
OnePartnerGroup Stockholm AB · Stockholm
Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professio...
Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professionalism och prestigelöshet står i fokus.
Det här är rollen för dig som trivs med variation, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge service på högsta nivå.
Som Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tid
Rollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt.
Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och möten
Planering och koordinering av interna och externa event, från mindre aktiviteter till större arrangemang med upp till 150 deltagare
Ansvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support, exempelvis telefoni, mötesutrustning och användarstöd
Hantering av reseräkningar och kvitton
Viss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPoint
Vid behov stötta reception
Vem söker vi?
Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande men det viktigaste är att du är en person som skapar struktur, bidrar med energi och gillar att ge förstklassig service.
För att lyckas i rollen tror vi också att du är prestigelös och alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Du har ett starkt servicetänk och ett professionellt bemötande och du är tekniskt nyfiken och känner dig bekväm med digitala verktyg. Du är även en lösningsorienterad och flexibel person som är strukturerad och noggrann.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och du är en van användare av hela Office-paketet.
Om Adelis Equity
Sedan 2012 har Adelis byggt framgångsrika företag genom starka partnerskap. Vi investerar tillsammans med entreprenörer och ledningsgrupper som vill fortsätta utveckla sina verksamheter och söker en aktiv, värdeskapande partner på sin tillväxtresa. Vi tror att framgång skapas genom samarbete. Därför arbetar vi nära våra portföljbolag som en strategisk rådgivare och långsiktig partner.
Adelis investerar i små och medelstora företag i norra Europa med omsättning mellan 10 och 300 miljoner euro. Inom främst tre sektorer - Business Services, Tech & Software och Healthcare & Life Science.
Adelis har idag 43 anställda och på kontoret i Stockholm arbetar 35 personer varav fyra tillhör supporteamet som du kommer att tillhöra – två Office Managers och två Team Assistants.
Vill du veta mer?
Adelis Equity samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna rekrytering. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Regeringsgatan 20. I den här tjänsten ser vi att man är på plats på kontoret fem dagar i veckan men självklart finns det utrymme för flexibilitet när det så kräver.
Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR – vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen.
Vi ser fram emot att höra från dig!
När samhällsfrågor förändras snabbt behöver också informationsstrukturen göra det. Hos oss på Migrationsverket får du vara med och bygga den ordning som gör komplexa verksamheter tydligare, mer sammanhållna och bättre rustade för framtiden. Vi söker nu informationsarkitekter som vill ta en nyckelroll i arbetet med att utveckla vår informationsarkitektur och skapa förutsättningar för ett mer effektivt, rättssäkert och långsiktigt hållbart informationsflöde. Hos oss arbetar du i gränslandet mellan verksamhet, teknik och styrning. Du blir en del av ett sammanhang där informationsarkitektur är avgörande för att vi ska kunna möta både legala krav och verksamhetens behov – i en organisation som verkar i en föränderlig omvärld och där digitalisering är en central del av utvecklingen. Digitaliserings- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att driva utvecklingen av Migrationsverkets processer och förmågor genom innovation och digitalisering. Avdelningen arbetar för att öka effektiviteten och kvaliteten i verksamheten genom sammanhållen processtyrning och verksamhetsutveckling, med och utan it-inslag. Här finns också ansvar för myndighetens IT-drift och infrastruktur. Om jobbet Som informationsarkitekt hos oss har du en viktig roll i att bygga upp och vidareutveckla Migrationsverkets övergripande informationsarkitektur. Du arbetar både strategiskt och operativt med att ta fram, utveckla och förvalta de modeller som behövs för att etablera och stödja målarkitekturen. Du bidrar till att information ses som en strategisk tillgång och struktureras på ett sätt som stärker både verksamheten och myndighetens rättsliga ansvar. Exempel på arbetsuppgifter: fånga och samordna behov av kartläggning av informationsmängder inom olika verksamhetsområden och utvecklingsinsatser, utveckla och förvalta informationsmodeller för nuläge och nyläge som styr utvecklingen mot beslutad målarkitektur, långsiktigt ansvara för att Migrationsverkets centrala informationsarkitektur och informationsmodeller utvecklas och förvaltas enligt gällande standarder, säkerställa att informationsmodeller används i verksamhetsutvecklingen och ge stöd till utvecklingsinitiativ i den praktiska tillämpningen, utbilda och vägleda roller i utvecklingsarbetet som behöver förstå och använda informationsmodellerna, genomföra utredningar och ta fram analytiska beslutsunderlag, samverka inom arkitekturfunktionen och med andra arkitektroller för att säkerställa en sammanhållen arkitektur. Tjänsten är placerad vid sektionen för strategi- och informationsstyrning och utgör en viktig del av myndighetens virtuella arkitekturfunktion. Funktionen leds av två huvudarkitekter och består av flera olika arkitektroller. Rollen innebär många kontaktytor, både inom DUA, med andra avdelningar och med externa samarbetspartners. Vem är du? Vi söker dig som drivs av att förstå, analysera och strukturera stora och komplexa informationsmängder. Du har god analytisk förmåga och ser helheten utan att tappa detaljerna i informationsstrukturen. Du är samarbetsorienterad och har en naturlig förmåga att leda och koordinera arbete. Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att förklara komplexa samband för olika målgrupper, både i tal och skrift. Du är prestigelös, skapar engagemang omkring dig och bidrar till delaktighet och framdrift i verksamheten. I rollen som statstjänsteman ställs höga krav på omdöme samt säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din lämplighet för tjänsten. Vi söker dig som har: relevant universitets- eller högskoleutbildning, minst 120 hp, inom exempelvis data-/systemvetenskap, informatik, ingenjörsvetenskap eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet, flerårig erfarenhet av arbete med informations- och/eller verksamhetsarkitektur, dokumenterad erfarenhet av informations-, begrepps- och/eller datamodellering, till exempel ArchiMate, UML, IRM eller liknande, erfarenhet av arbete i EA-verktyg, till exempel Sparx EA, Aris Connect eller liknande, god förståelse för krav på informationshantering ur legala, verksamhetsmässiga och digitaliseringsperspektiv, god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: certifiering som informationsarkitekt eller verksamhetsarkitekt, erfarenhet av att etablera målarkitektur i stora och komplexa organisationer, erfarenhet av arkitekturella ramverk, till exempel TOGAF. Anställningsvillkor Placering: Göteborg, Stockholm eller Norrköping. Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Heltid, kontorstider. Lön: Individuell lönesättning tillämpas utifrån ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation. Förmåner: Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2026. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Du ansöker till: Informationsarkitekt – skapa strukturen bakom samhällsviktiga beslut Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Vi ber om förståelse för att svarstiderna kan vara längre under semesterperioden. Vill du veta mer? Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marlené Svegreus, marlene.svegreus@migrationsverket.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist Charlott Olsson på 010-485 91 86 eller charlott.margareta.olsson@migrationsverket.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av arbetet med att utveckla Migrationsverkets informationsarkitektur.
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker statistiker med inriktning statistikproduktion till enheten för statistik och analys. Migrationsområdet är i en period av stora skiften inom flera omvärldsfaktorer såsom EU:s migrations och asylpakt, regeringens reformpolitik och det geopolitiska säkerhetsläget. Mot bakgrund av dessa förändringar behöver myndigheten förstärka analysförmågan och forma framtidens statistikproduktion. Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du kommer att tillhöra enheten för statistik och analys som är en del av planeringsavdelningen. Enheten ansvarar för myndighetens samlade statistik och består av 18 kollegor placerade i Norrköping och Sundbyberg. På enheten finns en bred kompetens där medarbetarna bland annat arbetar med statistikförfrågningar, uppföljnings-, prognos- och prediktionsarbete samt utvecklings- och förvaltningsarbete. Enheten samarbetar mycket med andra enheter på den egna avdelningen såväl som med andra avdelningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som statistiker kommer du att utveckla och förvalta ett eller flera statistikområden tillsammans med övriga medarbetare på enheten. Arbetet omfattar hela statistikprocessen, från bearbetning och kvalitetssäkring av data till publicering och kommunikation av statistik. I rollen ingår bland annat att: analysera och bearbeta registerdata som underlag för statistikproduktion utveckla logik och kravställa nya variabler till statistikregister säkerställa definitioner, dokumentation och kvalitet i statistik och register utveckla och förvalta ditt statistikområde i vår statistikportal, som är under uppbyggnad tillgängliggöra statistik genom statistikportalen samt genom fördjupningsrapporter, löpande statistikleveranser och statistikbeställningar besvara frågor om statistiken från såväl interna som externa statistikanvändare bidra till utveckling och effektivisering av statistikproduktionen Vem är du? Vi söker dig som är analytisk, noggrann och strukturerad. Du trivs med att fördjupa dig i data och har ett systematiskt arbetssätt där kvalitet och tillförlitlighet är självklara utgångspunkter. Du är servicemedveten och tycker om att ge stöd och vägledning till både interna och externa användare av statistiken. Rollen ställer också krav på god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan planera och driva ditt arbete framåt självständigt. Du har förmåga att ta egna initiativ och bidrar aktivt till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer inom statistikområdet. Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning statistik, eller annan utbildning som Migrationsverket bedömer som likvärdig programmeringskunskaper i SQL, SAS eller Qliksense god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av statistikutveckling inom offentlig förvaltning erfarenhet av arbete med registerbaserad statistik, att specificera logik för att ta hand om registreringar i handläggningssystem och kravställa till datalagerutvecklare erfarenhet av arbete med kvalitetssäkring och dokumentation av statistik erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet Anställningsform: Tillsvidareanställning Arbetstider: Kontorstid Placering: Norrköping eller Sundbyberg Tillträde: Enligt överenskommelse Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar via vårt rekryteringssystem senast den 2 augusti 2026. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. https://migrationsverket.varbi.com/se/apply/positionquick/923007/ _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Systematiskt informationskvalitetsarbete är en funktion vars uppdrag är att arbeta för att myndighetens information i centrala utlänningsdatabasen (CUD) är korrekt. Funktionen är placerad på informationsförvaltningsenheten och består av informationsvården samt informations- och datakvalitetsexperter. Nu söker vi förstärkning i form av fler informations- och datakvalitetsexperter. Läs mer om hur det är att jobba med it hos oss här : Om Migrationsverket - Jobba med it Vad gör man som informations- och datakvalitetsexpert hos oss? Uppdraget är att tillsammans med kollegorna och ibland självständigt identifiera och genomföra de åtgärder som krävs för att höja informationskvaliten i CUD, dvs säkerställa att registreringar i databasen speglar kärnan i fattade beslut, händelseutvecklingen i våra ärende samt gör det möjligt att presentera detta statistiskt. Det innebär att du arbeta med olika saker: Leda och genomföra större rättningsarbeten av felaktig information. Analysera rotorsaker till felkällor och föreslå åtgärder för andra delar av myndigheten. Delta i digitaliserings- och utvecklingsavdelningens (DUA) utvecklingsarbetet utifrån informationskvalitetsperspektiv. Identifiera och hjälpa till att ta fram informationsmängder när andra delar av myndigheten arbetar mer rättningsarbeten. Arbeta med att kvalitetssäkra datamängder, när det finns behov från andra delar av DUA. Genomföra rättningar i komplexa ärenden. Bidra med din sakkunskap gällande informationskvalitetsfrågor till olika delar av verksamheten. Vem är du? Du är en god representant för Migrationsverket och DUA. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Rollen kommer ställa höga krav på din analytiska förmåga och förmåga att se och strukturera komplexa sammanhang. Du planerar, organiserar och prioriterar självständigt arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens. Du som söker har Akademisk utbildning (minst 120hp) inom relevant område eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering. Erfarenhet av felsökning av registreringar inom ärendehandläggning. Det är meriterande om du har Kunskap om sambanden mellan Migrationsverkets ärendehandläggning och hur det utrycks i form av data/information i centrala utlänningsdatabasen. Erfarenhet och intresse av att utbilda verksamheten inom området. Erfarenhet av att identifiera och formulera utvecklingsbehov inom offentlig verksamhet. Mångårig erfarenhet av Migrationsverkets ärendehandläggning. Fördjupade kunskaper om registreringar inom ett eller flera av följande område: Tillståndsprocessen Uppehållstillståndsbeslut på olika grunder samt återkallande av tillstånd. Medborgarskapsprocessen Ersättningar/bidrag. Upplysningar Placeringsort: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Norrköping, Stockholm, Malmö eller Göteborg. Tjänsten: Tillsvidareanställning (provanställning om sex månader kan tillämpas). Tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstider: Kontorstid med flex. Vill du veta mer? Vill du veta mer om rollen och uppdraget? Kontakta enhetschef Gustav Andersson på gustav.andersson@migrationsverket.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist Charlott Olsson på 010-485 91 86 eller charlott.margareta.olsson@migrationsverket.se. Under semesterperioden kan svarstiderna på frågor vara något längre än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och återkommer så snart vi har möjlighet. Ansökan Vi gör urval löpande, men vi vill ha din ansökan senast 16 augusti 2026. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. https://migrationsverket.varbi.com/se/apply/positionquick/950315/?where=4 Vi har valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Syftet är att skapa en mer objektiv och rättvis bedömning av kandidaternas kompetens och erfarenheter. Du skickar in ditt CV som vanligt och besvarar urvalsfrågorna i samband med din ansökan.