Gruppadministratör
Vi på Future People söker en administratör till vår kund på Kungsholmen
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.
Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Om uppdraget
Du kommer bland annat att arbeta med:
Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter
Löpande diarieföring och dokumentadministration
Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer
Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut
Fakturahantering och ekonomiadministration
Uppföljning av budget och administrativa åtaganden
Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag
Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara
Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter
Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.
Vem är du?
Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.
Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.
Vi söker dig som har
Som lägst gymnasieexamen
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet
Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines
Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration
Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation
Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer
Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg
Meriterande
Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.
Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.
Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder
Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start
Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden
Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning
Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet
Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär
Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens
Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.