GD-sekreterare till GD-stab, Gävle/Uppsala/Stockholm

LANTMÄTERIET

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en ledningskoordinator. Idag finns två medarbetare på staben och den kommer inom kort att utökas med ett antal andra kompetenser. Du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka och utforma arbetssätt och processer och skapa resultat i nära samarbete med andra. Ett mål med GD-staben är ett samlat och samordnat stöd.  GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören (GD) och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna GD:s ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, GD och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet.  Som ledningskoordinator kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till ett antal verksamhetsområdeschefer. Din närmsta kollega är GD:s sekreterare och ni har ett tätt samarbete i vardagen och ersätter varandra vid frånvaro. Rollen innebär också stöd till andra chefer inom myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera GD eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.   Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du trivs med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid t.ex. bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som t.ex. hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben. Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade i Gävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.  Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta detta till handling.   Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.  Dina personliga egenskaper är därför  av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

FÖRSVARETS RADIOANSTALT

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service till myndighetsledningen. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet Ditt uppdrag Som Administratör/GD-sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter. I rollen som Administratör/GD-sekreterare stöttar du myndighetsledningen. Dina arbetsuppgifter består framförallt av att: · ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen · göra bokningar och beställningar · hantera mötesadministration och kalendrar · stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser · föra mötesprotokoll och minnesanteckningar ·  utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål. Du kan Vi söker dig som har: · Gymnasieexamen · Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till en myndighets högsta ledning · Goda kunskaper i Office-paketet · Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Vi ser det som meriterande om du har: · Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning · Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift · Arbetslivserfarenhet som stöd till högsta ledning inom myndighet Du är Vi söker dig med följande egenskaper: · Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt · Självgående – Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. · Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. · Omdöme – Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09. Referensnummer 2025FRA2529-6 Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Sökord: Administrativt stöd, offentlig förvaltning, administrativ assistent, sekreterare, handläggare, ledningsstöd. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.

Inspektionen för vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer och ställer ökade krav på vår tillsyn. För att möta detta stärker vi vår verksamhet och söker nu två utredare till GD-staben, varav en tillsvidareanställning och en tidsbegränsad anställning. Om jobbet Som utredare på staben arbetar du både strategiskt och operativt. Tjänsten förutsätter en hög grad av samarbete, både inom och utanför myndigheten. Uppdraget präglas av såväl snabba och högaktuella frågor som långsiktiga uppdrag. Staben samordnar myndighetens dialoger med Regeringskansliet och vissa andra omvärldskontakter på övergripande nivå. I stabens uppdrag ingår även intern samordning, exempelvis föredragningar för generaldirektören, myndighetens remisshantering och uppföljning av verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som utredare kommer bland annat vara att: samordna kontakter på ledningsnivå med myndigheter och andra aktörer, samordna uppföljning av verksamheten, utreda, analysera och ta fram underlag i olika typer av strategiska frågor, förbereda generaldirektörens medverkan i externa sammanhang, vilket bland annat innebär kontakter med omvärldsintressenter samt intern samordning inom myndigheten, utveckla arbetssätt och rutiner, besvara inkomna skrivelser. Kvalifikationer Vi söker dig som har: högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller annat ämnesområde som IVO bedömer som relevant, flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete på övergripande nivå med utredande och samordnande karaktär, god och aktuell kännedom om övergripande frågor som rör den offentliga förvaltningen, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbete vid Regeringskansliet, annan statlig myndighet eller politiskt styrd organisation. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk och ha förmåga att se helheten, att identifiera samband, analysera komplexa frågor och koppla detaljer till övergripande mål. Du arbetar strukturerat och självständigt, med förmåga att prioritera och driva flera parallella uppdrag framåt. Du är kommunikativ och stilistiskt säker, och kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift samt anpassa budskap till olika målgrupper. Vidare är du samarbetsinriktad och relationsskapande, med lätthet att bygga förtroendefulla kontakter både internt och externt. Slutligen är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du växlar mellan strategiska och operativa frågor. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 7 augusti 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Utredare Anställningsform: en tillsvidareanställning och en tidsbegränsad anställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: enligt överenskommelse Resor i tjänsten kan förekomma. IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.