
OIO Väst AB · Stockholm
En operativ och administrativ roll som Backoffice & Operations-medarbetare sökes till ett växande finansbolag, med fokus på struktur, noggrannhet och ansvarstagande.
En operativ och administrativ roll som Backoffice & Operations-medarbetare sökes till ett växande finansbolag, med fokus på struktur, noggrannhet och ansvarstagande.
Som Backoffice & Operations arbetar du nära affären och ansvarar för stora delar av det administrativa och operativa flödet i verksamheten. Rollen är bred och varierad där du säkerställer att processer, dokumentation och kundärenden hanteras korrekt och effektivt.
Det här är inte en ren analytikerroll utan en operativ och administrativ roll där struktur, ansvarstagande och noggrannhet är avgörande för att lyckas.
Hantera fakturaflöden samt in- och utbetalningar.
Arbeta med kreditdokumentation och avtalshantering.
Genomföra kundonboarding samt administrera KYC- och AML-processer.
Arbeta i CRM-system och säkerställa korrekt dataregistrering.
Följa upp betalningar och hantera löpande administrativa ärenden.
Koordinera interna processer och stötta verksamheten i det dagliga arbetet.
Säkerställa att dokumentation och kundinformation är korrekt och uppdaterad.
Du arbetar nära ledning och affärsverksamhet och får snabbt ett stort eget ansvar. Rollen erbjuder en bred insyn i finansbranschen och passar dig som vill bygga en långsiktig karriär inom området.
Vem vi söker
Du är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får arbeta med administration, koordinering och processer. Du tycker om att ta ansvar, har ett öga för detaljer och motiveras av att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete.
Vi tror att rollen passar dig som är i början av karriären och vill bygga en långsiktig grund inom finansbranschen.
Har eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, finans eller liknande.
Är ansvarstagande och trivs med administrativa arbetsuppgifter.
Är prestigelös och lösningsorienterad.
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
Trivs i en miljö med högt tempo och flera parallella arbetsuppgifter.
Tidigare erfarenhet av administration, koordinering eller backofficearbete.
Erfarenhet av CRM-system eller andra administrativa verksamhetssystem.
Om din nya arbetsplats
Du kommer att bli en del av ett entreprenörsdrivet bolag inom finanssektorn som hjälper företag med olika typer av finansieringslösningar. Verksamheten präglas av korta beslutsvägar, hög tillgänglighet och ett starkt affärsfokus.
Bolaget befinner sig i en spännande tillväxtfas och erbjuder en miljö där varje medarbetare får stor möjlighet att påverka, ta ansvar och utvecklas tillsammans med verksamheten. Här arbetar du nära beslutsfattare och får en unik inblick i hur ett modernt finansbolag fungerar bakom kulisserna.
För rätt person finns goda möjligheter att på sikt utvecklas mot specialist- eller ledande roller inom exempelvis kredit, AML/KYC eller operations.
Start: Enligt överenskommelse.
Ersättning: Fast månadslön.
Placering: Stockholm.
Omfattning: Heltid.
Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Till vår kund som är en välkänd aktör i finansbranschen rekryterar Capega en Backoffice Manager till bolagets kapitalförvaltning. Du kommer att axla en central roll i bolaget samt vara med och forma bolagets backoffice under en tillväxtresa. Bolaget sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning I rollen som Backoffice Manager kommer du att ansvara för att säkerställa en effektiv, korrekt och kontrollerad administration av bolagets värdepappersrörelse, depåverksamhet och transaktionsflöden. Du är processägare för bolagets backoffice och ansvarar för att utveckla, dokumentera och bedriva dessa i enlighet med regulatoriska krav, interna styrdokument och verksamhetens kvalitetsmål. Du kommer även att etablera, utveckla och följa upp processer, rutiner, systemstöd och kontroller inom ansvarsområdet samt samordna, utveckla och följa upp det dagliga arbetet inom backofficefunktionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten, inklusive orderhantering, settlement, likvider, depåadministration, avstämningar och corporate actions Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt samt hög kvalitet i register- och kunddata Äga, utveckla och dokumentera backofficeprocesser, rutiner och interna kontroller Identifiera och hantera operativa risker, incidenter och kontrollbrister samt säkerställa efterlevnad av interna regelverk och externa krav Driva förbättringsinitiativ, digitalisering och automatisering för att skapa effektiva processer Kravställare gentemot interna och externa systemleverantörer Samordna och prioritera det dagliga arbetet inom backoffice samt vara ett operativt stöd till kollegor Samarbeta nära Operations, Förvaltning, IT, Compliance, Risk och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektiva processflöden Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har en akademisk examen från universitet eller högskola inom ekonomi, gärna med inriktning mot finans. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom backoffice, med fokus på clearing och settlement, från bank, värdepappersbolag eller kapitalförvaltning. Du har ett stort intresse för system och processer samt en god administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur i ditt arbetssätt. Vidare är du analytisk, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver förbättringar och säkerställer effektiva arbetsflöden. Vi ser gärna att du har potential och ambition att på sikt utvecklas i en ledande roll. Du har därför god samarbetsförmåga, ett naturligt ansvarstagande och förmåga att skapa förtroende hos kollegor och andra intressenter. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt. Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Ida-Maria Rundén på ida-maria.runden@capega.se eller 070 871 48 41. Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se
Your New Role Now, they’re looking for a Treasury Specialist who thrives where precision meets pace, someone who can own the details while seeing the bigger financial picture. We’re partnering with a world-leading digital platform that operates on a massive global scale, where billions of transactions, currencies, and users interact every day. Behind the scenes, a high-performing Treasury function ensures liquidity flows, risks are managed, and operations run flawlessly. You’ll play a key role within a global Treasury team spanning Europe and the U.S., supporting both day-to-day operations and forward-looking initiatives. T What You’ll Be Doing Treasury Operations Own and execute back-office processes: FX trade administration, settlements, reconciliations, and month-end closing Ensure smooth operation of automated treasury workflows and systems Act as a guardian of accuracy, control, and continuity Risk Management Monitor liquidity, FX exposure, and counterparty risk within established frameworks Support reporting and provide insights to senior stakeholders Help maintain a proactive approach to financial risk Projects & Optimization Contribute to treasury-related initiative systems, controls, and process improvements Identify opportunities for automation, efficiency, and stronger governance Collaborate cross-functionally to elevate treasury capabilities. Company Presentation Our client is a global tech company offering popular streaming services to millions of users worldwide. With a vibrant headquarters in Stockholm they provide a flexible environment where creativity and innovation thrive. The corporate language is English, and cross-functional teams work together to develop products that reach millions every day. Here, you’ll have the opportunity to shape the future of digital experiences in a culture that values technical excellence, forward-thinking, and collaboration. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As agreed End date: 2026-11-24, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need: Experienced in treasury operations or financial back-office environments Comfortable navigating FX, liquidity management, and financial instruments Skilled in treasury systems (experience with Kyriba is a plus) and curious about AI-driven tools Independent, proactive, and energized by fast-paced, global environments What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.
TL;DR: You'll be the analytical engine behind Lovable's fastest-moving finance decisions. Working directly with the team that built our financial infrastructure from scratch, you'll model vendor economics, build scenario analyses, reconcile messy data into clean insights, and give our leadership the numbers they need to move fast and move right. This is not a back-office role. You'll be in the room where the decisions happen. Why Lovable? Lovable lets anyone and everyone build software with any language. From solopreneurs to Fortune 100 teams, millions of people use Lovable to transform raw ideas into real products - fast. We are at the forefront of a foundational shift in software creation, which means you have an unprecedented opportunity to change the way the digital world works. Over 2 million people in 200+ countries already use Lovable to launch businesses, automate work, and bring their ideas to life. And we’re just getting started. We’re a small, talent-dense team building a generation-defining company from Stockholm. We value extreme ownership, high velocity, and low-ego collaboration. We seek out people who care deeply, ship fast, and are eager to make a dent in the world. What we’re looking for In one sentence: Build the models, pull the data, and surface the insights that drive Lovable's most consequential financial decisions. Own the analytical heavy lifting: Build and maintain financial models across vendor economics, unit cost attribution, scenario planning, and investment tradeoffs. You'll be the person who turns ambiguous data into something our team can act on. Drive vendor and cost intelligence: We spend a significant portion of our operating expenses annually across LLM providers, cloud infrastructure, and SaaS tools. You'll model the commercial economics, track spend against commitments, and flag opportunities before they become problems. Support strategic finance across the business: From headcount planning to revenue modeling to partnership economics, you'll provide analytical leverage wherever the highest-priority question is. One week it's an LLM cost attribution model. The next it's a pricing scenario for a new revenue stream. Context-switching is the job. Reconcile the chaos: Lovable moves fast and the data doesn't always keep up. You'll dig into billing data, accounting records, and operational metrics to find the truth in the noise. Investigative rigor is non-negotiable. Build for an AI-native function: We don't do things the old way. You'll use AI tools aggressively to accelerate your own work and help us design the finance function of the future. About you 1-3 years of experience: In investment banking, management consulting, private equity, or operational finance at a high-growth company. You’ve built strong analytical foundations and you’re ready to apply them to building something real. Exceptional modeler: You can build a financial model from a blank sheet and a messy data set. Excel and Google Sheets are second nature. SQL or BI tools (Hex, Looker, etc.) are a strong plus. Comfortable in chaos: You don't freeze when the data is incomplete, the timeline is tight, and the question keeps changing. You've worked in environments where "figure it out" is the brief. AI-native mindset: You use AI tools daily, not as a novelty but as core workflow. You're the person who finds a way to automate the tedious part before anyone asks you to. Hungry, not entitled: You understand that in-house finance is not high finance. You're not the product here — the product is. You bring the rigor from your training but you're energized by getting your hands dirty, not by the prestige of where you sit. Bonus points for: experience with SaaS or usage-based business models, exposure to cloud/LLM cost structures, or having built something yourself (side project, startup, Lovable app — anything that shows builder instinct). About your application Please submit your application in English. It’s our company language, so you’ll be speaking lots of it if you join. We treat all candidates equally - if you’re interested, please apply through our careers portal.