Logistikadministratör till morgonpiggt gäng i Järfälla

OIO Väst AB

Tillsammans med vår kund söker vi nu en Global Distribution Coordinator till ett engagerat team om 12 personer. I denna roll blir du en nyckelspelare i att säkerställa att bolagets logistikflöde flyter på som tänkt och att produkter levereras i rätt tid, med rätt dokumentation och i korrekt skick. Om tjänstenDu blir en del av Global Supply Chain Operations och ansvarar för vår kunds distributionsverksamhet via vår kunds centrallager i Nederländerna samt 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering. Kvalificering och uppsättning av nya kunder Månadsavstämning av försäljning och lager Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er) Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer) Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice, där erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande Tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges) Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då kunden värderar teamets samarbetsförmåga och trivsel högt. För att lyckas i rollen ser vi att du är en lagspelare med ett strukturerat och professionellt arbetssätt samt ett genuint servicetänk. Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, och tar gärna egna initiativ för att driva förbättringar när processer brister. Du är lösningsorienterad, har lätt för att prioritera och arbetar med ett starkt resultatfokus. Dessutom har du god förmåga att planera och hantera din tid, både för kortsiktiga uppgifter och långsiktiga mål. Du kommer till en högpresterande verksamhet som ställer krav därefter, men som också erbjuder ett gediget introduktionsprogram och interna utvecklingsmöjligheter. Om partnerföretagetFöretaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien. Arbetsmiljön är professionell och dynamisk, där struktur, samarbete och ständiga förbättringar står i centrum. Rollen passar särskilt väl för dig som har erfarenhet från logistik, supply chain eller kundservice i en internationell kontext, gärna i en verksamhet med högt ställda krav på dokumentation och regelefterlevnad – även om det inte behöver vara inom läkemedelsbranschen. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos OIO under minst 12 månader. Omfattning: Heltid Start: augusti/september Placering: Centrala Stockholm Lön: Fast månadslön  Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Bravura Sverige AB

Är du morgonpigg, trivs i en operativ roll och gillar struktur? Nu söker vi dig som vill arbeta med administration inom produktion, inköp och logistik – på plats i Årsta med arbetstider 05:00–14:00. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till februari 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. 🚀 Om företaget Företaget är en aktör inom livsmedelsproduktion och distribution där kvalitet, spårbarhet och effektiva flöden står i centrum. Här blir du en del av ett team som arbetar nära både produktion och logistik och som tillsammans säkerställer att produkter når kund i rätt tid. Arbetsplatsen ligger i Färskvaruhallen i Årsta, dit du enkelt tar dig med kollektivtrafik eller bil – parkering finns att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som Operativ Produktions- och Logistikadministratör arbetar du brett med administration kopplad till inköp, produktion och orderflöden. Du ansvarar för att hålla råvaror, producerade artiklar och kundorder korrekta och uppdaterade i MES/ERP-systemet, vilket är avgörande för spårbarhet och ett stabilt produktionsflöde. Du hanterar inköpsorder, godsmottagning, produktionsorder och orderregistrering. Rollen innebär dagliga kontakter med både produktionens personal, interna funktioner och externa leverantörer, ibland även internationellt. Exempel på arbetsuppgifter: Skapa och frisläppa inköpsorder för råmaterial och producerade artiklar Genomföra administrativt godsmottag i MES/ERP Registrera kundorder och hantera uttag samt råmaterial-säljorder Skapa och administrera digitala produktionsorder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Erfarenhet från produktionsmiljö, gärna inom livsmedel God systemvana och erfarenhet av MES/ERP-system, exempelvis AX Mycket god noggrannhet och förståelse för spårbarhet God organisatorisk förmåga Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av liknande roll inom produktion/logistikadministration Vi söker dig som är lösningsorienterad och trygg i att ta initiativ när du saknar färdiga svar. Du är strukturerad, noggrann och säkerställer att information i system och flöden är korrekt. Rollen innebär kontakt med både produktionspersonal och externa aktörer, vilket kräver att du kommunicerar tydligt och är bekväm i en varierad vardag. Du arbetar självständigt i dina uppgifter men trivs samtidigt i ett team där ni stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående, april Plats: På plats i Färskvaruhallen, Årsta Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Pokayoke AB

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet. Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering. Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser. Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav. Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan. Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll. Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se