Ordförandeassistent och koordinator till TCO - vikariat

Är du en skicklig och ambitiös administratör med erfarenhet som chefsstöd? Vi söker dig som brinner för att skapa ordning och

effektivitet i en dynamisk arbetsmiljö.

Nu söker vi dig som vill stötta TCO:s Ordförande i en central och varierad roll under ett föräldravikariat på ett år, med start

senast 1 oktober 2026 till och med 1 september 2027.

TCO är en partipolitiskt obunden centralorganisation som samlar 12 fackförbund med över 1,2 miljoner medlemmar. Som

påverkansorganisation arbetar TCO för goda villkor i arbetslivet för landets tjänstemän. TCO:s uppgift är att, med utgångspunkt

från medlemsförbundens medlemmar, vara en drivande kraft för att utveckla och påverka politik och debatt. På kansliet arbetar

cirka 40 medarbetare.

Som assistent till TCO:s ordförande får du en central, ansvarsfull och varierande roll i en varm och välkomnande organisation. Du

ger praktisk service för att underlätta vardagen primärt för ordförande men vidare även kansliet. Det innebär att du har ett

helhetsansvar för kalender och ordförandes tid. Du blir en viktig kontaktyta gentemot organisationen och för externa kontakter

samt gör avvägningar i vilka sammanhang TCO:s ordförande ska delta.

I din roll ingår även att assistera kanslichefen, ansvara för registraturen samt att vara ett administrativt och koordinerande

stöd för hela kansliet. Du kommer att ha en viktig roll för internkommunikationen och i arbetet med att effektivisera och utveckla

administrativa processer med nyfikenhet på hur moderna verktyg kan underlätta arbetet.

Du kommer att tillhöra staben där du tillsammans med chefen för staben, samhällspolitiska chefen, och presschefen ansvarar för det

samlade ledningsstödet. Du rapporterar till stabschefen och har regelbundna avstämningar med ordförande och övriga inom

ledningsstödet.

Har några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete där du haft en koordinerande roll och är van att stötta flera

intressenter internt som externt. Du har naturligt en god känsla för service och trivs med att underlätta för andra. Du tar dig an

dina arbetsuppgifter med entusiasm och stort engagemang samt bidrar till god stämning och sprider glädje och energi till dina

kollegor. Du är prestigelös och tar mer än gärna tag i uppgifter eller projekt som ni ser behöver tas om hand. Du ger gärna

förslag om du ser förbättringspotential för att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten.

Du har en god förmåga att balansera det långsiktiga arbetet med ärenden som dyker in ad hoc, och kan självständigt med viss

stöttning prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt.

Vi ser att du som söker den här tjänsten trivs med att vara på plats på kontoret, vara synlig och tillgänglig för dina kollegor. I

den här rollen kommer det också finnas möjlighet att arbeta hemifrån men i vilken utsträckning styrs till framförallt utav

verksamhetens och ledningens agenda.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd via oss på The Place. Tjänsten är på heltid (37,75h/v). Tillträde enligt

överenskommelse, men senast 1 oktober 2026. Du kommer att utgå från kontoret på Linnégatan 14 i centrala Stockholm, med möjlighet

att arbeta ett par dagar på distans per vecka. Förtroendetid mån-fre upplagd utifrån kontorstider.

Om du känner att du är den perfekta kandidaten för rollen – vänta inte, skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att

höra från dig!

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place!

Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner

som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.