Global Payroll Specialist - konsultuppdrag
Vårt uppdrag:
Global Payroll Specialist till internationellt bolag i Stockholm!
Avanzera söker nu, för kunds räkning, en erfaren Global Payroll Specialist för ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget är på ca 3 månader (med möjlighet till förlängning) och rollen är baserad hos kunden i Centrala Stockholm, där du blir en del av teamet på plats.
Det här är en roll för dig som har erfarenhet av internationell lönehantering och som är van att arbeta i en miljö där payroll är outsourcad till externa leverantörer. Fokus ligger framför allt på att koordinera, kvalitetssäkra och utveckla löneprocesserna snarare än att självständigt hantera hela lönekörningen från början till slut.
Arbetsuppgifter:
Som Global Payroll Specialist blir du en viktig del av kundens globala payrollfunktion och arbetar nära Global Payroll Manager, HR, Finance samt externa löneleverantörer.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
- Koordinera månatliga löneprocesser och säkerställa att deadlines hålls
- Vara kontaktperson gentemot externa payrollleverantörer
- Granska och validera löneunderlag och payrollrapporter
- Genomföra avstämningar och identifiera eventuella avvikelser
- Säkerställa hög datakvalitet och korrekta underlag från HR-system
- Stötta Finance i samband med rapportering och avstämningar
- Bidra vid audits samt säkerställa att dokumentation och kontroller finns på plats
- Utveckla, dokumentera och standardisera globala payrollprocesser
- Identifiera möjligheter till effektivisering och automatisering
- Stötta Global Payroll Manager och vid behov fungera som backup
Din bakgrund:
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom payroll och som tidigare har arbetat med internationell eller multi-country payroll. Du är trygg i att koordinera flera parter och har god förståelse för hela payrollprocessen, från HR-data och löneunderlag till kontroller, avstämningar och rapportering.
Vi ser gärna att du har:
- Erfarenhet av global eller internationell lönehantering
- Erfarenhet av att arbeta med outsourcade payrollleverantörer
- God erfarenhet av payrollkontroller, valideringar och avstämningar
- Vana av att arbeta i HRIS- och lönesystem
- God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
- Mycket goda kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har arbetat med exempelvis HiBob, BDO eller Deel, samt om du tidigare har varit med och byggt upp eller utvecklat payrollprocesser i en internationell organisation.
För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du tar stort eget ansvar, är van att driva frågor framåt och känner dig bekväm med många kontaktytor i en internationell miljö.
Om uppdraget:
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Uppdragslängd: 3 månader men möjlighet till förlängning
Placering: Stockholm, med arbete på plats hos kunden
Språk: Engelska på professionell nivå
Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas snabbt. Välkommen med din ansökan!
Om oss:
Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.
Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.