
Bonliva AB · Stockholm
Anbudskoordinator till Bonliva Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsp...
Anbudskoordinator till Bonliva
Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.
Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.
Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.
Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.
Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.
Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.
Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.
Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.
Ta fram och rapportera statistik till kunder.
Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.
Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.
Vi söker dig som
För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.
Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.
Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.
Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.
Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.
Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.
Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse
Vill du arbeta med en av Sveriges mest aktuella och samhällsviktiga utbildningsformer - Yrkeshögskolan? Som Anbudskoordinator inom företagssamarbeten på Nackademin ansvarar du för att bygga relationer med företag och branschaktörer som bidrar till att forma framtidens yrkeshögskoleutbildningar. Det här är en utåtriktad roll för dig som trivs med att skapa nya kontakter och bygga relationer i högt tempo. En stor del av arbetet innebär uppsökande dialog med företag, där telefonen är ett av dina viktigaste verktyg. Du arbetar med många kontaktytor, etablerar nya samarbeten och skapar förutsättningar för att företag ska vilja engagera sig i Nackademins utbildningar. Nackademin är en av Sveriges ledande yrkeshögskoleanordnare med en stark position inom flera branscher, och har under flera år haft stabil tilldelning, hög kvalitet och goda resultat. Vår framgång bygger på ett strukturerat anbudsarbete, nära samverkan med arbetslivet och ett långsiktigt fokus på att utveckla utbildningar som möter arbetsmarknadens behov. För varje utbildning krävs ett starkt engagemang från arbetsgivare och branschföreträdare – och det är här du kommer in. Du ingår i marknadsavdelningen och arbetar nära anbudschef, andra anbudskoordinatorer och anbudsansvariga, samt den övriga utbildningsverksamheten. Som en av Nackademins främsta representanter mot arbetslivet ansvarar du för att etablera nya företagsrelationer, utveckla befintliga samarbeten och säkra det arbetslivsstöd som krävs för våra utbildningsansökningar. För många företag är du den första kontakten med Nackademin, med målet att skapa samarbeten som utvecklas över tid och bidrar till utbildningarnas kvalitet. Ditt ansvar Som Anbudskoordinator inom företagssamarbeten ansvarar du för att etablera och utveckla relationer med företag och branschaktörer som bidrar till Nackademins utbildningsansökningar. Det gör du genom att intervjua företag om deras kompetensbehov och säkra deras stöd för våra anbud. Det innebär att du: Arbetar aktivt med uppsökande kontakt och relationsbyggande genom telefon, digitala möten och personliga möten. Identifierar, kontaktar och etablerar relationer med nya företag och branschaktörer. Genomför intervjuer med arbetsgivare som underlag för nya och befintliga utbildningssatsningar. Säkrar referenser och annat arbetslivsstöd som stärker Nackademins utbildningsansökningar. Samlar in, kvalitetssäkrar och dokumenterar arbetslivets inspel och åtaganden. Utvecklar och fördjupar långsiktiga samarbeten med företag och branschföreträdare. Bidrar med omvärldsinsikter och arbetsmarknadsperspektiv i arbetet med att utveckla nya utbildningar och utbildningskoncept. Rollens karaktär Detta är en roll med stort eget ansvar. Du förväntas: Ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt. Trivas med att skapa nya kontakter och bygga relationer i högt tempo. Arbeta strukturerat och metodiskt med många parallella företagsdialoger. Vara uthållig i uppsökande arbete och se värdet av långsiktigt relationsbyggande. Omsätta kontakter och dialoger till konkreta resultat som stärker Nackademins utbildningsansökningar. Kvalifikationer Utbildning inom ett för tjänsten relevant område, antingen på gymnasial eller eftergymnasial nivå. Yrkeslivserfarenhet från B2B-försäljning, uppsökande försäljning eller annat relationsbyggande säljarbete. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Om du inte uppfyller alla formella krav men ändå anser att tjänsten är rätt för dig, motivera detta i ditt personliga brev så tar vi det i beaktning. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från yrkeshögskolan eller utbildningsområdet. Erfarenhet av att bygga och utveckla samarbeten mellan utbildning och näringsliv. Om Nackademin som arbetsplats Nackademin är en etablerad och långsiktig aktör inom yrkeshögskolan, där anbudsarbetet är en strategisk kärnprocess. Här finns en tydlig struktur för hur anbud analyseras, prioriteras och utvecklas över tid, och beslut grundas i erfarenhet, näringslivsnätverk, data och uppföljning. Nackademins samverkan med näringslivet är väletablerad och vi följer systematiskt upp kvalitet och utbildningarnas resultat, vilket skapar stabilitet och lärande mellan ansökningsomgångar. För dig som vill arbeta i en miljö där kvalitet, analys och konsekvens faktiskt påverkar framtida vägval, erbjuder Nackademin både trygghet och utrymme att påverka och utvecklas. Information om tjänsten Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta anbudschef Julia Reuterwall på julia.reuterwall@nackademin.se Så här ansöker du Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till julia.reuterwall@nackademin.se Märk din ansökan med tjänstens namn i ämnesraden. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Urval och återkoppling påbörjas första veckan i augusti och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att ansöka! Kandidater som går vidare i processen kommer att kontaktas via e-post eller telefon för intervju. Vi ser fram emot din ansökan!
Bid Manager till Nackademin Vill du arbeta med en av Sveriges mest aktuella och samhällsviktiga utbildningsformer - Yrkeshögskolan? Som Bid Manager/Anbudsansvarig på Nackademin ansvarar du för att utveckla och leda anbudsarbete som bidrar till att utbilda framtidens kompetens inom yrken där arbetsmarknaden har stort behov. Rollen kombinerar operativ anbudsledning med strategisk analys och kräver hög självständighet i prioritering och genomförande. Nackademin är en av Sveriges ledande yrkeshögskoleanordnare med en stark position inom flera branscher, och har under flera år haft stabil tilldelning, hög kvalitet och goda resultat. Vår framgång bygger på ett strukturerat anbudsarbete, nära samverkan med arbetslivet och ett långsiktigt fokus på att utveckla utbildningar som möter arbetsmarknadens behov. Som Bid Manager får du en nyckelroll i att förvalta och vidareutveckla detta arbete. Du ingår i marknadsavdelningen och arbetar nära anbudschef, anbudskoordinatorer och andra anbudsansvariga, samt den övriga utbildningsverksamheten. Inom ramen för den gemensamma anbudsstrategin ansvarar du för att driva anbudsprocesser från analys och prioritering till färdig ansökan, samtidigt som du bidrar med underlag till strategiska beslut kring kvalitet, utveckling och ekonomiska avvägningar. Ditt ansvar Som Bid Manager ansvarar du för hela anbudsprocessen inom dina områden – från analys till inlämnat och beslutat anbud. Du arbetar med nyutveckling av utbildningar så väl som omansökningar av våra befintliga, och arbetet innebär många externa och interna kontaktytor. Det innebär att du: Bedriver en strukturerad omvärldsbevakning och analys inom arbetsmarknad, kompetensförsörjning och utbildningspolitik för att stärka framtida tilldelning. Tolkar och analyserar Myndigheten för Yrkeshögskolans prioriteringar, bedömningskriterier och ansökningsförfaranden, och omsätter dem i konkreta vägval. Arbetar med att identifiera vilka utbildningar och yrkesroller som är strategiskt, kvalitativt och ekonomiskt relevanta att söka, och ta fram innehåll för dessa i samarbete med branschen. Representerar Nackademin i dialog med arbetsgivare och branschföreträdare, och säkerställer att nya utbildningar utvecklas i nära samverkan med arbetslivet och utifrån aktuella kompetensbehov. Författar, redigerar och kvalitetssäkrar anbudstexter samt säkerställer att ansökningarnas innehåll är väl underbyggt, tydligt formulerat och anpassat till myndighetens bedömningskriterier. Har budget- och planeringsansvar för dina anbud, inklusive ekonomiska bedömningar och resursplanering inför ansökan. Säkerställer att varje anbud är konkurrenskraftigt, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga formella krav. Bidrar till utveckling av arbetssätt, mallar och kvalitetssäkring inom anbudsprocessen. Rollens karaktär Detta är en specialistroll med stort eget ansvar. Du förväntas: Arbeta självständigt inom givna strategiska ramar och målsättningar. Omsätta analys till beslut, prioriteringar och vägval. Författa och kvalitetssäkra omfattande anbuds- och analysunderlag. Balansera kvalitet, affärsmässighet och ekonomiska förutsättningar. Bidra till utvecklingen av Nackademins anbudsstrategi och arbetssätt. Samverka internt med bland annat utbildningsledare och agera stöttande i anbudsrelaterade frågor. Bygga långsiktiga relationer med arbetsgivare och arbetslivsrepresentanter inom ramen för anbudsarbetet. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ett för tjänsten relevant område. Minst 2 års yrkeslivserfarenhet från yrkeshögskolan, utbildningsområdet eller inom upphandling Erfarenhet av att sammanställa och analysera både kvalitativa och kvantitativa data God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Om du inte uppfyller alla formella krav men ändå anser att tjänsten är rätt för dig, motivera detta i ditt personliga brev så tar vi det i beaktning. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från upphandling inom yrkeshögskolan Vana att utföra arbetsmarknadsanalyser och kompetensbehovsanalys Erfarenhet av att arbeta relationsbyggande med näringslivet Om Nackademin som arbetsplats Nackademin är en etablerad och långsiktig aktör inom yrkeshögskolan, där anbudsarbetet är en strategisk kärnprocess. Här finns en tydlig struktur för hur anbud analyseras, prioriteras och utvecklas över tid, och beslut grundas i erfarenhet, näringslivsnätverk, data och uppföljning. Nackademins samverkan med näringslivet är väletablerad och vi följer systematiskt upp kvalitet och utbildningarnas resultat, vilket skapar stabilitet och lärande mellan ansökningsomgångar. För dig som vill arbeta professionellt med bid management i en miljö där kvalitet, analys och konsekvens faktiskt påverkar framtida vägval, erbjuder Nackademin både trygghet och utrymme att påverka och utvecklas. Information om tjänsten Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta anbudschef Julia Reuterwall på julia.reuterwall@nackademin.se Så här ansöker du Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till julia.reuterwall@nackademin.se Märk din ansökan med tjänstens namn i ämnesraden. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Urval och återkoppling påbörjas första veckan i augusti och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att ansöka! Kandidater som går vidare i processen kommer att kontaktas via e-post eller telefon för intervju. Vi ser fram emot din ansökan!
Ta nästa kliv – tillsammans med oss på Nexer! Vill du kombinera teknikintresse med samhällsnytta och samtidigt bli en nyckelspelare i vårt team? Då är det här rollen för dig. Vi söker dig som är i början av din karriär och vill växa i en miljö där utveckling, samarbete och balans står i centrum. Om rollen I rollen som Junior BID Coordinator kommer du att arbeta med avropsförfrågningar från myndigheter, universitet, kommuner, regioner och statliga verk över hela Sverige. Du har många kontaktytor, både inom organisationen och med externa parter som kunder och samarbetspartners. Du kommer att hantera hela processen, från avrop till tillsättning och ansvara för administrationen kring avropen, samt ha viss kontakt med myndigheter efter att uppdraget är igång. Rollen innebär en viktig funktion i att skapa struktur och kvalitet i våra leveranser. I början ser vi gärna att du är på plats på vårt kontor i Västerås, men när du känner dig trygg i rollen finns möjlighet till en mer flexibel lösning. Det är viktigt att du behärskar svenska flytande i både tal och skrift då vi hanterar mycket dokumentation från offentliga kunder. Tjänsten är ett vikariat på ca 80% med start augusti 2026 fram till augusti 2027. Om dig Vi letar efter dig som hunnit tagit några kliv ut i arbetslivet. Du har en relevant utbildning i bagaget, kanske inom företagsekonomi, juridik eller offentlig upphandling. För att komma in i arbetet snabbt ser vi gärna att du är bekväm i att arbeta med Office-paketet och känner dig hemma i både Teams och SharePoint. Då vi är ett sammanhållet team som arbetar nära varandra ser vi gärna att du har en schysst humor och uppskattar att ha roligt på jobbet. Vi tror att du är en person som trivs i team där samarbete, öppenhet och prestigelöshet är grunden för att lyckas. Du är noggrann, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har lätt för att kommunicera och tycker om att ha kul på jobbet, samtidigt som du kan hantera ett högt tempo när det behövs. Vi ser gärna att du har god kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och offentlig sektor. Vilka är vi på Public Sales? Affärsområdet Public Sales på Nexer utvecklar uppdrag inom offentlig sektor - myndigheter, regioner och kommuner. Hos oss får du möjlighet att arbeta med samhällsviktiga projekt och samtidigt vara med och påverka, forma våra arbetssätt och bidra till vår fortsatta utveckling. Ansökan Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att skicka in din ansökan här nedan. Sista ansökningsdatum är 10 maj, observera att vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan. Enligt GDPR hanterar vi inte ansökningar via e-post men har du frågor om tjänsten eller Nexer är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare, Xie Gamboa, xie.gamboa@nexergroup.com Läs mer om Nexer på: www.nexergroup.com #LI-XG1