HR-generalist till Försvarsmaktens Logistik

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du vara en del av Sveriges Försvarsmakt? Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans bygger vi en trygghet för Sverige i en osäker omvärld och den oförutsägbara framtiden. Försvarsmaktens logistik (FMLOG) genomför nu en spännande utvecklingsresa med att bygga morgondagens försvar och skapa ett robust och leveranssäkert FMLOG. Ett viktigt led i det förändringsarbetet är att etablera och utöka vår verksamhet på flera orter i Sverige. Vill du vara med i en händelserik tid och vara en del i FMLOGs utveckling? Om staben: Stödavdelningen (StödA) tillhör staben på FMLOG och är för närvarande lokaliserad i fina lokaler på Gärdet i Stockholm. Avdelningen består av sex sektioner: Säk/Und, Logistik, Materiel, Designledning, Ledningssystem, samt Infrastruktur. Dessa sektioner ansvarar för att leda och följa upp förbandets tekniska tjänst, materiel- och förnödenhetsfrågor, ledningssystemfrågor, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor. Vid avdelningen arbetar både militär och civil personal. Rollen som handläggare logistik är placerad på Logistiksektionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Rollen innebär att samordna och svara för den dagliga funktionsledningen av logistik, upprättade av rutiner samt handläggning av ärenden. Tjänsten rör främst försörjning av förnödenheter så som materiel genom behovsättning, inventering och uppföljning och innebär en stor del samverkan och byggande av kontaktnät. Logistikhandläggaren ingår i en stab och behöver därför kunna arbeta brett och självständigt med olika typer av uppgifter. Tjänsten kräver ett gott ordningssinne samt balans för när detaljer kontra helhet krävs. Logistikhandläggaren handlägger och bereder logistikstödet inom FMLOG i alla beredskapsnivåer vilket innebär ett dynamiskt arbete mellan planering och genomförande i en mängd olika tidsaspekter. Stödjer med fackkompetens och bidrar till att FMLOG logistiklägesbild är uppdaterad. Upprättar och följer upp förbandets förordnanden avseende logistik. Upprättar och driver förbandets processer avseende MFO (materielfördelningsorder), AFO (ammunitionsfördelningsorder), LFO (livsmedelsfördelningsorder) samt förbandets inventering. Driver förbandets uppföljning och ordning i ledningsstödsystem, exempelvis LIFT och PRIO. Bistår i upprättandet av orderverk för produktion och insatser. Medverkar i projekt- och arbetsgrupper samt arbetar som allmän stabsmedlem. Kvalifikationer: Gymnasieexamen. Genomförda och godkända utbildningar för förnödenhetsförsörjning i system PRIO. Arbete som handläggare/administratör i logistikfunktion. God förmåga i svenska avseende tal och skrift. Körkort, minst behörighet B, manuellt. Meriterande: Genomförd och godkänd värnplikt eller militär grundutbildning. Genomförd och godkänd FM intendentutbildning. Väl förtrogen med FM stödsystem LIFT och PRIO. Förtrogen med FM materiel- och försörjningsprocesser. Personliga egenskaper: Du är självgående och har lätt för att ta initiativ och ansvar i varje given situation. Du har en god förmåga till nätverkande och ser nyttan med detsamma. Du skapar ett användbart nätverk med kontakter och relationer och använder detta för att uppnå mål. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har en hög grad av integritet och ödmjukhet inför andras erfarenheter och åsikter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt: Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Civil befattning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef på Logistiksektionen, Carita Björkman, 08-788 75 00. Information om rekryteringsprocessen: Du är välkommen att kontakta HR-generalist Jenny Axelsson. Fackliga företrädare: SACO Madeleine Bagge OFR/S Emanuel Derwinger SEKO Lars-Erik Selström OFR/O Bengt Rainer Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV, det är frivilligt att bifoga ansökningsbrev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör    Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav.  Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.        Huvudsakliga arbetsuppgifter   Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.   Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter Stödja medarbetare med arbetstidsplanering Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor   Kvalifikationer Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning Du har mycket god datorvana Du har mycket god vana av att jobba i MS Office Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Du har B-körkort   Personliga egenskaper   Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.     Meriterande   Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Du har ett IT-intresse   För upplysningar om befattningen kontakta: Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00   För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00     Fackliga företrädare OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59 OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00 SACO nås via vx 08-788 75 00   Övrigt   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Civil befattning Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse   Sista datum för ansökan:   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

365 BTS AB

Kort om tjänsten: 365 BTS AB söker en driven HR-generalist till vårt team i Stockholm! I denna breda och operativa roll får du ansvar för hela konsultresan – från rekrytering och matchning till löpande uppföljning, coachning och karriärutveckling. Du blir en nyckelperson i att bygga relationer med både kunder och konsulter. Är du redo för en varierande roll med stort eget ansvar? Välkommen med din ansökan! Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar sig på transport, logistik och industri. Vi hyr ut chaufförer, lagerpersonal, industrisanerare och andra yrkesgrupper till våra kunder. Vi är ett personligt företag med kort väg till beslut och en härlig stämning. Hos oss blir du sedd, hörd och uppskattad! Om rollen Som HR-generalist hos oss får du en central och självständig roll där du ansvarar för hela kedjan – från rekrytering och matchning till uppföljning och coachning av våra konsulter. Du blir en viktig länk mellan kunder, konsulter och ledning. Arbetsuppgifter Personalansvar och coachning Hålla utvecklingssamtal, lönesamtal och kontinuerlig uppföljning av konsulternas trivsel. Vägleda konsulter i deras kompetensutveckling och säkerställa att de matchas mot rätt framtida uppdrag. Stötta konsulter som ofta arbetar ute hos kund – du är deras trygga punkt och bollplank. Matchning och försäljning Bygga långsiktiga relationer med företag och identifiera kompetensbehov på marknaden. Hitta rätt konsult för rätt uppdrag och sköta avtalsskrivning med både kunder och konsulter. Rekrytering Skriva kravprofiler, söka kandidater, hålla intervjuer och ta referenser. Anställa konsulter på prognos för att bygga upp en säljbar talangpool inför framtida behov. Administration och uppföljning Godkänna tidrapporter samt säkerställa att fakturering till kund och löneutbetalning till konsult blir korrekt. Förnya ramavtal och administrera anställningsavtal. Kvalifikationer (krav) Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Minst 1–3 års erfarenhet av operativt och brett HR-arbete. God kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika system. Meriterande Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen. Erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av att arbeta med både tjänstemän och kollektivanställda. Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du som söker: Är självgående och trivs med att ta eget ansvar. Har ett coachande förhållningssätt och tycker om att stötta och utveckla människor. Är affärsorienterad och förstår vikten av att matcha rätt kompetens mot kundens behov. Är strukturerad, noggrann och har ett sinne för detaljer. Är en relationsbyggare med lätt för att skapa förtroende. Är lösningsorienterad, flexibel och ser möjligheter istället för hinder. Har hög integritet och kan hantera känslig information på ett förtroendefullt sätt. Vi erbjuder dig En bred och utvecklande roll med stort eget ansvar. En trygg anställning med kollektivavtal och bra försäkringar. Härliga kollegor i ett sammansvetsat team. Möjlighet att växa med företaget. Konkurrenskraftig lön och förmåner. Övrig information Omfattning: Heltid. Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna snart. Plats: Stockholm. Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Skicka din ansökan till: jobb@365bts.se Märk mejlet med "HR-generalist".