Inköpsadministratör för start omgående

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Nu söker vi två operativa inköpare, en junior och en senior, till ett affärskritiskt konsultuppdrag med start i mitten av augusti. Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett internationellt företag i framkant inom hissar, rulltrappor och mobilitetslösningar. De har nyligen säkrat ett större avtal och behöver nu förstärka teamet med två operativa inköpare. Uppdraget är affärskritiskt och innebär att säkerställa att masterdata, artikelregister och reservdelshantering uppfyller de krav som ställs i avtalet – detta måste vara på plats senast 1 december 2026. Du blir en viktig del av ett strukturerat och leveransfokuserat projekt där noggrannhet och kvalitet står i centrum, och där ditt arbete har direkt påverkan på att verksamheten når avtalets krav och mål. Vi söker både en junior och en mer erfaren kandidat som trivs i en administrativ och strukturerad inköpsroll. Arbetsplatsen är belägen i Sätra. Uppdraget pågår mellan 12 augusti och 30 november, med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med att säkerställa kvaliteten i företagets masterdata, artikelregister och produktstrukturer (BOM). Rollen innebär ett nära samarbete med både fabriker, leverantörer och interna nyckelpersoner. Ta emot, strukturera och kvalitetssäkra BOM från fabriker Säkerställa korrekt koppling mellan BOM och objekt Identifiera och hantera felaktiga eller saknade artiklar Skapa och administrera artiklar i affärssystem Standardisera artikelnamn och artikelstruktur Rensa och kvalitetssäkra masterdata (dubbletter/felaktigheter) Vi söker dig som Har något eller några års erfarenhet av operativt inköp, inköpsadministration eller liknande arbetsuppgifter. Har arbetat med masterdata eller artikelregister tidigare. Har god administrativ förmåga och trivs med strukturerat arbete. Har goda kunskaper i Excel. Mycket god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift. Förmåga att självständigt söka information från leverantörer och produktion. Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Visma. Erfarenhet av implementeringsprojekt eller förändringsprocesser är ett stort plus. Teknisk förståelse eller ett tekniskt intresse. Erfarenhet från tillverkning eller produktion, gärna med fokus på BOM, produktstrukturer och reservdelshantering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

OIO Väst AB

Inköpare med helhetsansvar Vill du arbeta i en roll där du ansvarar för hela inköpsprocessen – från prognos och order till uppföljning och varumärkesansvar? Trivs du i en familjär organisation med korta beslutsvägar, stark laganda och väl etablerade leverantörsrelationer? Då kan detta vara nästa steg för dig. Om J.A. SundqvistSundqvist är ett familjeägt företag och en ledande distributör av köksprodukter och premiumvarumärken på den nordiska marknaden. Bolaget representerar flera välkända internationella varumärken och verkar idag i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Verksamheten präglas av långsiktighet, kvalitet och nära samarbeten – både internt och externt. Nu söker Sundqvist en erfaren Inköpare som vill bli en del av ett familjärt team med fokus på långsiktiga relationer och kvalité. Om rollenDu blir en del av inköpsavdelningen där teamet arbetar nära varandra och kännetecknas av hög kompetens, prestigelöshet och ett starkt samarbete. Som inköpare ansvarar du för ett antal egna varumärken och driver inköpsprocessen från start till mål. Rollen innebär ett nära samarbete med försäljning, logistik och leverantörer där du säkerställer rätt produkter, rätt lager och rätt prognoser. Du kommer även att bidra i utvecklingen av arbetssätt och systemstöd inom inköp. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Självständigt driva inköpsprocessen från behovsplanering till order och uppföljning Arbeta med prognoser och säkerställa tillgänglighet/leveransprecision Ansvara för leverantörsdialog kring avrop, leveranser och sortiment Aktivt bidra i vår S&OP-process, delta i uppföljning och förbättring av prognoskvalitet Identifiera avvikelser (över-/underlager, leveransrisker) och föreslå åtgärder Arbeta i affärssystem med artikeldata och inköpsadministration Vara operativt stöd till organisationen kring lager, leveransmöjlighet och prisbild/marginaler Vi söker dig som Vi söker dig som har några års erfarenhet av operativt inköp och som trivs med ett stort eget ansvar. Du är van vid att driva dina processer självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du motiveras av att skapa struktur, säkerställa effektiva inköpsflöden och utveckla arbetssätt där det skapar värde. Samtidigt är du ödmjuk, prestigelös och trivs i en verksamhet där laget alltid går före jaget. Vi ser att du har: Några års erfarenhet av operativt inköp Erfarenhet av prognostisering och behovsplanering Erfarenhet av internationella leverantörskontakter Erfarenhet av att arbeta med egna leverantörer eller varumärken God systemvana och ett intresse för att utveckla arbetssätt och processer Mycket goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, ekonomi eller motsvarande Det är meriterande om du har erfarenhet av AGR Inventory. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Ödmjuk och prestigelös Självgående och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Proaktiv, analytisk och lösningsorienterad Flexibel och samarbetsorienterad En lagspelare som trivs i ett nära samarbete med andra funktioner (inköp, logistik, sälj) Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Hos J.A. Sundqvist blir du en del av ett nära team där samarbete, respekt och långsiktighet genomsyrar verksamheten. Här söker vi en person som vill bidra till gruppens gemensamma framgång. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag via OIO med en uppdragslängd på cirka 12 månader. Omfattning: Heltid Start: Omgående eller enligt överenskommelse Placering: Torslanda, Göteborg Arbetstider: Måndag–torsdag 07.30–17.00, fredag 08.00–15.00. Möjlighet till visst hybridarbete Uppdragslängd: Cirka 12 månader Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Wise Group AB

Vill du arbeta i en bred inköpsroll där du får kombinera administration, koordinering och leveransbevakning i en internationell miljö? Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en inköpare på mellannivå till ett uppdrag med start omgående. Uppdraget är placerat på kundens kontor i Göteborg och löper initialt till oktober 2026, med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som inköpare blir du en viktig del av det dagliga inköps- och logistikflödet. Du arbetar nära både interna kontaktytor och externa leverantörer för att säkerställa effektiva och kvalitativa leveranser. Exempel på arbetsuppgifter: Lägga och administrera inköpsordrar Bevaka leveransflöden och säkerställa leveransprecision Arbeta löpande i affärssystemet Jeeves Ha kontakt med speditörer och koordinera transporter Följa upp leveranser och hantera avvikelser vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete inom inköp, orderhantering eller supply chain i en koordinerande roll. Du är van att arbeta strukturerat och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där flera processer pågår parallellt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet av inköpsadministration eller operativt inköp Har arbetat i affärssystem, gärna Jeeves Är noggrann, lösningsorienterad och kommunikativ Trivs med att koordinera och följa upp leveranser Har erfarenhet av importverksamhet – detta är meriterande OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas snabbt. Varmt välkommen med din ansökan!