HR-administratör

Vill du utvecklas inom HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm? Är du en noggrann HR administratör i Stockholm som trivs i gränslandet mellan människor, system och processer? I det här konsultuppdraget via TNG blir du en del av kundens HR Office och får en roll där struktur, service och utveckling går hand i hand. Du hanterar administrativa moment genom medarbetarens livscykel och bidrar till att rutiner, systemflöden och arbetssätt fungerar smidigt i vardagen. Rollen passar dig som vill använda din systemvana, ditt kvalitetsfokus och ditt intresse för digitalisering för att skapa tydligt värde för chefer, medarbetare och interna samarbetspartners. Uppdraget ger dig möjlighet att växa inom HR Operations och kan på sikt leda till anställning hos kunden. Ditt anställningserbjudande I den här rollen blir du anställd som konsult hos TNG och arbetar hos vår kund i Stockholm, med möjlighet att på sikt gå över i en anställning direkt hos kunden. Du kliver in i en betydelsefull HR administrativ funktion där du får arbeta nära både system, människor och processer. Rollen ger dig chans att bredda din erfarenhet inom HR Operations, ärendehantering och utveckling av smartare arbetssätt. Du får bidra till trygga, effektiva och kvalitetssäkrade HR flöden, samtidigt som du använder din noggrannhet, struktur och systemförståelse i en professionell miljö. Här blir service, digital utveckling och ständiga förbättringar en naturlig del av din arbetsdag. Dina arbetsuppgifter Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administration av anställningar, personalförändringar och avslut Ärendehantering i ServiceNow Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor Hantering av ID06 kort Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arkivering av underlag i personalakter Hantering av HR behörigheter Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt. Värt att veta Arbetstiden är 08.00 till 16.15 med 30 minuters lunch. Du blir en del av kundens HR Office, en central HR funktion med fokus på HR administration, ärendehantering, systemstöd och intern service. Våra förväntningar Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support. Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Du är tillgänglig och kan börja uppdraget 1 september. Intresserad? Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos Skanska. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet. Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Stockholm. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning. Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl. Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter. Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering. Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet. Framtagning av personaluppgifter och statistik. Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning. Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå. 1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system. Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser. Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring. Meriterande  Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.