Courier & Customer Support till Airmee!

Workz Sweden AB

Vill du jobba med kundservice i ett techdrivet och snabbt växande företag? På Airmee blir du en del av ett supportteam med stark laganda, där rätt inställning väger tyngre än erfarenhet. Vi söker dig som gillar att lösa problem och vill bidra till riktigt bra service för både kunder och chaufförer. Vilka är Airmee? Airmee är ett snabbt växande logistikföretag som använder smart teknik för att göra leveranser både snabbare och mer hållbara. Tillsammans med våra e-handels¬partners erbjuder vi flexibla leveranslösningar som gör livet enklare för kunderna – och bättre för miljön. Arbetsuppgifter och mer om rollen: Som Courier & Customer Support hos Airmee är du support till både våra kunder och chaufförer. Du svarar på frågor, löser problem och ser till att allt flyter på. Det kan handla om att hjälpa någon att hitta sitt paket, svara på frågor om leveranstider, guida en chaufför i realtid eller hantera avvikelser som kan uppstå. Du arbetar via telefon, mejl och chatt, och får varierade arbetsdagar i ett team som gillar att stötta varandra. I arbetet är ingen dag den andra lik, och det händer mycket, vilket gör jobbet både roligt och utvecklande! Vad erbjuder vi dig? Vi på Workz är experter på service och ger dig tillsammans med Airmee en ordentlig introduktion, med både utbildning och praktisk träning inom kommunikation och kundbemötande. Du får också: Certifiering inom kundservice via Workz Academy Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor Friskvårdsbidrag En engagerad operativ chef som coachar och stöttar dig Vi tror på att bygga starka team där man får chans att växa, och vi är med dig hela vägen, oavsett om det här är ditt andra jobb eller starten på något nytt. Vi söker därför dig som: Är positiv, lösningsorienterad och gillar att hjälpa andra Trivs med högt tempo och snabba förändringar Är en lagspelare som gärna stöttar kollegor Vill utvecklas inom service, kommunikation och problemlösning Vi fokuserar mycket på personliga egenskaper, men vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är ett stort plus i kanten om du har erfarenhet av kundservice, IT-intresse och/eller har kunskap i systemet Intercom. Praktisk information: Uppdragsgivare: Airmee Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 80-100% tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Centralt i Stockholm Arbetstider: Kvällstid, måndag till fredag 14.30-23, OBS helger förekommer (supportens öppettider 08.00–23.00). Kontakt: rekrytering@workz.se Ansökan och process: Vi tittar inte på CV, istället fokuserar vi på vilka kompetenser som är viktiga för rollen. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Det tar max 12 minuter att genomföra, och är ett viktigt steg för att kunna gå vidare till nästa steg i processen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Minnovation International AB

Job Purpose The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations. Key ResponsibilitiesCustomer Service Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner. Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department. Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership. Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience. Front Desk Operations Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally. Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments. Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable. Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence. Appointment Coordination Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits. Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors. Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes. Administrative Support Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation. Assist in preparing customer forms and documentation when required. Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities. Monitor and replenish front office supplies and reception area materials. Coordination Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service. Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager. Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times. Compliance Maintain confidentiality of customer and dealership information. Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures. Qualifications High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred. 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment. Knowledge & Skills Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service orientation. Professional appearance and positive attitude. Excellent telephone etiquette. Good organizational and multitasking skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage. Strong attention to detail and accuracy. Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment. Key Competencies Customer Focus Communication Skills Professionalism Teamwork Time Management Problem Solving Adaptability Attention to Detail Integrity and Confidentiality Key Performance Indicators (KPIs) Customer satisfaction with front desk service. Average customer waiting and response time. Accuracy of appointment scheduling. Call answering and transfer efficiency. Customer inquiry resolution or routing accuracy. Reception area presentation and housekeeping standards. Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks. Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se Working Conditions Based at the dealership showroom/front office. Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments. May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

Workz Sweden AB

Trivs du när det händer mycket, gillar att lösa problem i stunden och vill ha ett jobb där ingen kväll är den andra lik? Då kan rollen som Courier Support hos Airmee vara helt rätt för dig. Här är du inte bara en del av kundservice, du är stödet som hjälper Airmees chaufförer att lyckas ute på vägarna. Varje kväll ser du till att leveranser flyter på, löser utmaningar i realtid och bidrar till att tusentals paket når fram som de ska. Du behöver inte ha lång erfarenhet – vi letar efter rätt inställning. Hos Airmee får du en gedigen introduktion, stöttande kollegor och möjlighet att utvecklas inom support, problemlösning och kommunikation. Vilka är Airmee? Airmee är ett snabbt växande tech- och logistikföretag som gör hemleveranser snabbare, smartare och mer hållbara. Med hjälp av innovativ teknik och några av Nordens största e-handelsföretag som partners skapar Airmee leveransupplevelser i toppklass – varje dag. Om rollen Som Courier Support är du den självklara kontaktpersonen för Airmees chaufförer under deras arbetspass. När något oväntat händer är det dig de vänder sig till. Du guidar chaufförer genom olika situationer, hjälper till att hitta lösningar när leveranser inte går enligt plan och ser till att de har rätt förutsättningar för att lyckas. Vid behov stöttar du även kunder med frågor kring deras leveranser. Arbetet sker via telefon, chatt och mejl i ett team där samarbete, snabba beslut och hög energi präglar arbetsdagen. Rollen passar dig som gillar att tänka snabbt, prioritera rätt och göra skillnad när det verkligen behövs. Kväll är din tid Den här tjänsten passar dig som föredrar att arbeta eftermiddag och kväll. Under kvällspassen är tempot högt, många leveranser är i gång samtidigt och du blir en viktig del av teamet som ser till att allt fungerar hela vägen fram till dagens sista leverans. Därför kommer du trivas hos Airmee Hos Airmee via Workz får du alla förutsättningar att lyckas. Du får en ordentlig introduktion och utbildning innan du börjar, och utvecklas löpande med stöd från både kollegor och närmsta chef. Dessutom erbjuder vi: Certifiering inom kundservice via Workz Academy Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor via Workz Friskvårdsbidrag Coachning och stöd från en engagerad operativ chef Möjlighet att utvecklas inom support, logistik och kundupplevelse Vem söker vi? Vi tror att du: Trivs när tempot är högt och gillar att fatta snabba beslut. Är lösningsorienterad och behåller lugnet även när mycket händer samtidigt. Tycker om att hjälpa andra och ger bra service. Är en lagspelare som bidrar med positiv energi. Vill utvecklas och lära dig nya saker. Vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av kundservice, support, logistik eller arbete med många kontaktytor är meriterande, liksom erfarenhet av Intercom eller andra supportsystem – men det viktigaste är din inställning. Praktisk information Uppdragsgivare: Airmee Start: Omgående/enligt överenskommelse Omfattning: 80–100 %, tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Centrala Stockholm (vid Hötorget) Arbetstider: Rollen är främst förlagd till kvällstid, måndag–fredag 14.30–23.00, med arbete vissa helger enligt schema. Supporten har öppet mellan 08.00–23.00, men den här rollen är för dig som trivs bäst när arbetsdagen börjar senare och leveranstempot är i full gång! Kontakt: rekrytering@workz.se Ansökan Hos oss är det inte ditt CV som avgör. Vi fokuserar på din potential och dina kompetenser. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Testet tar cirka 12 minuter och är första steget i rekryteringsprocessen. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Airmees kvällsteam!