Som inköpskonsult får du i uppdrag att kartlägga, samordna och utveckla Stiftelsen Stora Sköndals inköpsarbete. Fokus ligger initialt på sjukvård och omsorg, där stora och återkommande inköp görs regelbundet.
En central del av uppdraget är att minska inköpskostnaderna genom bättre avtal, färre leverantörer, samordnade inköp och tydligare inköpskanaler. Vi ser även att du bidrar till att öka kunskapen i organisationen genom utbildning och praktiskt stöd till chefer och medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter
identifiera möjligheter att minska inköpskostnader förhandla priser och villkor med leverantörer minska antalet leverantörer och skapa tydligare inköpsvägar bidra till färre och mer samordnade inköp för att uppnå skalfördelar ta fram inköpskanaler, rekommenderade leverantörslistor och rutiner utveckla och underhålla informationen om inköp på intranätet stärka avtalsefterlevnaden i organisationen stötta chefer i genomgång av avtal och identifiera dolda kostnader utbilda medarbetare i effektiva inköp och bidra till före- och eftermätning av arbetssätt och kunskap
Omfattning och placering
Uppdraget omfattar cirka 50 % och genomförs som konsultuppdrag företrädesvis från en egenföretagare. Vi ser gärna att du kan vara på plats en del av tiden, särskilt i uppdragets inledande fas. En viktig del av rollen är att vara synlig i verksamheten, bygga relationer och bidra till att skapa förändring i praktiken.
Du kommer att tillhöra ekonomiavdelningen och rapporterar till ekonomichef.
Start sker tidigast den 1 september och uppdraget kommer att pågå på längre sikt.
Du har dokumenterad erfarenhet av inköpsarbete, förhandling och avtalshantering, gärna från sjukvård, omsorg eller liknande verksamhet. Där du har erfarenhet från att stötta verksamhet och chefer i inköps- och avtalsfrågor. Du behöver vara trygg i att läsa, förstå och granska avtal samt kunna identifiera affärsmässiga risker och kostnadsdrivande villkor. Rollen kräver också att du har förmågan att skapa struktur, rutiner och tydliga arbetssätt samt har vana av att arbeta förändringsinriktat i en organisation.
Kommunikativ, prestigelös och trygg i din kompetens. Du har lätt för att skapa förtroende, både hos chefer, medarbetare och leverantörer. Du trivs med att vara nära verksamheten och förstår vikten av att vara synlig ute i organisationen för att förankra nya arbetssätt och driva förändring.
Du är analytisk och affärsmässig, men också praktisk och lösningsorienterad. Du har förmågan att både se helheten och upptäcka detaljerna i ett avtal som kan få ekonomiska konsekvenser.
Vi är en idéburen och icke vinstutdelande organisation inom stöd, vård, omsorg, utbildning och forskning. Att vi inte delar ut någon vinst gör att vi kan satsa alla resurser på att utföra vårt uppdrag så bra som möjligt. Sedan 1905 har verksamheter inom Stiftelsen Stora Sköndal utvecklats, förändrats och förbättras. Vissa verksamheter består, andra är helt nya. Men en sak förändras inte: Vi arbetar fortfarande utifrån övertygelsen om alla människors lika värde.
Varje dag vill vi göra livet bättre för alla de människor vi möter i våra verksamheter. Idag är vi ca 1100 medarbetare, både månadsanställda och timanställda som tillsammans arbetar mot vår vision - ett samhälle med en självklar plats för alla. Vår kultur genomsyras av våra värderingar - jämlikhet, omtanke och förändring.
Läs mer om oss på www.storaskondal.se