
Meliva AB · Stockholm
Operationskoordinator till Meliva Gyn Meliva söker en engagerad och driven operationskoordinator för en nyckelroll i vår operationsverksamhet. Du är operationss...
Operationskoordinator till Meliva Gyn
Meliva söker en engagerad och driven operationskoordinator för en nyckelroll i vår operationsverksamhet. Du är operationssjuksköterska och vill vara med och utveckla både rollen och våra processer framåt. Vi befinner oss i en dynamisk och föränderlig fas.
Rollen som operationskoordinator innebär en kombination av operationsplanering, koordinering och kliniskt arbete. Du kommer att samordna flödet mellan operatörer, mottagning och operationsenhet, samt ansvara för patientkontakt och medicinsk rådgivning. En viktig del av arbetet är att bidra till att förbättra och effektivisera administrativa processer samt att driva uppföljning av verksamhetsdata. Tjänsten erbjuder stort utrymme att påverka och forma arbetssätt. Arbetstiden är förlagd till dagtid (måndag–fredag) och tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Vem söker vi?
Du är legitimerad sjuksköterska med vidareutbildning inom operationssjukvård
Du har erfarenhet av koordinering, planering eller administration inom sjukvård
Du är strukturerad, självständig och trivs med att hantera många kontaktytor i ett högt tempo
Du har analytisk förmåga, sinne för detaljer och god kommunikationsförmåga på svenska
Du är lösningsorienterad och tar initiativ för att driva frågor framåt
Meriterande erfarenheter
Bakgrund inom gynekologisk verksamhet
Erfarenhet av operationsplanering eller koordinering av komplexa patientflöden
Erfarenhet av arbete med GynOp-registret
Vad vi erbjuder och vilka vi är
Hos oss kliver du in i en varm och välkomnande gemenskap där vi månar om en god stämning i teamet. Du kommer att arbeta i helt nyrenoverade, fräscha och ljusa lokaler som vår mottagning planerar att flytta till under hösten, utformade för en optimal arbetsmiljö. På Meliva sätter vi alltid medarbetaren i centrum, eftersom vi vet att trygga och engagerade kollegor är grunden för god vård. Operationsverksamheten är under utveckling, vilket innebär stora möjligheter för dig att påverka, utveckla och utvecklas i din roll. För de administrativa delarna i tjänsten erbjuder vi även möjlighet till delvis distansarbete. För dig som vill växa på sikt erbjuder vi dessutom goda möjligheter till personlig och professionell utveckling inom bolaget.
Om Meliva
Meliva är ett vårdföretag i tillväxt, med verksamheter inom primärvård, specialistvård och företagshälsa. Vi är ett helägt dotterbolag till den finska vårdkoncernen Mehiläinen, som har levererat kvalitativ vård sedan 1909. Inom Meliva kombinerar vi personligt bemötande med digitala vårdmöjligheter och strävar efter att erbjuda högkvalitativ vård till så många patienter som möjligt i flera länder i Europa. Hos oss möter du en värderingsstyrd kultur där liv och hälsa står i fokus.
Till följd av semestertider kan återkoppling dröja under sommaren, men vi påbörjar urvalet i augusti. Intervjuer sker därefter löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Vill du vara navet i vår operationsverksamhet? Är du personen som får saker att hända, ser lösningar där andra ser problem och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en engagerad och driven operationskoordinator till vår gynekologiska verksamhet – en nyckelperson som vill vara med och utveckla både rollen och verksamheten framåt. Det här är en tjänst för dig som gillar att ha många kontaktytor, ta ansvar och arbeta i en dynamisk miljö där struktur, kommunikation och medicinsk kompetens går hand i hand. Du kommer att ha en central roll i verksamheten och vara en viktig länk mellan operatörer, mottagning och operationsenheten för att skapa effektiva patientflöden och en välfungerande operationsplanering. Hos oss får du möjligheten att kombinera koordinering, administration och patientnära arbete i en varierande och utvecklande vardag. Om tjänsten Som operationskoordinator ansvarar du för planering och koordinering av den operativa verksamheten samtidigt som du stöttar teamet i administrativa frågor och medicinsk rådgivning inom den gynekologiska verksamheten. Rollen innebär en ungefärlig fördelning om 50 procent operationsplanering och koordinering samt 50 procent administrativt och kliniskt arbete. Du får därmed en varierad vardag där du kombinerar planering och samordning av operationsverksamheten med administrativa uppgifter, patientkontakt och kliniskt arbete inom verksamheten. Du blir en viktig del av det dagliga arbetet och förväntas bidra med både struktur, initiativförmåga och utvecklingstänk. Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som tycker om att driva frågor framåt, skapa ordning i komplexa situationer och arbeta lösningsorienterat. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla och forma tjänsten över tid. Vi söker därför dig som ser möjligheter, identifierar förbättringsområden och vill bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Dina arbetsuppgifter • Operationsplanering och koordinering • Kommunikation och samordning mellan operatörer, mottagning och operationsenhet • Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten • Medicinsk rådgivning och patientkontakt • Stöd i det dagliga arbetet inom den gynekologiska verksamheten • Uppföljning, statistik och arbete med siffror/data • Säkerställa effektiva patientflöden och hög kvalitet i verksamheten • Driva och utveckla administrativa och operativa processer Vi söker dig som • Är legitimerad sjuksköterska • Har erfarenhet av koordinering, planering eller administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård • Är trygg i din yrkesroll och kan arbeta självständigt • Är strukturerad, organiserad och har mycket god administrativ förmåga • Tycker om ansvar och trivs i en koordinerande roll • Är flexibel och lösningsorienterad • Har lätt för att prioritera och skapa struktur även i ett högt tempo • Har ett analytiskt tänk och gillar att ”lägga pussel” och hitta smarta lösningar • Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika professioner • Talar och skriver svenska samt har goda kunskaper i engelska Meriterande erfarenheter • Erfarenhet från gynekologisk verksamhet • Erfarenhet av operationsplanering eller operationskoordinering • Erfarenhet av patientflöden inom specialistvård eller kirurgisk verksamhet Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss tror vi att du är prestigelös, initiativtagande och tycker om att vara en nyckelperson i verksamheten. Du är lösningsorienterad, har ett utvecklingsfokus och trivs med att skapa struktur och ordning i en föränderlig vardag. Därför ska du välja Ultragyn Hos Ultragyn får du en viktig och utvecklande roll i en av Sveriges ledande gynekologiska specialistverksamheter. Under samma tak bedriver vi gynekologisk mottagningsverksamhet, operationsverksamhet, abortverksamhet, obstetriska ultraljud och BB-mottagning, vilket skapar ett nära samarbete mellan olika professioner och verksamhetsområden. Du blir en del av ett stort, kompetent och engagerat team där samarbete, kvalitet och patientfokus genomsyrar vardagen. Vi värdesätter delaktighet, kunskapsutbyte och ett öppet arbetsklimat där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans för att ge våra patienter bästa möjliga vård. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö med hög medicinsk kompetens, korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och verksamhet. Vi tror att arbetsglädje, gemenskap och engagemang är viktiga förutsättningar för att trivas och lyckas – därför arbetar vi aktivt för att skapa en arbetsplats där människor utvecklas, känner sig delaktiga och vill stanna kvar. Ansökan och rekryteringsprocess Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Start enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan till Ultragyn!
Är du en person som tycker om variation, är snabb på att lära dig nya system och trivs med stort eget ansvar? Då kanske du är den vi söker! Vi söker nu en administrativ koordinator på deltid till vårt kontor på Upplandsgatan i Stockholm, med önskad start i slutet av augusti eller början av september. Det här är ingen tjänst för dig som tycker om att göra samma sak varje dag. Hos oss behöver du uppskatta variation, kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och känna dig bekväm med att planeringen ibland ändras med kort varsel. Ena dagen kanske du planerar scheman för kunder och medarbetare, nästa dag hanterar du ombokningar vid sjukdom, arbetar i våra digitala system eller hjälper till med administrativa uppgifter inom våra verksamheter. Ingen dag är den andra lik – och det är precis så vi vill ha det. Exempel på arbetsuppgifter Schemaläggning för kunder och medarbetare. Hantering av ombokningar och förändringar vid exempelvis sjukdom. Administrativt arbete i flera olika digitala system. Hantering av kundärenden. Hjälpa till med administrativa uppgifter inom våra verksamheter. Hos oss hjälps vi åt och arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Vi söker därför dig som är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs. Enklare praktiska uppgifter som får den dagliga verksamheten att fungera smidigt. Vi tror att du Är mycket bekväm med datorer och digitala verktyg. Har lätt för att lära dig nya program och system. Är självgående och tycker om att ta egna initiativ. Är stresstålig och har lätt för att prioritera när mycket händer samtidigt. Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Tycker om att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Trivs med variation och tycker att det är roligt att ingen dag är den andra lik. Ser vad som behöver göras och hjälper gärna till där det behövs. Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste för oss är att du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du uppskatta frihet under ansvar och känna dig bekväm med att själv planera och driva ditt arbete framåt. Tjänsten är en deltidsanställning (vikariat). Arbetet kan delvis utföras på distans, men du behöver även kunna arbeta från vårt kontor på Upplandsgatan i Stockholm. Vi ser gärna att du arbetar måndag-onsdag, men detta kan diskuteras. Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Kärl och thorax söker en operationskoordinator till thoraxsektionen. Arbetsuppgifter Vi ser det som en självklarhet att arbeta utifrån patientens fokus. Huvudsakliga arbetsuppgifter som operationskoordinator är: Att i samråd med väntelisteansvariga kirurger planera för våra patienters operationer Ansvara och planera thorax operationsprogram Kalla ovan nämnda patienter inför sin operation Vara kontaktperson till remittenter och övriga involverade avdelningar/instanser Förbereda de digitala patientronder vi har tillsammans med våra remittenter Telefonrådgivning till patienter och deras anhöriga Arbetets omfattning är 100% fördelat mellan operationskoordinator (ca 65%), forskningssamordnare samt arbete med våra kvalitetsregister. Kvalifikationer Legitimerad sjuksköterska. Vi fäster stor vikt vid din personliga kompetens, vilket innebär: Personliga egenskaper: Ansvarsfull, noggrann och strukturerad samt ha förmåga att planera och prioritera i det självständiga arbetet. Sociala färdigheter: Arbetar bra tillsammans med andra människor. Vara serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga. Ansökan Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet. Övrig information Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.