Accounts Payable Specialist till internationellt industribolag

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en ekonom till ett föräldravikariat hos en av våra kunder. I denna roll arbetar du operativt inom leverantörsfakturaflödet (Accounts Payable) med ansvar för att leverera hög kvalitet enligt uppsatta mål och nyckeltal. Du bidrar även aktivt till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer. Du förväntas ha god förståelse för ekonomiska flöden och kunna arbeta både detaljerat i det dagliga arbetet och med ett helhetsperspektiv på processen. Tillsammans med teamet säkerställer du att arbetet håller hög kvalitet, levereras i tid och följer interna riktlinjer samt gällande regelverk. Arbetsuppgifter Huvudfokus ligger på leverantörsfakturaprocessen, men rollen kan även inkludera andra delar inom redovisning, såsom: Hantera hela AP-flödet: registrering, kontering, granskning, påminnelser och inkasso Löpande arbete inom transaktionsredovisning Bidra till att utveckla, dokumentera och förbättra rutiner, kontroller och processer Bokföra dagliga inbetalningar Arbeta med kundreskontra och kontoavstämningar Ansvarsområden inom Accounting Löpande bokföring Leverantörsreskontra: fakturahantering, betalningar, påminnelser och leverantörskontakter Kundreskontra: fakturering, betalningar och uppföljning av kundfordringar Moms- och arbetsgivardeklarationer Rapportering till myndigheter Avstämningar och bokslutsarbete Kontinuerligt förbättringsarbete av processer och system Arbetsmiljö Teamet arbetar i ett högt tempo med tydlig struktur och nära samarbete. Fokus ligger på att ständigt utveckla arbetssätt genom digitalisering och automatisering. System Rillion (workflow för leverantörsfakturor) Workday (huvudbok) Krav Leverantörsreskontra (Accounts Payable) Kundreskontra (Accounts Receivable) Rapportering till myndigheter Hantering av moms- och arbetsgivardeklarationer Löpande bokföring Svenska – mycket goda kunskaper (expert nivå) Tillträde och ansökan Startdatum: 2026-05-18 Slutdatum: 2027-02-28 Sista ansökningsdagen: 2026-04-28 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Newr AB

Accounts Payable Assistant Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen blir du en del av ett sammansvetsat team om tre personer, där samarbete, ständiga förbättringar och hög kvalitet genomsyrar det dagliga arbetet. Om rollen Som Accounts Payable Assistant spelar du en viktig roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa leverantörsreskontraprocesser, samtidigt som du bidrar till den fortsatta utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta nära kollegor inom Finance, Sourcing och Warehouse samt ha löpande kontakt med leverantörer världen över. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius. Kontering och distribution av omkostnadsfakturor. Trevägsmatchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna. Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran. Hantering av leverantörsbetalningar. Systemadministration i Medius. Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen. Din profil Vi söker dig som trivs i en samarbetsinriktad miljö, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att utveckla effektiva ekonomiprocesser. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attestsystem. God erfarenhet av trevägsmatchning. Erfarenhet från en internationell organisation. Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av M3 och/eller Medius. Om Mycronic Mycronic är ett globalt högteknologiskt företag som i över 50 år har varit med och drivit elektronikindustrin framåt. Vi fortsätter att växa och stötta kunder inom allt fler branscher och det vi gör formar teknologier som präglar framtidens samhälle, hur vi lever våra liv idag – och imorgon. Nu söker vi fler som vill vara med och stärka våra engagerade och drivna team, som befinner sig i teknikens framkant. Hos oss arbetar du i en öppen, flexibel och samarbetande miljö där du får jobba nära ledande experter och ta dig an utmanande projekt som gör idéer till verklighet och får morgondagens elektronik att komma till liv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Täby, Stockholm Läs mer om Mycronic och hur det är att arbeta hos dem på deras karriärsida: https://www.mycronic.com/career/. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Mycronic med Newr. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maja Klint på maja.klint@newr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

Ernst & Young Aktiebolag

The opportunity This is a great opportunity to step into a broad finance role, combining end-to-end ownership of Accounts Payable work with exposure to financial control, reporting, and process improvement. You’ll play a key role in both day-to-day operations and the continuous of our finance processes and ways of working. You’ll collaborate across the business and build a strong foundation to grow within EYs Nordic finance operations over time. The role can be based in Stockholm or Oslo. Your key responsibilities In this role, you will be a key person in ensuring the accuracy, efficiency, and integrity of our day-to-day finance operations from Account Payable perspective, while supporting broader financial control and reporting activities. Working in a digital-first finance environment, you are also expected to actively drive improvements in processes and ways of working. You will also collaborate closely with colleagues across our Nordic Finance operations and the wider business, contributing to a high-performing, team-oriented environment. Oversee and manage the full Accounts Payable process, including vendor management, invoice processing and payments Ensure smooth upstream processes, including purchase order flows and dependencies across the business Maintain strong internal controls and ensure compliance with accounting standards and firm policies Support month-end close activities through reconciliations, accruals, and data validation Support budgeting and forecasting processes Contribute to financial reporting and provide insights on cost development and variances Identify, drive and implement finance process improvements including automation and digital initiatives Collaborate with stakeholders, both internal and external, to resolve issues and improve end-to-end processes Support audits through well-structured, high-quality documentation Skills and attributes for success Strong analytical and problem-solving skills with a high level of attention to detail and commitment to accuracy in financial processing Solid understanding of accounting principles and financial controls Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment Strong interpersonal and communication skills to engage with stakeholders across different levels Interest in technology, automation, and data-driven ways of working Team-oriented with a collaborative and solution-focused mindset Qualifications A bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field Relevant experience in accounts payable or finance operations Familiarity with ERP systems (e.g. SAP) and Microsoft Office applications Fluent in English and a Nordic language (Swedish or Norwegian), both written and spoken Meritorious Experience in shared services or professional services environments such as ours Experience with building and managing PowerApps Project management experience As a person you are A motivated and detail-oriented individual, but still within the holistic perspective who takes ownership of your work and deliverables with high quality. You are curious and interested in how technology can be used to work smarter and create value, both for yourself and for others. You bring an open mindset with the ability to collaborate across cultures and teams. What we offer you At EY, we’ll develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We’ll empower you in a flexible environment, and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams. Learn more. Are you ready to shape your future with confidence? Apply today. Please submit your application no later than 15th of August. We will start communications, and the interviewing process will start after the summer holidays. If you have questions about the role, please contact Sandra Hyltsten at Sandra.hyltsten@se.ey.com. For questions regarding the recruitment process, please contact Simon Aspler at simon.aspler@se.ey.com. Please note that a background check will be conducted as part of the recruitment process. At EY, we celebrate diversity and encourage applications from individuals of all backgrounds. If you have any questions, require assistance, or need adjustments to the recruitment process due to a disability, please don't hesitate to reach out to us at recruitmentsweden@se.ey.com. We are here to support you. EY | Building a better working world EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.