforvaltning  ​ Personlige egenskaper​   For å lykkes i stillingen må du: • være selvstendig og ha gjennomføringsevne • ta ansvar og initiativ • ha faglig integritet, være faglig engasjert og oppdatert på fagfeltet • være nøyaktig og strukturert • ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • være imøtekommende og serviceinnstilt   Personlig egnethet vil bli vektlagt.   Vi tilbyr​   • Varierte og interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø • Moderne lokaler i Oslo sentrum med kantine, sykkelgarasje, treningsrom, garderobe og takterrasse • Mulighet for å trene 1,5 time per uke i arbeidstiden • Fleksitidsordning og fleksibel hjemmekontorordning • Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse   Lønn:​   Seniorkonsulent:​ kr 520 000 - 640 000 Rådgiver:​ kr 620 000 – 700 000 Avhengig av dine kvalifikasjoner vil du bli innplassert i en av stillingskodene i henhold til lokal lønnspolitikk. For ekstra kvalifiserte søkere med særlig bred kompetanse kan rådgiverkoden vurderes.   Generelt​   Ansatte i staten skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Søkere med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen, oppfordres til å søke.  Vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester må lastes opp som vedlegg til søknaden for at den skal bli vurdert. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen når du søker stillingen. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra NOKUT (http://www.nokut.no) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).   Spørsmål om stillingen kan rettes til​: Seniorrådgiver, Marte Brochmann, tlf. nr.+47 67 67 04 06, e-post: Marte.Brochmann@konfliktraadet.no Avdelingsdirektør, Eva Karin Dahle, tlf.nr. +47 97 73 88 62, e-post: Eva.Dahle.Rabben@konfliktraadet.no   Om Konfliktrådet​ Konfliktrådet er en del av strafferettspleien og er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Konfliktrådet mekler mellom parter i en konflikt som følge av en straffbar handling eller mellom parter i sivile konflikter. Konfliktrådet har ansvar for straffereaksjonene ungdomsstraff, ungdomsoppfølging og oppfølging i konfliktråd, og har et spesielt ansvar for unge i konflikt med loven. Konfliktrådet skal videre bidra til å formidle og bygge kunnskap om kriminalitetsforebygging, med vekt på samhandling lokalt.   Les mer om organisasjonen her: https://konfliktraadet.no/om-konfliktradet/organisasjonen/