Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden

ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess

samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt

ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor

samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik

Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor

Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor

Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden

Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)

Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning

Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling

Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen

Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Roll

Handläggare inom verksamhetsstöd

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Omfattning

Heltid

Plats

Stockholm

Publicerad

9 juli

Sista ansökningsdag

29 juli

Taggar för det här jobbet

Offentlig sektor Statlig förvaltning Administration Verksamhetsutveckling Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Liknande jobb

Handläggare med inriktning mot arbete med utbildningsplaner och kursplaner

Gymnastik- och idrottshögskolan (GIH)

Stockholm•Heltid•Publicerad: 29 maj•Sista ansökan: 10 aug.

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, beteendevetare, sport- och hälsomanagers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde. Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och GIH:s institutioner. Nu kommer vi att förstärka den del av avdelningen som arbetar med stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd. Arbetsuppgifter På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda. Som handläggare kommer du framför allt att bistå Utbildnings- och forskningsnämnden med att kvalitetssäkra och utveckla högskolans utbildnings- och kursplaner. Arbetet innebär att ge kvalificerat verksamhetsstöd till nämnd, kursplaneutskott och institutioner i både beredning och beslut. En del av arbetet är också att genomföra utbildningar inom området. Under 2025 gick GIH över till att använda Ladok som utbildningsdatabas och utbildningsplaneringsverktyg. Som handläggare för utbildnings- och kursplaner utgör du en viktig del i den arbetsgrupp som genomför implementeringen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med flera kollegor, kursplaneutskottet och ha ett kontinuerligt samarbete med de tre institutionerna och andra funktioner inom högskolan. Beroende på kompetens och intresse kan det vara aktuellt med andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter, samt i övrigt förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. Kvalifikationer Behörig att anställas är den som har: Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant Erfarenhet av att handlägga utbildningsplaner och/eller kursplaner samt kunskaper om regelverket Mycket god samarbetsförmåga Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att utrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Meriterande Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är tydlig, strukturerad, självständig och har en god pedagogisk förmåga och ett utvecklingsinriktat arbetssätt. Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på högskola och/eller universitet Vikt läggs vid vana att formulera beslutsunderlag Vikt läggs vid erfarenhet av samordnande arbete Vikt läggs vid erfarenhet av att hålla utbildning och informera andra Varaktighet/Arbetstid Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som handläggare, med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön Individuell lönesättning tillämpas. Ansökningsförfarande Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar: sammanställning av utbildningar, anställningar med mera (CV), personligt brev. Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 17 juni 2026. Här kan du läsa mer om https://www.gih.se/download/18.1e3f17441845fb8d40fdbc/1668082804888/GIH_Medarbetarskaps-och_ledarskapspolicy_2015.pdf. Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Övriga handläggare

Antagningshandläggare

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Stockholm•Heltid•Publicerad: 23 juni•Sista ansökan: 5 aug.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen och har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Inom sektionen för antagning och studentkommunikation som är en del av Studentavdelningen ingår förutom antagning också ansvar för studieavgifter och högskoleprovet, samt gruppen för studentkommunikation. Studentavdelningen består av totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. Just nu söker vi två drivna antagningshandläggare till Studentavdelningen på ett vikariat. Hos oss får du möjligheten att vara en del av en akademisk miljö i en självständig roll med många kontaktytor. Mer information om oss finns på: Studentavdelningen Arbetsuppgifter Som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter både från nationella som internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att arbeta för att nå gemensamma mål. Arbetet innebär även kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Du förutsätts utöver detta delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning, antagning eller annat relevant område. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är: Arbete vid statlig myndighet. God kännedom om utbildningsadministrativa processer vid ett lärosäte. Bedömning av internationella gymnasiala och akademiska meriter. Erfarenhet av antagningssystemet NyA. Erfarenhet av Ladok. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är duktig på att arbeta självständigt, har lätt för att skapa kontakter och har en mycket god kommunikationsförmåga. Du bör även ha lätt för att samarbeta, ta initiativ och kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2027-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av sektionschef Lisa Grape, tfn 08-674 77 00, lisa.grape@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Övriga handläggare

Utredare för tillståndsprövning

Inspektionen för vård och omsorg

Stockholm•Heltid•Publicerad: 16 juli•Sista ansökan: 16 aug.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer. För att möta detta stärker vi nu vår verksamhet och söker nu utredare till Stockholm. Om jobbet Du kommer att ingå i en enhet där de huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att göra ägar- och ledningsprövning av aktörer som söker tillstånd att bedriva verksamhet inom tandvård (PSL). IVO:s tillståndsprövning utgår från den statliga värdegrunden och ska präglas av tydlighet, trovärdighet, integritet, effektivitet och god service. Arbetsuppgifter: självständigt handlägga ansökningar utifrån ett riskbaserat arbetssätt skriva förslag till beslut lämplighetspröva bolagsföreträdare utreda bolags ekonomiska förutsättningar utreda om bolagsföreträdarna har relevant och tillräcklig kunskap och erfarenhet Just nu befinner sig vår myndighet i ett spännande skede av förändrings- och utvecklingsarbete. Det är därför en förutsättning att du trivs och vill verka i en föränderlig miljö. Vi tror att du har vilja och intresse att bidra i utvecklingsarbetet på enheten och i myndighetsövergripande samarbeten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: socionomexamen, ekonomexamen, juristexamen (jur. kand.), statsvetarexamen eller annan relevant akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat utredningsarbete inom relevant område för ägar- och ledningsprövning, erfarenhet av att skrivit beslut, rapporter och/eller sammanfattande texter baserade på lagar och förordning, mycket goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. Det är meriterande om du har: god kunskap om lagstiftning inom bolags- eller skatterätt erfarenhet av granskning och analys av bolags ekonomi erfarenhet av arbete för att motverka eller utreda välfärdsbrott erfarenhet av tillståndsprövning Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ska du ha en god analytisk förmåga, det vill säga, kunna sätta dig in i ärenden ur olika perspektiv, samt kunna granska och analysera ärenden på ett objektivt och sakligt sätt. Du ska kunna prioritera och strukturera arbetsuppgifterna. Arbetet utförs omväxlande självständigt och i nära samarbete med andra. Du behöver därför ha en god samarbetsförmåga och ha en trygghet i din leverans och dina beslut. Arbetsbelastningen och prioriteringarna växlar ibland snabbt och det är därför viktigt att du kan skifta fokus och tempo vid behov. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillståndsprövning. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 16 augusti 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Utredare Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse Resor kan förekomma i tjänsten. IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

TillståndsprövningJuridikAnalytisk förmåga