
Poolia AB · Stockholm
Vi söker en självgående och erfaren HR-administratör för ett konsultuppdrag hos Stockholms stad där du ansvarar för HR-processer, systemadministration och statistik.
Vi söker en självgående och erfaren HR-administratör för ett konsultuppdrag hos Stockholms stad där du ansvarar för HR-processer, systemadministration och statistik.
HR-administratör, konsultuppdrag
Omfattning: Heltid 100%
Start: 24e augusti
Längd: 13e november, eventuellt längre.
Är du en erfaren HR-administratör med stark systemvana och god analytisk förmåga? Vi söker nu en självgående konsult som kan säkerställa kontinuitet inom HR-funktionen under en studieledighet och övergångsperiod till dess att ordinarie vikarie är på plats.
Om uppdraget
HR-enheten har behov av en konsult som tillfälligt ersätter ordinarie HR-controller/administratör. Du kommer att arbeta självständigt från start och förväntas snabbt sätta dig in i verksamheten med begränsad introduktion.
HR-administration, inklusive anställningsavtal, personalakter, utbildningsadministration, tjänstgöringsintyg, hedersbelöningar och löneskulder
Administration av behörigheter, organisationsträd och HR-system
Arbete i Medvind samt stöd till verksamhetens superanvändare
Beställningar av företagshälsovård och IT-utrustning
Hantering och attestering av fakturor
Framtagning och analys av HR-statistik och nyckeltal
Genomförande av lönekontroller och internkontroller
Uppdatering av registerförteckning i DraftIT
Kravprofil
Erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av HR- och lönesystem
Erfarenhet av Medvind eller liknande schema- och bemanningssystem
God analytisk förmåga
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Självgående
Strukturerad
Serviceinriktad
Noggrann och ansvarstagande
Känns detta som ett uppdrag för dig så skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Mycket kort svarstid!!
Välkommen!
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern. Välkommen till oss Tycker du att det är viktigt att ditt arbete gör skillnad? Hos oss bidrar du till samhällsnyttan i en bred hr-roll nära verksamheten. Nu söker vi en ny kollega till hr-enheten då en av våra hr-konsulter går vidare till annat uppdrag. Arbetsplatsbeskrivning Hr-enheten i Farsta stadsdelsförvaltning ansvarar för att utveckla hr-processer och implementera Stockholms stads hr-strategier. Hr-enheten ser vidare till att hr-relaterade lagar, avtal och riktlinjer följs. Hr-enheten stödjer förvaltningens chefer på ett konsultativt sätt inom hela hr-området; lag och avtal, medarbetarskap och ledarskap, kompetensförsörjning, löneöversyn, arbetsmiljö och rehabilitering samt samverkan. Hr-enheten består av fyra hr-konsulter, en hr-administratör och en hr-chef. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en god arbetsmiljö. Hr-enheten präglas av samarbete och utveckling, där vi delar med oss av kunskap. Vi erbjuder I vår organisation erbjuds du goda kompetensutvecklingsmöjligheter samt ett stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor. Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Om verksamheten tillåter finns det möjlighet att arbeta hemifrån del av arbetstiden. Förvaltningen erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris. Läs mer om förmåner i Stockholms stad här: https://jobba.stockholm/formaner/ Din roll Vårt erbjudande till dig! I din roll som hr-konsult erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du arbetar operativt och taktiskt med att stödja chefer och verksamhet löpande inom hr-relaterade frågor och processer. Du kommer vara kontaktperson för ett av våra verksamhetsområden där du ger konsultativt stöd i arbetsgivarrollen. Beroende på erfarenhet och intresse inriktar du dig mot ett eller flera specialistområden. Inom ditt specialistområde driver du förvaltningsgemensamt utvecklingsarbete samt utformar och genomför informations- och utbildningsinsatser för chefer och andra målgrupper. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: * Akademisk examen inom hr eller annan utbildning som bedöms likvärdig. * Flerårig erfarenhet av brett hr-arbete där du stöttat chefer och verksamheter i alla vanligen förkommande hr-processer och frågor. * Har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete inom hr och genomföra olika utbildningsinsatser. Det är meriterande om du har erfarenhet av hr-arbete inom offentlig sektor. Vi söker dig som är trygg i arbetsgivarrollen, är lyhörd för verksamhetens behov och är lösningsfokuserad. Du är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Vidare är du bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt på svenska i såväl tal som skrift. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga färdigheter. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, behöver du visa ett utdrag ur belastningsregistret. Vid ledande eller kritisk befattning kan även utdrag ur belastningsregistret bli aktuellt. Utdraget skickas digitalt till arbetsgivaren vid begäran och ska inte vara äldre än sex månader från utfärdandedatum.
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för utveckling och analys arbetar med stadens strategiska frågor inom kompetensförsörjning, chefsutveckling samt statistik och analys. Vi är 12 strateger med olika specialistområden som tillsammans driver utvecklingsfrågor på stadsövergripande nivå. Nu söker vi en HR-strateg för ett vikariat på cirka 12–18 månader. Rollen har fokus på planering, genomförande och uppföljning av strategiska insatser och projekt för kompetensförsörjning med fokus på äldreomsorgen. Vi erbjuder dig Hos oss får du arbeta med frågor som har betydelse för hela Stockholms stad. Du blir en del av en erfaren grupp med bred kompetens. Vi arbetar nära varandra, delar kunskap och tar gemensamt ansvar för våra uppdrag och att skapa goda resultat. Vi arbetar med starkt utvecklingsfokus och höga krav på kvalitet. Arbetsplatsen är centralt belägen i fina lokaler på Kungsholmen. Vi har flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Här kan du läsa mer om Stockholm stads förmåner. Hälsning från din framtida chef Eva "Jag tror på ett ledarskap som bygger på tillit, ansvar och samarbete. Hos oss får du stort handlingsutrymme att driva dina frågor och använda din kompetens, samtidigt som du alltid har stöd nära till hands när du behöver det. Du blir en del av en grupp erfarna kollegor som arbetar strategiskt och tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling. Jag värdesätter initiativförmåga, dialog och ett gemensamt ansvar för helheten. Genom regelbundna avstämningar och en öppen kommunikation skapar vi goda förutsättningar för att lyckas tillsammans." Din roll Ett växande antal äldre, en ny socialtjänstlag och andra reformer gör att utveckling och förändring präglar äldreomsorgen de kommande åren. Det gör kompetensförsörjning och ledarskapsutveckling till strategiskt viktiga frågor. I den här rollen får du möjlighet att stärka verksamheten genom att arbeta med insatser som skapar långsiktiga förutsättningar för verksamhetens kompetensförsörjning och chefers utveckling. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära chefer och av att driva förändrings- och utvecklingsarbete. Du kan exempelvis ha arbetat som HR-konsult eller i en liknande roll med konsultativt stöd till chefer, gärna inom äldreomsorg eller annan välfärdsverksamhet. I rollen kommer du bland annat att: planera, genomföra och följa upp chefsutvecklings- och utbildningsinsatser arbeta med strategiska satsningar inom kompetensförsörjning med fokus på äldreomsorgen bidra till utvecklingen av chefsprogram och andra långsiktiga insatser genomföra förstudier, analyser och utredningar som ligger till grund för framtida utvecklingsarbete samverka med chefer, verksamheter och nätverk för att identifiera behov och omsätta dem i konkreta insatser. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: akademisk examen inom HR, organisation, beteendevetenskap, ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet flerårig erfarenhet av att stödja och ge rådgivning till chefer i verksamhets- eller HR-relaterade frågor. Det är meriterande om du har: arbetat i Stockholms stad erfarenhet av äldreomsorgsfrågor och/eller av att stödja chefer inom äldreomsorgen eller annan välfärdsverksamhet erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar inför grupper av varierande storlek erfarenhet av strategiskt HR-arbete eller arbete nära ledning och styrning. För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för att planera, driva och följa upp ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer i samverkan med andra. Som person är du utvecklingsinriktad och ser möjligheter att utveckla arbetssätt, processer och verksamhet. Du har god pedagogisk förmåga och trivs med att planera och genomföra utbildnings- och utvecklingsinsatser. Du är också kommunikativ och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper. I ditt arbete använder du gärna kunskap, forskning och beprövade metoder som grund för utveckling och lärande. Övrigt Detta är ett vikariat som sträcker sig som längst till och med 31:a december 2027 På grund av sommarledighet kommer möjligheten att besvara frågor om tjänsten att vara begränsad under delar av rekryteringsperioden. Urval påbörjas under vecka 33 och de första intervjuerna planeras att genomföras under vecka 34. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå från ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Denna rekryteringsprocess kan komma att innehålla arbetspsykologiska tester på slutkandidat. Bifoga gärna ditt examensbevis med din ansökan. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Just nu söker vi på Jurek en erfaren Controller för ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Stockholmsområdet. Uppdraget är på heltid och innebär ett verksamhetsnära ekonomistöd till äldreomsorgen under en rekryteringsperiod. Är du en självgående controller med erfarenhet av budget, prognos och ekonomistyrning inom offentlig sektor? Välkommen med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Vi söker nu en konsult som under en rekryteringsperiod kan ge kvalificerat ekonomistöd till en verksamhet inom äldreomsorg. I rollen kommer du att arbeta nära verksamhetens chefer och ansvara för budget- och uppföljningsarbete samt bidra med ekonomiska analyser och beslutsunderlag. Du kommer att vara en viktig stödfunktion i verksamhetens ekonomistyrning och delta i utvecklings- och effektiviseringsarbete. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Upprättande av månadsprognoser och ekonomiska rapporter tillsammans med verksamhetens chefer Budgetarbete inför verksamhetsåret 2026 Deltagande i effektiviserings- och utvecklingsprojekt inom äldreomsorgen Genomförande av bokföringsrelaterade arbetsuppgifter Framtagande av statistik, analyser och beslutsunderlag Löpande ekonomistöd till verksamheten Överlämning och introduktion till ny medarbetare vid uppdragets slut Arbetet sker huvudsakligen i systemen Hypergene, Agresso och Excel. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Akademisk examen med inriktning ekonomi Minst fyra (4) års aktuell erfarenhet som controller Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande är även om du har: • Akademisk examen med inriktning ekonomistyrning • Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal sektor • Erfarenhet av liknande arbete inom Stockholm stad Personliga egenskaper: Vi söker dig som är professionell, självgående och initiativtagande. Du har god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt. För att lyckas i rollen har du gott omdöme, förmåga att anlägga ett helhetsperspektiv samt en stark numerisk och analytisk förmåga. Bra att veta Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund i Stockholmsområdet. Uppdraget är på heltid och löper från slutet av augusti till mitten av december. Erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 50% om arbetet tillåter det. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.