Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Som personalhandläggare på Frivården Stockholm Stad har du en central roll i att attrahera, rekrytera och introducera nya medarbetare. Du arbetar strategiskt och operativt, som en del av ledningsfunktionen, genom hela den tidiga delen av medarbetarresan. Du arbetar aktivt med att attrahera rätt kandidater genom att synliggöra och kommunicera Frivården Stockholm stads uppdrag och behov i relevanta sammanhang.
Du medverkar till att forma budskap, identifiera målgrupper och säkerställa ett relevant och attraktivt kandidatinflöde, samt arbetar proaktivt med behovsanalys kopplat till kompetens och nyckeltal. Du ansvarar för att genomföra och utveckla rekryteringsprocesser i nära samarbete med den regionala rekryteringsenheten. Du säkerställer en kvalitetssäkrad och effektiv process från behov till anställning och bidrar aktivt till en tydlig och positiv kandidatupplevelse genom hela processen.
Vidare ansvarar du för att introducera nya medarbetare på ett strukturerat och välfungerande sätt. Det innebär att säkerställa en god start redan före första arbetsdagen, i nära samarbete med lokala introduktionshandledare. Du följer upp introduktionen på individ- och gruppnivå, med fokus på att skapa goda förutsättningar för en snabb och trygg etablering för medarbetarna. Rollen utgör ett komplement till verksamhetens andra personalhandläggare, som ansvarar för den senare delen av medarbetarresan såsom löpande HR-stöd, arbetsmiljö, rehabilitering och övriga personalärenden. De båda uppdragen har inga skarpa gränser utan de båda personalhandläggarna förväntas även samarbete i båda uppdragen och gemensamt utveckla verksamhetens olika delar inom hela HR-området.
Tillsammans säkerställer ni ett sammanhållet HR-stöd genom hela medarbetarresan. I takt med att verksamheten växer kommer rollen successivt att breddas till att omfatta även stöd till chefer inom hela HR-området samt bidra till långsiktig utveckling av arbetssätt, arbetsmiljö och kompetensförsörjning.
Kvalifikationer
För att trivas i rollen som personalhandläggare hos oss behöver du vara serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter genom ett strukturerat angreppssätt, ta initiativ och driva dina processer vidare. Du kommer ha många olika kontaktytor och det är viktigt att du har lätt för att skapa relationer och att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du har en förmåga att lyssna och kommunicera även när det gäller beslut som inte är populära.
Frivården står inför många förändringar, och du behöver ha förmåga att anpassa dig men även kunna driva på och vara delaktig i implementeringsarbetet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, du ser sakers långsiktiga betydelse, vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar och prioriteringar efter det.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Akademisk examen, lägst kandidatnivå, med relevant HR/personalinriktning
Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser.
Erfarenhet av självständigt chefsstöd inom HR-området.
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är även meriterande med:
Arbetslivserfarenhet av liknande roll i myndighet eller annan offentlig verksamhet
Erfarenhet av lönebildning inom staten.
Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser.
Erfarenhet av förändringsarbete.
God vana av arbete i systemet Heroma
God vana av arbete i Officepaketet, företrädesvis Microsoft Excel.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.