Bid Manager

Needo Recruitment Sthlm AB

Vill du ta en central roll i att driva och utveckla anbudsarbetet inom ett växande IT-konsultbolag? Har du erfarenhet av anbudsarbete från konsultbranschen och förmåga att kombinera affärsmässighet med struktur? Är du självgående, prestigelös och trivs med att ta egna initiativ för att utveckla arbetssätt och skapa resultat? Då kan detta vara rollen för dig!Om företaget Företaget är ett ledande IT-konsultbolag som värdesätter innovation, kvalitet och kundnöjdhet. De erbjuder skräddarsydda IT-lösningar som hjälper företag att effektivisera sina verksamheter genom ett team av erfarna konsulter och en kultur präglad av samarbete och kontinuerlig utveckling. Du får chansen att arbeta med spännande projekt och stor frihet att driva egna initiativ framåt i en stimulerande och stödjande miljö. Här finns stor möjlighet att bidra till deras fortsatta tillväxt och framgång. Om tjänsten som Bid ManagerSom Bid Manager får du en central roll i bolagets anbudsarbete där du ansvarar för att driva och projektleda anbudsprocesser från start till mål. Du arbetar nära verksamheten, säljorganisationen och ledningen för att säkerställa konkurrenskraftiga anbud med hög kvalitet. Fokus ligger främst på upphandlingar inom offentlig sektor, men även gällande anbud gentemot privata verksamheter med liknande affärsprocesser. Rollen innebär att du analyserar förfrågningsunderlag, bedömer affärsmöjligheter och leder arbetet genom hela anbudsprocessen, från kvalificering till färdigt anbud. Du planerar och följer upp tidsplaner samt säkerställer att anbuden uppfyller ställda krav och lämnas in i tid. Du har även en viktig roll i att utveckla och strukturera bolagets arbetssätt inom anbudsområdet, där du får stor möjlighet att bygga upp och vidareutveckla processer, rutiner och mallar för framtida arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Identifiera och utvärdera affärsmöjligheter inom offentlig och privat sektor Driva och projektleda anbudsprocesser från start till mål Skriva, sammanställa och kvalitetssäkra anbudsunderlag Säkerställa att alla krav och kriterier i upphandlingarna uppfylls Samordna interna intressenter genom hela anbudsprocessen Bidra till att utveckla och effektivisera bolagets arbetssätt, processer och mallar för anbudsarbete Om digFör att lyckas i rollen som Bid Manager ser vi att du har erfarenhet av anbudsarbete inom konsultbranschen. Har du dessutom erfarenhet från IT-konsultverksamhet är det meriterande. Du trivs i en affärsnära roll där du får kombinera projektledning, struktur och kommunikation för att driva anbudsprocesser. Du är van att ta ett stort ansvar och känner dig trygg i att driva flera parallella processer samtidigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi att du har lätt för att skapa förtroende och samordna mellan olika intressenter. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och trivs i en miljö där du får ta initiativ, tänka nytt och bidra till att utveckla arbetssätt och processer. Vi ser att du har: Erfarenhet av anbudsarbete inom IT-konsultbranschen eller annan konsultverksamhet Erfarenhet av offentlig upphandling och arbete med anbud enligt LOU God förmåga att planera, prioritera och driva flera parallella processer med hög kvalitet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt ÖvrigtStart: Enligt överenskommelseOmfattning: Heltid, 100%Placering: StockholmLön: Fast lönFinner du tjänsten som Bid Manager intressant? Skicka in din ansökan idag, urvalet sker med start från mitten av augusti. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!

NACKADEMIN AKTIEBOLAG

Bid Manager till Nackademin Vill du arbeta med en av Sveriges mest aktuella och samhällsviktiga utbildningsformer - Yrkeshögskolan? Som Bid Manager/Anbudsansvarig på Nackademin ansvarar du för att utveckla och leda anbudsarbete som bidrar till att utbilda framtidens kompetens inom yrken där arbetsmarknaden har stort behov. Rollen kombinerar operativ anbudsledning med strategisk analys och kräver hög självständighet i prioritering och genomförande. Nackademin är en av Sveriges ledande yrkeshögskoleanordnare med en stark position inom flera branscher, och har under flera år haft stabil tilldelning, hög kvalitet och goda resultat. Vår framgång bygger på ett strukturerat anbudsarbete, nära samverkan med arbetslivet och ett långsiktigt fokus på att utveckla utbildningar som möter arbetsmarknadens behov. Som Bid Manager får du en nyckelroll i att förvalta och vidareutveckla detta arbete. Du ingår i marknadsavdelningen och arbetar nära anbudschef, anbudskoordinatorer och andra anbudsansvariga, samt den övriga utbildningsverksamheten. Inom ramen för den gemensamma anbudsstrategin ansvarar du för att driva anbudsprocesser från analys och prioritering till färdig ansökan, samtidigt som du bidrar med underlag till strategiska beslut kring kvalitet, utveckling och ekonomiska avvägningar. Ditt ansvar Som Bid Manager ansvarar du för hela anbudsprocessen inom dina områden – från analys till inlämnat och beslutat anbud. Du arbetar med nyutveckling av utbildningar så väl som omansökningar av våra befintliga, och arbetet innebär många externa och interna kontaktytor. Det innebär att du: Bedriver en strukturerad omvärldsbevakning och analys inom arbetsmarknad, kompetensförsörjning och utbildningspolitik för att stärka framtida tilldelning. Tolkar och analyserar Myndigheten för Yrkeshögskolans prioriteringar, bedömningskriterier och ansökningsförfaranden, och omsätter dem i konkreta vägval. Arbetar med att identifiera vilka utbildningar och yrkesroller som är strategiskt, kvalitativt och ekonomiskt relevanta att söka, och ta fram innehåll för dessa i samarbete med branschen. Representerar Nackademin i dialog med arbetsgivare och branschföreträdare, och säkerställer att nya utbildningar utvecklas i nära samverkan med arbetslivet och utifrån aktuella kompetensbehov. Författar, redigerar och kvalitetssäkrar anbudstexter samt säkerställer att ansökningarnas innehåll är väl underbyggt, tydligt formulerat och anpassat till myndighetens bedömningskriterier. Har budget- och planeringsansvar för dina anbud, inklusive ekonomiska bedömningar och resursplanering inför ansökan. Säkerställer att varje anbud är konkurrenskraftigt, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga formella krav. Bidrar till utveckling av arbetssätt, mallar och kvalitetssäkring inom anbudsprocessen. Rollens karaktär Detta är en specialistroll med stort eget ansvar. Du förväntas: Arbeta självständigt inom givna strategiska ramar och målsättningar. Omsätta analys till beslut, prioriteringar och vägval. Författa och kvalitetssäkra omfattande anbuds- och analysunderlag. Balansera kvalitet, affärsmässighet och ekonomiska förutsättningar. Bidra till utvecklingen av Nackademins anbudsstrategi och arbetssätt. Samverka internt med bland annat utbildningsledare och agera stöttande i anbudsrelaterade frågor. Bygga långsiktiga relationer med arbetsgivare och arbetslivsrepresentanter inom ramen för anbudsarbetet. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ett för tjänsten relevant område. Minst 2 års yrkeslivserfarenhet från yrkeshögskolan, utbildningsområdet eller inom upphandling Erfarenhet av att sammanställa och analysera både kvalitativa och kvantitativa data God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Om du inte uppfyller alla formella krav men ändå anser att tjänsten är rätt för dig, motivera detta i ditt personliga brev så tar vi det i beaktning. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från upphandling inom yrkeshögskolan Vana att utföra arbetsmarknadsanalyser och kompetensbehovsanalys Erfarenhet av att arbeta relationsbyggande med näringslivet Om Nackademin som arbetsplats Nackademin är en etablerad och långsiktig aktör inom yrkeshögskolan, där anbudsarbetet är en strategisk kärnprocess. Här finns en tydlig struktur för hur anbud analyseras, prioriteras och utvecklas över tid, och beslut grundas i erfarenhet, näringslivsnätverk, data och uppföljning. Nackademins samverkan med näringslivet är väletablerad och vi följer systematiskt upp kvalitet och utbildningarnas resultat, vilket skapar stabilitet och lärande mellan ansökningsomgångar. För dig som vill arbeta professionellt med bid management i en miljö där kvalitet, analys och konsekvens faktiskt påverkar framtida vägval, erbjuder Nackademin både trygghet och utrymme att påverka och utvecklas. Information om tjänsten Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta anbudschef Julia Reuterwall på julia.reuterwall@nackademin.se Så här ansöker du Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till julia.reuterwall@nackademin.se Märk din ansökan med tjänstens namn i ämnesraden. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Urval och återkoppling påbörjas första veckan i augusti och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att ansöka! Kandidater som går vidare i processen kommer att kontaktas via e-post eller telefon för intervju. Vi ser fram emot din ansökan!

Northclean Facility Services AB

Northclean Facility Services AB ingår i Northclean-gruppen, vars mål är att bygga Nordens främsta företagsgrupp inom branschen genom att förvärva och utveckla de mest väletablerade och framgångsrika bolagen från norr till söder. Vi värdesätter att ha nära till beslut och att ha stort fokus på närhet till kunden och våra medarbetare. Hos oss är alla jobb lika viktiga och vi står stadigt i vår ambition att städa och putsa fönster bäst. Våra värdeord; ansvar, engagemang och omtanke vägleder oss i vårt dagliga arbete. Vi vet att om vi trivs bra på jobbet så gör vi även ett bättre jobb! Om rollen Vi söker nu dig som vill arbeta i en nyckelroll med möjlighet att påverka och vara delaktig i företagets strategiska affärsprocesser. Du är noggrann, mycket god kommunikatör och har så klart sinne för affärer. Som teamledare ansvarar du för den dagliga driften av anbudsverksamheten och leder ett mindre team av Bid Managers. Du planerar, följer upp och stöttar medarbetarna för att säkerställa att leveranserna sker smidigt, effektivt och med hög träffsäkerhet, samtidigt som du själv projektleder egna anbud. Som projektledare och Bid Manager är du processägare för samordningen av försäljningsprocessen och arbetar självständigt med att producera säljande texter och anbudsmaterial men i nära samarbete med Kalkylerare och Affärsområdeschefer. Med dina mycket goda kunskaper inom LOU och offentlig upphandling kommer du analysera och komma med lösningar som stödjer kloka beslut. Du fungerar även som centralt affärsstöd, såväl internt som i möten med kund där du tillhandahåller professionell och serviceinriktad support i affärs-, anbuds-, förhandlings- och avtalsfrågor. Om dig Du vill bidra till företagets tillväxt och affärsmål genom att leda anbudsteam och projektleda anbudsprocesser med vinnande strategier och självständigt administrera anbuden – men såklart också genom din personlighet. Du är en person som vill göra skillnad! Vi erbjuder dig en plats mitt i hjärtat i ett av Sveriges största tjänsteföretag. Kulturen är kommersiell, professionell och inkluderande. Vi drivs av en gemensam passion för försäljning och affärer där inställningen är att vi vinner och förlorar som ett team. Försäljningsteamet som du ingår i har ett brett samarbete med många personer inom företaget och därför söker vi en person som har följande förmågor: Kommunikativ – Du måste på ett tydligt sätt kommunicera och sälja in dina strategier och anbud till de som tar beslut. Social – Vi sätter stort värde i att du bjuder dig själv och minst ett skratt om dagen. Analytisk – Du vänder och vrider på olika förutsättningar för att hitta bästa lösningen. Kreativ – Du letar alltid lösningar framför problem. Affärsdriven – Du brinner för att göra en bra affär och du kan arbeta mot uppsatta mål. Noggrann – Du är en noggrann person som gärna grottar ner dig i de anbudsunderlag som kommer in från våra potentiella kunder. Men det är precis lika viktigt med noggrannhet i administrationen av våra affärssystem. Flexibel – Du kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du är bra på att både lyssna och tala. Teamorienterad – Du sätter laget före jaget. Kvalifikationer För att lyckas i rollen måste du har sinne för detaljer och aldrig lämna något åt slumpen. Du gillar att arbeta strukturerat i affärsprocesser. Vi tror att du har erfarenhet inom Facility Management eller B2B-tjänstesektor, antingen som leverantör eller beställare inom offentlig verksamhet. Vidare tror vi att du kan/har; Leda, coacha och motivera budteamet. Planera och fördela arbetsuppgifter. Säkerställa att nyförsäljningsprocessen efterlevs. Hantera avvikelser och lösa problem i den dagliga driften. Följa upp resultat och bidra till förbättringsarbete. Vara en förebild och skapa en positiv arbetsmiljö. Mycket goda kunskaper inom LOU och den offentliga upphandlingsprocessen Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Grym på layout och presentationsteknik Förstår vikten av dialog och kommunikation Ett antal års erfarenhet av offentlig försäljning Starka kunskaper inom projektledning Vi erbjuder både friskvårdsbidrag, sociala aktiviteter. Att du trivs på din arbetsplats är mycket viktigt för oss – vi arbetar tillsammans i både med och motgång. Tjänsten är heltid och placerad i Danderyd eller i Malmö. Vi har kollektivavtal och tillämpar provanställning. Vid frågor om tjänsten, kontakta då vår Kommersiella chef Ann-Charlotte Ekwall på mailto:acek@forenade-service.se Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan! Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.