Arbeta med Säkerhetspolisens frågor vid enheten för inre säkerhet

Ledningssekreterare till Försvarshögskolan

FÖRSVARSHÖGSKOLAN

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt.  Försvarshögskolan söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som ska arbeta nära vår högskoleledning i deras dagliga arbete. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Trivs du med många kontaktytor i en verksamhet med högt tempo och stor variation? Som ledningssekreterare får du en central roll inom Försvarshögskolan och du blir en viktig del av vår organisation. Rollen passar dig som trivs i en central och samordnande funktion med många kontakter och som vill arbeta nära högskolans ledning. Du kommer att ha administrativa uppgifter, underlätta kommunikation och se till att våra processer flyter smidigt. Ditt serviceinriktade förhållningssätt kommer att bidra till en positiv arbetsmiljö och stödja vårt mål att trivas och växa tillsammans. Du kommer att ingå i enheten för ledningsstöd inom kommunikationsavdelningen. Arbetsuppgifter Som ledningssekreterare arbetar du nära högskoleledning och högskoledirektör med att planera, samordna och strukturera det dagliga ledningsarbetet. Du är ett kvalificerat administrativt stöd och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring högskoleledning. Du ansvarar för att koordinera möten och aktiviteter, hantera kalender och reseplanering samt säkerställa att relevanta underlag, presentationer och beslutsmaterial finns tillgängliga inför möten och andra aktiviteter. I rollen ingår även att administrativt samordna ledningsmöten, inklusive bokningar, dagordningar, dokumentation och minnesanteckningar. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av i rollen är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till högskoleledningen vilket kräver ett professionellt bemötande och hög servicekänsla. Rollen kräver ett gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. Vidare bidrar du till planering och genomförande av olika utvecklings- och samordningsinsatser samt projektleder vissa uppdrag inom ledningsstödet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i likande roller, som exempelvis ledningssekreterare, VD‑assistent eller chefsstöd minst kandidatexamen inom t ex statsvetenskap, juridik eller närliggande område, eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika digitala system samt vana vid digitala mötesbokningar och genomförande av möten i exempelvis Zoom eller Teams. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete inom offentlig sektor särskilt inom universitet eller högskola och i liknande roll erfarenhet av liknande roll inom näringslivet erfarenhet av projektledning eller samordning, exempelvis att driva och utveckla administrativa processer och/ eller koordinera möten och beslutsflöden. Personliga egenskaper Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen krävs att du har mycket god administrativ förmåga, är strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Du är noggrann och har hög arbetskapacitet med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet, även under tidvis högt arbetstempo. En förutsättning för att trivas i tjänsten är att. Du är proaktiv och har lätt för att ligga steget före i planering och koordinering. Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, integritet och gott omdöme. Vidare är du självgående, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Detta är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.   Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan: https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html.   Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Ansök” på annonssidan.  I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig, vilka av dina kunskaper och erfarenheter som är mest relevanta samt hur du tror att du kan bidra i rollen som ledningssekreterare hos oss.  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Upplysningar: För upplysningar om anställningen kontakta kommunikationschef Camilla Magnusson, mailto:Camilla.Magnusson@fhs.se. Under perioden juli-augusti är möjligheten att besvara frågor om anställningen begränsad på grund av semester. Återkoppling lämnas så snart som möjligt, men svar kan i vissa fall dröja till efter semesterperiodens slut. Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2026!!   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Utredare sökes till Försvarshögskolan

FÖRSVARSHÖGSKOLAN

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Vi söker nu en utredare till högskolans ledningsstöd. Rollen passar dig som vill arbeta nära ledningen med strategiska frågor, kvalificerade utredningar och utveckling av högskolans verksamhet. Anställningen är placerad i Stockholm, på kommunikationsavdelningen som är en del av lärosätets verksamhetsstöd.   Arbetsuppgifter Som utredare i ledningsstöd arbetar du nära högskolans ledning och bidrar till styrning, utveckling och uppföljning av verksamheten. I rollen ingår att leda och samordna utvecklings- och förändringsarbete samt genomföra kvalificerade utredningar och analyser inom områden av betydelse för högskolans utveckling. Du bidrar även till planering och koordinering av det operativa ledningsarbetet tillsammans med övrigt ledningsstöd och högskoledirektör. Vidare tar du fram beslutsunderlag, rapporter och styrdokument samt bidrar till omvärldsbevakning inom högre utbildning och forskning. Arbetet omfattar även samordning och beredning av remisser, inklusive analys och framtagande av underlag, i nära samverkan med institutioner och administrativa funktioner inom högskolan. Rollen innebär många kontaktytor inom organisationen och ställer krav på god samarbetsförmåga, integritet och ett professionellt bemötande. Vem söker vi? Vi söker dig som har: akademisk examen på minst magister- eller masternivå erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola minst tre års erfarenhet av kvalificerat utrednings- och/eller handläggningsarbete erfarenhet av att leda eller samordna projekt mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt i både tal och skrift på såväl svenska som engelska Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med ledningsstöd eller strategisk verksamhetsutveckling erfarenhet av remisshantering inom statlig myndighet erfarenhet av forskningsverksamhet, exempelvis som forskare, doktorand eller forskningsadministratör erfarenhet av arbete i statlig förvaltning doktorsexamen eller pågående forskarutbildning Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och har god förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du mycket god samarbetsförmåga och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och där du samverkar med akademiska, militära och administrativa funktioner. Du har ett professionellt förhållningssätt och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du är noggrann och analytiskt samt har lätt för att sätta dig in i komplexa frågeställningar.  Du har hög arbetskapacitet och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet och gott omdöme, även under tidvis högt arbetstempo.  För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet.    Om anställningen Detta är en tillsvidareanställning på heltid och som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.   Tillträde Enligt överenskommelse.   Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.   Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan -FHS/Förmåner/anställd.   Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig, vilka av dina kunskaper och erfarenheter som är mest relevanta samt hur du tror att du kan bidra i rollen som utredare hos oss.   Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 156/2026. Din ansökan ska vara inskickad senast den 16 augusti 2026.   Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). Under juli och augusti kan svarstiden på frågor om tjänsten vara längre än vanligt på grund av semestertider. Frågor som inkommer under denna period kan i vissa fall komma att besvaras först efter semesterperiodens slut. I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026!   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Högskolejurist sökes till Försvarshögskolan

FÖRSVARSHÖGSKOLAN

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.   Om arbetsplatsen Befattningen är placerad vid avdelningen för lokalförsörjning, registratur och arkiv samt inköp och upphandling. Avdelningen utgör en del av Försvarshögskolans verksamhetsstöd och ansvarar för att samordna högskolans stöd- och servicefunktioner inom avdelningens ansvarsområde. Placering är i Stockholm, tjänsteresor kan förekomma. Du rapporterar direkt till avdelningschefen.   Arbetsuppgifter Som högskolejurist ger du kvalificerat juridiskt stöd till högskoleledningen och till verksamheten i förvaltnings- och högskolejuridiska frågor. Du arbetar också med att ta fram och vidareutveckla styrande och stödjande dokument samt medverkar i interna informations- och utbildningsinsatser. I rollen ingår även att samordna och stödja vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför granskning av icke-kommersiella avtal och personuppgiftsavtal, handlägger ärenden kopplade till personalansvarsnämnd samt arbetar med andra förekommande högskolejuridiska frågor. Exempel på arbetsuppgifter är att: granska avtal, exempelvis avtal mellan lärosäten, forskningsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal ge juridisk rådgivning och expertstöd till verksamheten med fokus på förvaltnings- och högskolerätt handlägga ärenden om utlämnande av allmänna handlingar enligt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen besvara remisser och handlägga tillsynsärenden delta i arbetet med att ta fram och utveckla högskolans styrdokument, interna regler och policys medverka i utbildningar, seminarier och informationsmöten om gällande regelverk och regeltillämpning Genomföra interna informations- och utbildningsinsatser inom juridiska frågor Även andra arbetsuppgifter kan förekomma   Vem söker vi? Vi söker dig som har en svensk juristexamen och minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt juridiskt arbete inom staten. Du har god erfarenhet av förvaltningsrättsliga frågor och av arbete med offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande med erfarenhet av juridiskt arbete vid universitet eller högskola samt om du har kunskap om dataskyddsförordningen, NIS 2 och AI-relaterade rättsfrågor.   Personliga egenskaper Rollen innebär många interna och externa kontaktytor och ställer därför krav på god samarbetsförmåga, tydlighet och pedagogisk skicklighet. Du kan förklara juridiska frågor på ett enkelt, professionellt och förtroendeingivande sätt, även för personer utan juridisk bakgrund. Du arbetar strukturerat, självständigt och rättssäkert, även när tempot är högt och arbetsbelastningen varierar. Du bidrar till en god arbetsmiljö och värdesätter samarbete, service och ansvarstagande. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.   Om anställningen Detta är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kommer att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.   Tillträde Enligt överenskommelse.   Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.   Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan -FHS/Förmåner/anställd.   Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig, vilka av dina kunskaper och erfarenheter som är mest relevanta samt hur du tror att du kan bidra i rollen som förvaltningsjurist högskolejurist hos oss.    Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 123/2026. Din ansökan ska vara inskickad senast den 21/8 2026. Vi kommer att påbörja urvalsprocessen efter sista ansökningsdag. Under semesterperioden kan vi ha svårt att svara på frågor. Enklast är att mejla din fråga till jorgen.croon@fhs.se, så återkommer vi till dig.   Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.   Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2026! För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.   Kontaktpersoner   Avdelningschef ALRI Jörgen Croon Jorgen.croon@fhs.se   Högskoledirektör Therese Iveby Gardell Therese.IvebyGardell@fhs.se   HR-chef Monica Welmer monica.welmer@fhs.se   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.