Erfaren Paralegal / Juridisk assistent sökes till H I Juristbyrå

Poolia AB

HR-konsult till myndighet Stockholm Vill du kombinera operativt HR-arbete med kvalificerat chefsstöd i en samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi en erfaren HR-konsult för ett spännande uppdrag hos vår kund som är en myndighet i Stockholm. Om uppdraget Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-09-01 Längd: 2027-02-28, eventuellt längre. Distansarbete kan förekomma i begränsad omfattning efter överenskommelse med kunden. Myndigheten söker en självgående och lösningsorienterad HR-konsult som vill vara en viktig del av myndighetens HR-enhet. Uppdraget innebär ett brett ansvar inom HR där du stöttar chefer i vardagen samtidigt som du bidrar till utveckling och effektivisering av HR-processer. Du blir en del av en HR-enhet bestående av fem medarbetare och arbetar nära både chefer och kollegor inom verksamheten. Går du vidare i processen så kommer intervju med myndigheten att preliminärt genomföras under vecka 34–35. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd och rådgivning till chefer inom arbetsrätt, rekrytering och arbetsmiljöfrågor Arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och rehabiliteringsärenden Hantera operativa och administrativa HR-processer och system Delta i och driva utveckling samt förenkling av HR-rutiner och processer Bidra som ett proaktivt stöd till verksamheten i olika personalrelaterade frågor Vi söker dig som har Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande Minst 3 års erfarenhet av operativt och brett HR-arbete Dokumenterad erfarenhet av: Arbetsrätt, Rekrytering och SAM Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet Erfarenhet av systemet Primula Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget tror vi att du är: Självständig och ansvarstagande Förtroendeingivande i dialogen med chefer Strukturerad och lösningsorienterad Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Van att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt Är du den vi söker?Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.Välkommen!

SVENSKA KRAFTNÄT

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?   Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.   Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!   Läs mer om oss här;   https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/   Om tjänsten Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande; Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rättsavdelningen. Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma administration. Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering. Bistå rättschefen administrativt. Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation. Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk. Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent. Om dig Skallkrav: Personliga egenskaper: Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.    Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.    Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/   Utbildning: Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.     Du har även:   Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller   ledningsstöd till högre chef i ledande position. Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet. Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå. Erfarenhet av andra administrativa roller. Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare. Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg. Resor i tjänsten förekommer sparsamt. Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter. Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.  Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20. Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49. Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.      Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet.Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät.https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

NATURVÅRDSVERKET

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Vi söker en erfaren beredskapshandläggare som vill bidra till att utveckla Naturvårdsverkets arbete med beredskapsfrågor och roll som beredskapsmyndighet. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerande kollegor och vara med och driva utvecklingen mot ett motståndskraftigt och hållbart samhälle. Som beredskapsmyndighet fokuserar vi i nuläget främst på avlopp och avfallshantering, men även andra verksamheter inom myndigheten kan vara relevanta för totalförsvaret. Beredskaps- och säkerhetsenheten har i dag nio medarbetare och ansvarar för att driva, utveckla och samordna Naturvårdsverkets säkerhets- och beredskaps-arbete. I enhetens uppdrag ingår bl.a. krisberedskap, civilt försvar och kontinuitetsplanering samt att driva och samordna myndighetens interna och externa beredskapsarbete. Enheten ansvarar även för både säkerhetsskydd och verksamhetsskydd. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker dig som motiveras av förändring och vill bidra till att stärka Naturvårdsverkets interna säkerhets- och beredskapsarbete samt vår roll som beredskapsmyndighet.   Dina arbetsuppgifter   Som erfaren beredskapshandläggare har du en central roll i att utveckla myndighetens förmåga inom krisberedskap, civilt försvar och beredskap inom vårt ansvarsområde.  Ditt uppdrag är att såväl utveckla myndighetens egen förmåga som att verka för att samhällsviktiga verksamheter inom vårt ansvarsområde ökar sin förmåga och blir robusta inför kris och krig. Du kommer vara involverad i frågor som rör att identifiera och konkretisera uppgifter och ansvarsområden för myndigheten kopplat till myndighetens ansvar inför, under och efter höjd beredskap samt i samband med fredstid kriser. att utveckla arbetssätt kopplat till både förmågeutveckling och förberedande planering samt att stödja olika delar av verksamheten i deras beredskapsarbete med civilt försvar och fredstida krishantering. Arbetet omfattar utveckling av arbetssätt, planering och stöd inom civilt försvar och fredstida krishantering. Du bidrar med metodutveckling, utbildningar, övningar och workshops samt deltar i intern och extern samverkan. Rollen innebär nära samarbete med kollegor, andra myndigheter, länsstyrelser, kommuner och privata aktörer. Du behöver därför ha lätt för att bygga relationer, driva dialog och hitta säkra och effektiva lösningar. Eftersom myndighetens beredskaps- och säkerhetsarbete är under utveckling trivs du med att växla mellan strategiska och operativa uppgifter. Rollen erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och att bredda din erfarenhet inom beredskaps- och säkerhetsområdet. Din kompetens Krav för anställningen relevant högskoleutbildning eller annan högskoleutbildning i kombination med flerårig erfarenhet från beredskapsarbete som myndigheten bedömer likvärdig, flerårig erfarenhet av att arbeta med beredskapsfrågor på statlig myndighet, erfarenheter av att ha arbetat med analyser, planering och förmågehöjande insatser i beredskapsfrågor, t.ex. uppbyggnad av krigsorganisation samt stabsarbete eller stabsmetodik, samt vana av att formulera skriftliga underlag av hög kvalitet. Meriterande erfarenheter att ha arbetat med beredskapsfrågor på en länsstyrelse eller inom en kommun eller region. goda kunskaper i miljöfrågor och frågor som rör styrmedel inom miljöpolitikens område, erfarenhet av att ha arbetat med författningsberedskap eller administrativ beredskap, erfarenhet av att ta fram och förvalta rutiner, planer och instruktioner inom relevant område, erfarenhet av projektledning eller en samordnade roll, goda kunskaper i relevant lagstiftning och föreskrifter inom beredskap– och säkerhetsområdet, samt erfarenhet av att genomföra övningar, utbildningar och workshops, gärna inom beredskaps- och säkerhetsområdet. Personliga egenskaper Som person har du en förmåga att skapa goda relationer och kommunicera på ett smidigt sätt både internt och externt. Du är analytisk, strategisk och ser helheter för att hitta lösningar som leder till förbättring och utveckling. Du arbetar självständigt och i samarbete med andra för att driva arbetet framåt. Du är strukturerad och har en flexibilitet som gör att du kan skifta mellan strategiskt och operativt arbete. Vi värdesätter ett gott och prestigelöst samarbete där vi är lyhörda, stöttar varandra och delar kunskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmågan att bidra till ett positivt arbetsklimat. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Krav på svenskt medborgarskap gäller för denna tjänst. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturvårdsverket vill erbjuda ett flexibelt arbetssätt genom möjlighet till distansarbete upp till 50% av arbetstiden. Vi eftersträvar en effektiv verksamhet och ett hållbart arbetsliv. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18 augusti 2026. Kontakt Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Stefan P Karlsson, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00. Varför ska du arbeta hos oss? Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer. Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta