Kontorskoordinator, Sommarvikariat – Odenplan, Stockholm

HEMNOVIA AB Kontorskoordinator till Hemnovia // Göteborg Kommun: Göteborg Korta fakta om jobbet Omfattning: Heltid Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. 6 månaders provanställning) Så ansöker du Ange referens: "Kontorskoordinator" i din ansökan Arbetsgivarens mejl: info@hemnovia.se Om jobbet Är du händig, praktiskt lagd och trivs med att lösa saker själv – oavsett om det handlar om att felsöka wifi, boka in en hantverkare eller se till att bilarna är servade i tid? Samtidigt gillar du ordning, struktur och drar dig inte för administration när det behövs. Då kan det här vara rollen för dig. Hemnovia växer och vi söker nu en kontorskoordinator som vill ta ett brett, praktiskt ansvar för att få vardagen att fungera – från fordon, fastighet och kontorsteknik till dokumentation och administrativa rutiner. Om Hemnovia Hemnovia arbetar med familjehemsvård med fokus på kvalitet och långsiktighet i varje placering. Vi arbetar nära socialtjänsten och sätter barnets trygghet i centrum. Hos oss finns korta beslutsvägar, engagerade kollegor, en ledning som är nära och närvarande. Vi sitter i nya fina lokaler i Örgryte och är mitt i en spännande tillväxtfas. Om rollen Som kontorskoordinator hos oss är du praktisk problemlösare i vardagen och den naturliga kontaktpunkten för leverantörer, hantverkare och andra externa parter vi anlitar. Du löser saker själv istället för att vänta på att någon annan gör det – en dag handlar det om fordon, nästa dag om fakturor eller en trasig router. Du kommer bland annat att: • Hantera praktiska frågor kring fordon, fastighet, kontorsteknik och utemiljö – själv, eller genom att boka in rätt extern hjälp • Ta fram, dokumentera, äga rutiner och policys • Säkerställa att kontorsmiljön fungerar – kök och allmän trivsel, kontorsutrustning, wifi och inredning • Hantera administrativa uppgifter kopplade till personal, t.ex. registerutdrag • Vara delaktig i att bygga upp strukturer för en växande organisation och komma med egna förslag på lösningar snarare än att bara utföra givna instruktioner Ett förtroendeuppdrag I din roll hos oss kommer du som kontorskoordinator hantera känsliga eller sekretessbelagda uppgifter. Det ställer höga krav på personlig integritet, omdöme och förmåga att hålla isär vad som är ditt att veta och vad som inte är det. Vi lägger stor vikt vid det här i vår bedömning och du kommer att teckna sekretessavtal vid anställning. Vi söker dig som • Är händig, praktiskt lagd och löser saker på egen hand • Trivs med varierande uppgifter och växlar enkelt mellan praktiskt och administrativt arbete • Är ansvarstagande, pålitlig och har gott omdöme • Har viss vana vid administrativa uppgifter – vi lär dig gärna det du inte redan kan • Har erfarenhet av en liknande, praktisk koordinerande roll Meriterande • Erfarenhet av fastighetsskötsel, vaktmästeri eller liknande praktisk roll • Erfarenhet av kontorsadministration • Tidigare erfarenhet av att hantera känslig eller sekretessbelagd information Vi erbjuder • En bred, självständig roll där du får forma hur funktionen ska se ut • Nära ledarskap och korta beslutsvägar • Möjlighet att direkt påverka hur vi arbetar i en organisation under uppbyggnad • Friskvårdsbidrag och tjänstepension • Fräscha, nya lokaler i Örgryte Praktisk information Anställningsform: Tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Göteborg Intervjuer hålls löpande på vårt kontor på Odinslundsgatan 25 i Örgryte. Som en del av rekryteringsprocessen begär vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret inför intervju samt tecknar sekretessavtal vid anställning. Varmt välkommen med din ansökan till info@hemnovia.se, ange "Kontorskoordinator" i ämnesraden.

Kontorskoordinator - hemvistservice Sh bygg, sten och anläggning är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag inom bygg- och anläggningsbranschen. I över 100 år har vi byggt, utvecklat och bevarat, och nu satsar vi på framtiden – därför söker vi en kontorskoordinator till våra hemvister. Om tjänsten Som medarbetare inom Hemvistservice får du en central roll i att säkerställa att vår arbetsmiljö, reception och kontorsservice fungerar smidigt och professionellt varje dag. Tjänsten kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa och koordinerande uppgifter, där du bidrar till att skapa struktur, trivsel och hög tillgänglighet i verksamheten. I rollen ansvarar du för att ta hand om vår dagliga kontorsservice, vilket bland annat innebär att välkomna besökare, hantera post och beställningar samt iordningsställa möteslokaler och gemensamma ytor. Du arbetar löpande med att säkerställa att våra hemvister är välfungerande genom ronderingar, enklare underhåll och kontakt med fastighetsägare. Rollen innefattar även ett strategiskt ansvar för inköp samt upphandling och förvaltning av avtal kopplade till våra hemvister, med fokus på kvalitet, kostnadseffektivitet och långsiktiga leverantörsrelationer. Du har även en viktig koordinerande funktion där du stöttar verksamheten vid möten, konferenser och interna aktiviteter, samt bidrar till att logistiken mellan våra olika hemvister fungerar effektivt. Rollen innefattar även administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice och innebär att du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Som medarbetare i Hemvistservice är du en nyckelperson i vardagen – en synlig och serviceinriktad kontaktpunkt som bidrar till att skapa en välkomnande, strukturerad och professionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker dig som: * Har erfarenhet av servicearbete och kundbemötande * Är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer * Har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt och lösningsfokuserat sätt * Är initiativtagande och ser vad som behöver göras * Har god struktur och planeringsförmåga i ditt arbete * Innehar B-körkort Vi erbjuder dig En varierande och utvecklande roll i ett stabilt och tryggt företag. Vi är anslutna till kollektivavtal och du omfattas självklart av kollektivavtalade försäkringar och personalförmåner. När du är eller blir en del av Sh kan du förvänta dig en ansvarstagande organisation med ett framåtlutat arbetssätt som sätter människan i centrum. Vi lyssnar på våra medarbetare och arbetar tillsammans för att förbättra. Vi prioriterar säkra och trygga arbetsplatser. Vi är ett Sh som stöttar varandra, här råder god stämning och trivsel. Hos oss belönas engagemang och resultat. Vi investerar i våra medarbetares utveckling och karriär. Din framgång är vår framgång. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är 7 augusti. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Lundgren, 0721-44 55 22. Om oss Vi bygger framtid. I över 100 år har vi satsat på långsiktigt och ansvarsfullt byggande. Vi har ca 400 medarbetare som genom våra verksamhetsområden bygg, sten, anläggning, trädgård, asfalt och betong är med och bygger morgondagens samhällen. Vi arbetar främst med uppdrag i Uppland, Mälardalen och Gästrikland men följer våra kunder så även andra orter kan bli aktuella. Våra kontor, som vi kallar våra hemvister, finns i Uppsala, Stockholm, Enköping, Västerås och Gävle. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga roller. Detta görs för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö för både medarbetare och kunder. För mer information välkomnar vi dig till https://www.shbygg.se/ Välkommen till Sh bygg, sten och anläggning – Tillsammans bygger vi morgondagens samhälle