
STOCKHOLMS UNIVERSITET · Stockholm
Som bemanningssamordnare hos Tentamensservice ansvarar du för operativ planering, utbildning av tentamensvärdar och administrativt stöd för universitetets centrala salstentamina.
Som bemanningssamordnare hos Tentamensservice ansvarar du för operativ planering, utbildning av tentamensvärdar och administrativt stöd för universitetets centrala salstentamina.
Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar cirka 90 personer. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, tentamensservice, servicecenter, säkerhet mm.Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för Stockholms universitets centralt samordnade salstentamina. Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor – vilket motsvarar över 140 000 examinationer – på uppdrag av 34 institutioner. Vi är 18 medarbetare och verksamheten präglas av höga krav på samordning, kvalitet och rättssäkerhet.
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Som bemanningssamordnare blir du en del av Tentamensservice bemanningsteam. Teamet består av en bemanningsplanerare och två bemanningssamordnare. I nära samarbete med dina kollegor arbetar du operativt med att förbereda, samordna och följa upp bemanningen av universitetets tentamensvärdar. Uppdraget är att säkerställa att rätt antal värdar finns på plats och har rätt förutsättningar vid varje tentamenstillfälle.
Rollen är operativ och innebär att du driver det löpande arbetet framåt genom att säkra bemanning, schemalägga arbetspass, följa upp detaljer och hantera förändringar inför varje tentamenstillfälle. När rätt personer finns på plats, detaljerna stämmer och akuta kriser är få, fungerar arbetet som det är tänkt. När förändringar dessutom kan hanteras utan att verksamheten påverkas, har du lyckats väl i rollen.
Arbetet sker inom tydliga ramar, men kräver att du kan prioritera, fatta beslut och hitta lösningar när förutsättningarna ändras. Bemanningen har en direkt koppling till om tentor kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Kort sagt: utan tentamensvärdar – inga tentor.
Bemanna och följa upp
förboka tentamensvärdar inför kommande tentamenstillfällen
schemalägga tentamensvärdarnas arbetspass när tentamenstillfällena närmar sig
hantera förändringar i bemanningen, exempelvis vid sjukfrånvaro eller sena avbokningar
Samordna
ha löpande kontakt med tentamensvärdar och ge stöd i frågor som rör arbetspass och anställning
samverka med kollegor som arbetar med skrivplatser, stöd till anmälda studenter och tentamensgenomförande
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar samt till utveckling av bemanningsarbetet
Administrera
hantera och följa upp administrativa uppgifter kopplade till bemanning, schemaläggning och tidrapportering.
relevant utbildning inom exempelvis personal, arbetsliv, organisation, HR eller administration
intresse för operativ administration, bemanning, logistik och planering
god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och uthålligt med flera parallella uppgifter
vågar ställa frågor, lyfta förbättringsförslag och säga till när något inte verkar fungera
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
erfarenhet från universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan regelstyrd miljö
erfarenhet av schemaläggning, bemanning, rekrytering, introduktion eller personalnära administration
goda kunskaper i engelska.
är lösningsorienterad och kan fatta beslut i ett pågående arbete
kan behålla lugnet när förutsättningarna ändras
tycker om att skapa ordning, hålla ihop flera parallella uppgifter och få administrativa flöden att fungera
trivs med många kontaktytor och nära samarbete med andra.
Rollen passar dig som trivs i ett operativt administrativt arbete där struktur, noggrannhet och genomförandekraft är avgörande. Du kan vara i början av din karriär eller ha några års erfarenhet. Om du tycker om att planera, lösa problem och få många administrativa delar att falla på plats, tror vi att du kommer att trivas hos oss. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning.
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Som en del av Tentamensservice och Fastighetsavdelningen får du ett arbete med tydligt ansvar i ett operativt flöde. Här gör din noggrannhet, struktur och förmåga att få saker gjorda konkret skillnad varje dag. Du blir en del av ett kunnigt team där samarbete, respekt och gemensam problemlösning är viktiga delar av vardagen. Arbetet är periodvis intensivt, men vi arbetar aktivt för hållbara arbetssätt och en rimlig balans över tid.
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av tentamenschef Jerry Lindblom, jerry.lindblom@su.se. Observera att återkoppling kan dröja något under sommarperioden.
I den här rekryteringen ber vi dig att inte bifoga ett personligt brev. I stället besvarar du ett antal urvalsfrågor i samband med din ansökan.
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Den kommungemensamma bemanningsavdelningen har i uppdrag att hantera bemanningsbehov inom förskole- och grundskoleförvaltningen, socialförvaltningen samt serviceförvaltningen. Avdelningen ger stöd i bemanningsplanering, tillhandahåller timavlönade medarbetare samt stöttar verksamheterna i hanteringen av kortsiktigt övertalig personal. Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, samarbete och utveckling? Nu söker vi en bemanningssamordnare som vill vara med och skapa förutsättningar för en effektiv, kvalitativ och hållbar bemanning i vår verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du gör skillnad varje dag. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat med att planera, samordna och utveckla bemanningsprocesser. I rollen ansvarar du för att matcha och tillsätta personal utifrån inkomna beställningar i Time Care Pool, samt säkerställa bemanning i färdiga scheman i Multi Access. Du har löpande kontakt med timavlönade medarbetare och de verksamheter vi stöttar, främst via telefon, Microsoft Teams och mejl. En viktig del av uppdraget är att bygga och förvalta goda samarbeten med verksamheterna för att skapa förståelse för deras behov och säkerställa en hållbar bemanning över tid. Du arbetar aktivt med att ta fram, utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt som bidrar till en stabil och effektiv bemanning. I rollen ingår även att följa upp och analysera nyckeltal, såsom tillgänglighet, LAS och nyttjandegrad, för att optimera resursanvändningen. Du säkerställer att gällande lagar och avtal efterlevs och använder bemanningssystem, såsom Time Care Pool, som stöd i arbetet. En central del av uppdraget är att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till både verksamheter och medarbetare. Du bidrar aktivt i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete, och är med och driver utvecklingen framåt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön, offentlig förvaltning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller samordning och god kunskap av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) och LAS. Du har vana av att arbeta i bemanningssystem och känner dig trygg i att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, även i ett högt tempo. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, arbetat med uppföljning och analys av bemanning eller har varit delaktig i utvecklings- och förändringsarbete. Vi ser gärna att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera. Du samarbetar väl med andra, bygger förtroende i dina kontaktytor och har ett genuint servicefokus. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och har ett helhetsperspektiv i hur bemanning påverkar verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, då arbetet innebär löpande kommunikation med verksamheter samt dokumentation och administration i våra verksamhetssystem. Vi erbjuder dig ett uppdrag där du får vara med och påverka, utveckla och göra skillnad. Välkommen med din ansökan! Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Denna rekrytering sker löpande och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse . För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det.
Välkommen att bli en del av en arbetsgrupp som värnar om varandra och har roligt ihop! Hos oss jobbar vi med högspecialiserad vård inom gynekologi och bidrar till ökad livskvalité för våra patienter. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Hos oss på gynekologiska vårdavdelningen i Linköping sätter vi stort värde i hög kvalitet och rätt vård. Detta för att kunna möta behovet av gynekologisk vård för våra inneliggande patienter, vår jourverksamhet som pågår dygnet runt samt abortverksamhet. Vi har en hög bemanning av sjuksköterskor för att kunna möta det behovet. Det innebär i praktiken att du aldrig arbetar ensam som sjuksköterska, att det alltid finns en mer erfaren kollega att tillgå när du är ny och att du inte kommer arbeta nätter den första tiden. Läs gärna om vår karriärstege för sjuksköterskor och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning På avdelningen arbetar vi i parvård, som är ett nära och viktigt samarbete mellan sjuksköterska och undersköterska. I varje vårdlag finns upp till sju patienter som vi tillsammans vårdar med patientens bästa i fokus. Som sjuksköterska ansvarar du för att våra patienter får rätt omvårdnad i varje given situation. Samarbetet med olika professioner är viktig och där du som sjuksköterska har en ledande roll i det dagliga arbetet. I de dagliga arbetsuppgifterna i vårdlaget ingår basal och specifik omvårdnad, läkemedelsadministrering, NEWS-kontroller, rondarbete, omläggningar, nutrition, inskrivning-och utskrivning av patienter, mobilisering samt förberedelser inför behandling med mera. Kvällar, helger och nätter har vi jourmottagning på avdelningen. På jourmottagningen tar vi emot, förbereder och assisterar vid undersökning samt vid sexualiserat våld. Dagtid finns en erfaren sjuksköterska på plats som koordinator utöver vårdlagen. Efter en tid när du är varm i kläderna kommer du att börja jobba som joursjuksköterska, jobba natt samt som koordinator och kommer då få ytterligare inskolning. Som sjuksköterska hos oss behöver du vara ansvarstagande och nyfiken samt ha fallenhet för god kommunikation och samarbete. Arbetsgrupp Vår arbetsgrupp består av sjuksköterskor, undersköterskor, specialistsköterskor, läkare, fysioterapeuter, kurator, operationsplanerare, bemanningssamordnare, verksamhetsutvecklare, forskningssjuksköterska och kontaksjuksköterskor. Hos oss har vi erfarna sjuksköterskor som koordinatorer och som joursjuksköterskor för att säkra tillgängligheten av erfaren personal på plats dygnets alla timmar samt för att tillgodose det medicinska behovet hos våra patienter. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljö, utveckling och trivsel. Varje måndag har vi utbildning, reflektion med kurator och präst eller APT på eftermiddagen. Om dig Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska. Tidigare erfarenhet av arbete inom slutenvård är meriterande men inte ett krav. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Då du arbetar i ständig dialog med patienter och kollegor är det ett krav att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift. Vi arbetar nära varandra och behöver ha en god kommunikation för att lyckas lösa de uppgifter vi möter i vardagen. Därmed passar tjänsten dig som trivs med samarbete och är lyhörd samt kommunikativ till både kollegor, patienter och anhöriga. Ansökan och anställning Vi söker medarbetare till vikariat med stor möjlighet till tillsvidare tjänst. Tillträde enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. För frågor gällande tjänsten kontakta Agnes Arvidsson, se kontaktuppgifter nedan. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Gagnefs kommun är en arbetsgivare där möjligheterna är många och engagemanget stort! Här får du göra verklig skillnad för våra invånare och besökare. I vårt dagliga arbete har vi alltid vår värdegrund med oss. Med den strävar vi efter att vara närvarande för alla invånare, kommunicera öppet och respektfullt samt att ständigt utvecklas både personligt och professionellt. Välkommen att vara med och möta framtiden med oss på Gagnefs kommun! Vill du ta nästa steg i din HR‑karriär och vara med och utveckla HR i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Trivs du i en miljö där du får använda både hjärna och hjärta? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker dig som gillar att få saker att hända och som tycker om att utveckla både arbetssätt och människor. Som HR-strateg hos oss kombinerar du operativt chefsstöd med utvecklingsarbete. Du arbetar nära verksamheten, utvecklar rekryteringsprocessen tillsammans med Bemanningscenter och bidrar till att digitalisera och förenkla HR-arbetet. Rollen passar dig som vill växa, ta ansvar och bidra med nya perspektiv. Du behöver inte kunna allt från början – det viktigaste är att du är nyfiken, vill utvecklas och tycker om att ta ansvar. Hos oss får du stöd av erfarna kollegor samtidigt som du får möjlighet att växa i rollen. Du blir en del av HR-avdelningen som består av Bemanningscenter, Lön och HR-center. Dina närmaste kollegor är tre erfarna HR-strateger, HR-chef och bemanningssamordnare – ett team som gärna delar med sig av sina erfarenheter och stöttar varandra i vardagen. Tillsammans arbetar vi för att skapa framtidens HR-stöd i Gagnefs kommun. Arbetsuppgifter Som HR-strateg arbetar du nära chefer inom socialförvaltningen och ger stöd i frågor som rör arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, bemanning och kompetensförsörjning. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för och utveckla rekryteringsprocessen tillsammans med Bemanningscenter. Arbeta med kompetensförsörjning, bemanningsplanering och frågor kopplade till LAS. Utveckla och förvalta HR-information på intranätet, inklusive chefs- och personalhandbok. Driva förbättrings- och digitaliseringsinitiativ inom HR-området. Bidra till att göra HR-processer enklare och mer användarvänliga för chefer och medarbetare. Delta i HR-avdelningens gemensamma utvecklingsarbete. Du förväntas bidra med nya perspektiv, se till helheten och aktivt driva förbättringar inom rekrytering, bemanningsplanering och digitala arbetssätt. Vi uppskattar personer som vågar ställa frågor, utmana befintliga lösningar och omsätta idéer till praktisk förändring. Kvalifikationer Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas. Ska‑krav: Erfarenhet Erfarenhet av rekrytering i någon form, exempelvis genom praktik, arbete som HR-assistent, bemanningsföretag eller liknande. Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många parallella processer. Erfarenhet av att skriva och förvalta information, exempelvis intranät, rutiner eller handböcker. Ska‑krav: Utbildning Kandidatexamen eller pågående/avslutad utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor, HR eller motsvarande. Utbildning som omfattar arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering/kompetensförsörjning samt organisation och ledarskap. Ska‑krav: Kunskap God kunskap om rekryteringsprocessens olika steg och grundläggande urvalsmetodik. Grundläggande kunskap om arbetsrätt och arbetsmiljö. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. God digital kompetens och vana att arbeta i olika systemstöd. Meriterande Erfarenhet av arbete inom eller mot socialförvaltning/socialtjänst. Erfarenhet av förbättringsarbete, digitalisering eller utvecklingsprojekt. Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller kompetensplanering. Fördjupningskurser inom rekrytering, digital HR, arbetsmiljö eller projektledning. Kunskap om digitala HR-system, intranät eller employer branding. Utbildning i kompetensbaserad rekrytering. De kompetenser vi värderar högst Personlig mognad – du agerar med omdöme, integritet och självinsikt även i pressade situationer. Kommunikativ förmåga – du gör HR-information tydlig, begriplig och användbar. Strukturerat arbetssätt – du håller ordning på processer, dokumentation och uppföljning. Samarbetsförmåga – du bygger förtroende och samarbetar väl med chefer, kollegor och andra samarbetspartners. Utvecklingsorienterad - Du ser möjligheter i nya idéer, metoder och arbetssätt. Du tar initiativ till förbättringar och omsätter idéer till praktiska lösningar. Helhet - Du har ett helhetsperspektiv och ser hur olika delar hänger ihop. Du väger in verksamhetens bästa i beslut och prioriteringar. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad – både för verksamheten och människorna i den. Tillsammans utvecklar vi framtidens HR i Gagnefs kommun. Vi erbjuder en roll där du får kombinera verksamhetsnära HR-arbete med utvecklingsfrågor, ta egna initiativ och se effekten av ditt arbete. Du får stöd av erfarna kollegor och goda möjligheter att växa och utvecklas i takt med uppdraget. Villkor Tjänsten är tillsvidare på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Som arbetsgivare erbjuder vi ett generöst flextidsavtal, 39-timmars arbetsvecka, friskvårdsbidrag samt semesterväxling. Övrigt Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings- och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun, 785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter, för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.