Högkvarteret söker controller

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Har du rätt kompetens och förmåga att utveckla styrningen av resor i en tid då ett föränderligt omvärldsläge ställer stora krav på Försvarsmakten? Då kan detta vara en roll för dig! Försvarsmakten befinner sig just nu i en expansiv fas och förutom en personellt större försvarsmakt innebär tillväxten även en större ekonomi. Med ökade anslag ställs det större krav på vår myndighet i frågor om effektivisering, uppföljning och kontroll, inte minst inom hur vi reser. Nu söker Försvarsstaben vid Högkvarteret dig som vill vara med och utveckla arbetet inom just detta område. Om arbetsplatsen  Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas.   Ekonomiavdelningen vid Försvarsstabens genomförandeenhet har ett övergripande ansvar för all ekonomi i en växande verksamhet. Här arbetar ca 35 medarbetare med olika kompetenser och specialområden, fördelade på tre sektioner där du kommer att tillhöra Personalcontrollingsektionen. På sektionen arbetar idag 8 personer som ansvarar för sammanhållningen av försvarsmaktens arbete med personalekonomi, lönekontroll samt personresor.   Din roll I rollen som Travel Manager kommer du att tillhöra ett sammansvetsat team om 3 personer som tillsammans och i nära samarbete med försvarsmaktens reseavdelningar, inköpsenheten samt sektionens övriga delar, ansvarar för myndighetens bestämmelser för hur vi reser och möts. Du förväntas, både självständigt och tillsammans med andra, utveckla området i fråga om metoder, styrningar och rutiner samt följa upp verksamheten och göra välgrundade antaganden om framtiden. Du kommer att utgöra ett kvalificerat beslutsstöd för högre chefer i frågor på såväl strategisk som på taktisk nivå samt även vara sammanhållande för försvarsmaktens utlämningsärenden inom området. Förutom samarbetet med reseavdelningarna och inköp så är en regelbunden dialog med chefer och medarbetare i linjeorganisationen men även med externa aktörer en naturlig del av rollen. Detta kräver ett brett nätverk av kontakter vilket du kommer att skapa och underhålla. Genom att föreläsa, utbilda och stödja verksamheten i fråga om person- och värnpliktsresor så bidrar du till försvarsmaktens organisatoriska lärande och skapar goda förutsättningar för försvarsmakten att bedriva sin verksamhet på ett effektivt sätt som också tål insyn. I syfte att möta de krav och utmaningar som ställs på en organisation i förändring, så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och en positiv inställning till att kompetensutvecklas även mot fler arbetsuppgifter inom olika angränsande områden tillhörande en högre stab. KRAV   Kvalifikationer    Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Aktuell och relevant erfarenhet av arbete på affärsresebyrå eller motsvarande Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med förmåga att leverera hög kvalitet även under perioder av hög arbetsbelastning. Som lagspelare är du självgående inom ditt ansvarsområde samtidigt som du trivs med att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du har god analytisk förmåga, kan hantera stora informationsmängder och kommunicerar relevanta slutsatser på ett pedagogiskt sätt till olika målgrupper. Du ser möjligheter i komplexa frågeställningar, arbetar lösningsorienterat och delar gärna med dig av din kunskap. Med ett flexibelt förhållningssätt tar du dig an nya utmaningar och har en positiv inställning till kompetensutveckling, även inom andra arbetsuppgifter på högre stabsnivå.   Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten och/eller inom annan statlig myndighet Erfarenhet av verksamhetsutveckling Erfarenhet av upphandling, företrädesvis inom reseområdet Kunskap om statliga regelverk avseende resor, ekonomi och upphandling Genomförd värnplikt, GMU, GU eller motsvarande För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning, om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse   Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen För upplysningar om befattningen kontakta: Chef Johan Farby    För upplysningar om rekryteringen kontakta: HR-specialist Elin Dahlqvist    Fackliga representanter:  SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson   Samtliga nås via växel 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Urval och arbete i processen kommer påbörjas efter sista ansökningsdag. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Vill du vara med och utveckla arbetsmiljöarbetet i en av Sveriges största och mest komplexa myndigheter? Trivs du i en roll där du kombinerar strategiskt arbetsmiljöarbete med operativt HR‑stöd och där ditt arbete gör konkret skillnad för både chefer och medarbetare? Då kan du vara den vi söker. Om avdelningen Arbetsmiljöavdelningen, en del av Försvarsstaben vid Högkvarteret i Stockholm, är en avdelning som utger stöd och samordning till Försvarsmaktens chefer och HR-funktioner i arbetsgivarfrågor inom arbetsmiljö, rehabilitering och det vi i myndigheten kallar för ovälkommet beteende. Vid avdelningen arbetar strateger, specialister och handläggare och vi arbetar både självständigt och tillsammans i team. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-specialist inom utredningsstöd och arbetsmiljö kommer du ge stöd i ärenden kopplade till ovälkommet beteende, där du bidrar till att säkerställa en trygg och rättssäker hantering. Du kommer även arbeta brett inom arbetsmiljöområdet och bidra till att utveckla, samordna och kvalitetssäkra myndighetens arbetsmiljöarbete Arbetet är varierat och kombinerar analys, utvecklingsarbete, utbildning, rådgivning och administrativt stöd. Du kommer att samarbeta med många funktioner inom myndigheten och får ett stort kontaktnät. Ex, på arbetsuppgifter: Ge stöd till chefer och lokala utredare vid utredning och uppföljning av ovälkommet beteende (sexuella trakasserier, trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier) Ge vägledning till personal i förebyggande syfte, inklusive handlingsalternativ och lösningsorienterad rådgivning. Stödja högre chefer i att strukturera, samordna och utveckla det myndighetsgemensamma utrednings- och arbetsmiljöarbetet Tillämpa och tolka arbetsmiljölagstiftning, inklusive SAM och OSA Delta som sakkunnig i partssammansatta grupper och uppdrag Utveckla metodstöd, styrande dokument och rutiner inom utrednings- och arbetsmiljöområdet Sammanställa, analysera och utvärdera arbetsmiljödata samt ge rekommendationer till chefer Omvärldsbevaka och driva utvecklings- och förändringsarbete inom utredning- och arbetsmiljöområdet Samordna och driva interna och externa nätverk KRAV Kvalifikationer Relevant akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Aktuell och relevant erfarenhet av utredningsarbete kopplat till diskriminerings- och arbetsmiljölagen God kunskap om diskrimineringslagen Erfarenhet av både strategiskt och operativt arbetsmiljöarbete i större komplex organisation Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Goda kunskaper i MS Office 365 Personliga egenskaper För att du ska trivas och passa i rollen ser vi att du är en strukturerad person som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg i din roll och har förmåga att göra väl avvägda bedömningar även i komplexa och utmanande situationer. Vidare är du analytisk och har lätt för att sätta dig in i och värdera information för att komma fram till välgrundade slutsatser. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbetsklimat. Vi lägger också stor vikt vid att du har hög integritet och agerar professionellt, ansvarsfullt och med gott omdöme i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Utbildning inom arbetsmiljörätt Utbildning i utredningsmetodik Erfarenhet av att utveckla rutiner och riktlinjer Projektledarerfarenhet Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av att integrera arbetsmiljöarbete i ledningssystem För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tjänsteresor kan förekomma. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta stf. avdelningschef Daniela Kramer. Fackliga representanter SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.