För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler.

Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden.

OM ROLLEN

Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning

DIN PROFIL

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete.

OM WISE PAYROLL

Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Roll

LÖNEKOORDINATOR - CENTRALA STOCKHOLM

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Omfattning

Heltid

Plats

Stockholm

Publicerad

15 maj

Sista ansökningsdag

12 november

Taggar för det här jobbet

Löneadministration HR-administration Personaladministration Löneunderlag

Liknande jobb

HR- och lönekoordinator sökes till Smart Parkering Stockholm

Smart Parkering Sverige AB

Stockholm•Publicerad: 23 juni•Sista ansökan: 29 aug.

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering! Vill du ha en nyckelroll där noggrannhet verkligen spelar roll?Till vårt kontor i Hallunda (Norsborg) söker vi nu en HR- och lönekoordinator som kan ta ett självständigt helhetsansvar för vår lönehantering – från start till mål. I den här rollen är du den som säkerställer att alla löner blir korrekta i tid varje månad. Om rollen Du ansvarar självständigt för hela löneprocessen och är ett viktigt stöd till organisationen i både löne- och HR-frågor. Rollen innebär att du arbetar nära HR-chef och verksamheten för att skapa struktur, kvalitet och trygghet i våra processer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Självständigt ansvara för hela lönekörningen varje månad i Visma Lön, för både tjänstemän och kollektivanställda Säkerställa att löner, skatter, avdrag och förmåner blir korrekta Kvalitetssäkra underlag från tidssystem och följa upp avvikelser Hantera:slutlöner extra löneutbetalningar löneutmätningar Rapportera till Fora, Collectum och andra externa parter Göra avstämningar och rapportering till myndigheter (t.ex. Skatteverket) Hålla dig uppdaterad kring kollektivavtal och nya bestämmelser Vid behov stötta i schemaläggning i personalsystemet HR-relaterade arbetsuppgifter Stötta i rekrytering och personalärenden Vara ett administrativt stöd till chefer i HR-frågor Hantera enklare HR-administration, t.ex. anställningsavtal och personalakter Vi söker dig som: Har erfarenhet av självständig lönekörning Är mycket noggrann och kvalitetsmedveten Har god kunskap om kollektivavtal och löneprocesser Har erfarenhet av Visma Lön eller liknande system Är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt Har god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med både chefer och medarbetare Meriterande: Erfarenhet av brett HR-arbete Kännedom om arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du: Noggrann Självständig och trygg i ditt ansvar Lösningsorienterad och strukturerad Serviceinriktad men med integritet Varför arbeta hos oss? Hos oss får du möjligheten att arbeta fritt under ansvar. Du rapporterar till HR-chef och kommer även att ha en kollega i Helsingborg (region Syd) som arbetar i samma roll (HR- och lönekoordinator). Utöver frihet under ansvar erbjuder vi en bred och varierande roll där du får utvecklas inom samtliga HR-processer i företaget och arbeta nära ledningen. Vi arbetar med flextid (kontorstid mellan 09-15), friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Hos Smart Parkering blir du en del av en organisation där vi värdesätter kvalitet, struktur och samarbete – och där du får möjlighet att utveckla både löneprocesser och HR-stöd framåt. Urval: Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Frågor? Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se Ansökningar tas enbart emot via formuläret. Övrigt: Vi väljer att självständigt tillhandahålla denna rekryteringsprocess, rekryterare och annons säljare undanbedes.

HR-generalist/HR-partner