Ekonomiassistent med fokus på utlägg och kvittoredovisning

NRG Agency AB

Ekonomi & Administrationsassistent (deltid, distans) – 10 h/vecka NRG söker nu en strukturerad och noggrann Ekonomi- & Administrationsassistent som vill stötta oss med löpande ekonomi och administration. Rollen är helt på distans och omfattar cirka 2 timmar per dag (10 timmar per vecka) – perfekt för dig som vill ha ett flexibelt upplägg och gillar ordning och reda. Om rollen I den här rollen blir du en viktig del av vårt dagliga flöde och hjälper till med att hålla struktur, tempo och kvalitet i våra administrativa processer. Du kommer arbeta nära ansvarig person och ha tydliga uppgifter där du får stort förtroende och mycket eget ansvar. Du behöver vara trygg i administrativa rutiner och ha en grundläggande förståelse för moms och ekonomiska underlag. Dina arbetsuppgifter I ditt ansvarsområde kan exempelvis ingå att: Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att underlag är korrekta Sammanställa och strukturera underlag till bokföring Göra enklare avstämningar och uppföljning av kostnader/utlägg Arbeta med momsrelaterade underlag och förstå vad som ska rapporteras/markeras korrekt Uppdatera och hålla ordning i Excel, mappar och dokument Stötta med övrig administration vid behov (t.ex. sammanställningar, uppföljning, koordinering) Vi erbjuder dig Ett flexibelt deltidsupplägg som fungerar att kombinera med annat Distansarbete och tydlig planering kring uppgifter och deadlines En roll med stort förtroende där du får bidra på riktigt Möjlighet att växa med mer ansvar över tid om du vill Din bakgrund Erfarenhet (meriterande): Tidigare erfarenhet av ekonomiassistent-/administrationsarbete Vana av fakturahantering, underlag och enklare avstämningar God vana av Excel Grundläggande förståelse för moms och ekonomiska begrepp Personliga egenskaper: Du är självgående, noggrann och gillar struktur Du är pålitlig och ser till att saker blir klara i tid Du kommunicerar tydligt och trivs med att arbeta på distans Du gillar administrativa uppgifter och har öga för detaljer Övrigt Omfattning: Deltid, ca 10 timmar/vecka (ca 2 timmar/dag) Plats: Distans Start: Så snart som möjligt / enligt överenskommelse Urval och intervjuer sker löpande – ansök gärna så snart som möjligt. OM NRG NRG är brand activation-byrån som tar ditt varumärke till nästa nivå. Vi är din självklara partner för effektiva försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Med fokus på sömlösa omnichannel-kampanjer, särskilt inom retail, ser vi till att ert varumärke når era kunder vid varje avgörande kontaktpunkt i deras köpresa - oavsett om det är i butiken, på bussen eller i soffan. Med nästan 30 års erfarenhet vet vi vikten av att kombinera kreativitet, funktionalitet och effektivitet. Vår expertis inom både varumärkesbyggande och kommersiell strategi gör att vi kan skapa skräddarsydda lösningar som stärker ditt varumärkes synlighet och levererar verkliga affärsresultat. I en digital värld som ständigt förändras, där kvalitet och innovation är avgörande, hjälper vi dig att ligga steget före. Oavsett om du lanserar en ny kampanj, bygger långsiktig kundlojalitet eller förstärker ditt team med specialistkompetens, erbjuder vi verktygen och strategierna du behöver för att lyckas. Din framgång är vår drivkraft.

Andara Group AB

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och arbeta med varierande ekonomiuppgifter? Nu söker vi en noggrann och självgående ekonomiassistent på 75% med möjlighet till hybridarbete till vår kund. Om tjänsten Detta är en direktrekrytering till vår kund där du kommer att arbeta cirka 75% (motsvarande ungefär kl. 09.00–15.00 varje dag). Du erbjuds en flexibel arbetsvardag med möjlighet att arbeta hemifrån tre dagar i veckan, medan måndagar och fredagar är kontorsdagar. Start sker gärna omgående, men vi är flexibla utifrån din tillgänglighet och eventuell uppsägningstid. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett inom ekonomi och ansvara för bland annat: Bankavstämningar Stöd vid fakturering Hantering av leverantörsreskontra (via inscanningssystem och e-post) Vidarebefordran av fakturor Förberedelse av betalningar Bokslutsrelaterade reservationer Hantering av e-fakturor Framtagning av underlag Hantering av koncerninterna mellanhavanden Administration Du kommer att arbeta i flera system parallellt, med stort fokus på Excel och datakvalitet. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har 3–5 års erfarenhet som ekonomiassistent Har erfarenhet av arbete i bolag med större transaktionsflöden Har mycket goda kunskaper i Excel (t.ex. formler, sortering och datarensning) Är van vid att hantera stora mängder data och olika momssatser Har god systemvana och kan arbeta effektivt i flera system samtidigt Har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera avvikelser (t.ex. dubbelbetalningar) Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Självgående och initiativtagande Noggrann och ansvarstagande En lagspelare som samarbetar väl med andra Hands-on och lösningsorienterad Nyfiken och villig att lära dig nytt Vår kund erbjuder: Trygga anställningsvillkor och konkurrenskraftiga förmåner En arbetsmiljö där balans, hållbarhet och välmående står i fokus Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning Flexibla arbetsformer med möjlighet till arbete både på kontor och hemifrån En tjänst med placering mitt i centrala Stockholm Mer om tjänsten Direktrekrytering med fina förmåner Tillsättning: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: 75% Placering: centrala Stockholm med möjlighet till hybrid Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Ansökan Urval sker löpande, och vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Wrknest AB

Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!