PMO Professional - R&D

W5 Solutions AB (publ)

W5 Solutions develops and delivers advanced systems and solutions for defence and civil protection – supporting Swedish and international government agencies, as well as industry partners. We combine deep engineering expertise with a clear focus on reliability, sustainability and innovation, providing advanced capability across Training, Power and Integration to strengthen our own forces and those of our allies. Beyond our core technologies, we provide long-term support services including training, repair and maintenance – ensuring customers sustain readiness, extend system life and reduce operational risk. As a trusted Nordic partner, we are committed to shaping the future of defence and security through technology that performs when it matters. About the role  As the PMO/Operations Responsible for the business area Integration, you will be part of the management team responsible for an area experiencing rapid growth and carrying substantial strategic importance for W5 Solutions.  You will be responsible for defining, maintaining, and enforcing project management standards, governance, and best practices across the organization. Your responsibilities include: the overall progress reporting of the business area’s total project portfolio  setting up ways of working for progress reporting and resource planning   participate in project financial reporting together with our business controller    supporting the project managers on all our sites (Solna, Piteå and Helsinki)  Your role will be to ensure that the business area consistently meets its objectives concerning delivery capacity, quality, customer satisfaction, and profitability. This position requires close collaboration with our product area managers, our project managers, our business controller as well as contact with sales, supply chain and the engineering departments.  You will report to the Head of Business Area for Integration and will be an integral member of the management team within the business area.  Key Responsibilities  Lead and continuously develop the operational ways of working within the product area   Ensure high-quality project delivery and effective resource planning  Monitor KPIs and overall performance outcomes  Support and mentor key personnel across various roles  Drive continuous improvement initiatives and enhance operational efficiency  Contribute to business development efforts, tender processes, and strategic decision-making  Identify, assess, and manage risks while ensuring compliance with customer specifications and relevant regulations  The role is new and can therefore be adapted to some extent based on you, your experience and what motivates and drives you to succeed and reach your full potential. Take the opportunity to become part of a competent team and a forward-looking business with extremely necessary and important technical products, both nationally and internationally!  Who we are looking for We are seeking an individual with experience in operational leadership, ideally within the defence industry or other technology-intensive sectors. You possess a strategic mindset, with the ability to balance a broad perspective with a keen attention to detail. You are a strong team player with the ability to structure, engage and ensure tangible results.  You are adept at leading through others and are comfortable assuming overall business responsibility. You welcome change and see it as an opportunity for development. The ideal candidate thrives in dynamic, fast-paced environments where collaboration and clear communication are essential for success.    We believe you bring:  A minimum of 5 years’ experience in operational roles within the technology or defence sector  Demonstrated expertise in project and resource management  A solid understanding of requirements management, system deliveries, and complex customer-driven projects  Proven ability to lead through others and build high-performing teams  Strong communication skills combined with a commercially driven approach  Fluency in both Swedish and English, in both spoken and written forms  Swedish citizenship   Do you want to be part of and contribute to our continued growth journey? Then we are ready to give you our very best conditions for us to exceed goals and achieve success together!  This is a permanent position based in Solna. We recruit on an ongoing basis and the position may be filled before the application period has expired.  What we offer  When you join W5 Solutions, you get more than a job – you become part of a team where expertise is respected, ideas are welcomed and development is prioritised. You will work on meaningful projects with a clear connection to societal resilience, using modern technical solutions that contribute to missions that matter. Here, you will have the opportunity to grow professionally and personally, collaborate closely with skilled and dedicated colleagues, and take ownership in an environment built on innovation, collaboration and excellence. We value team spirit, a healthy work–life balance and a culture where every contribution is recognised. W5 Solutions is an attractive employer for people who want purposeful work, advances technology and long-term development while strengthen defence and securyt in Sweden and beyond.

Ramboll Sweden AB

Om rollen Vill du vara den som får komplexa infrastrukturprojekt att fungera på riktigt? Som datasamordnare hos Ramboll tar du en nyckelroll i att skapa struktur där andra ser komplexitet. Du sätter ramarna för hur information hanteras, kvalitetssäkrar leveranser och bygger effektiva informationsflöden som är avgörande för att projekten ska leverera enligt krav, tidplan och förväntningar. Du arbetar i några av Sveriges mest spännande projekt och blir en central del av projektorganisationen, där du samarbetar nära uppdragsledning, teknikområden och kund. Med din struktur, ditt driv och din förmåga att skapa ordning i det komplexa lägger du grunden för ett effektivt och kvalitetssäkrat projektgenomförande från start till mål. Om Ramboll och PMO Digital Delivery, Transport Ramboll är ett ledande arkitekt-, ingenjörs- och konsultföretag som utvecklar hållbar infrastruktur och framtidens samhällen. Inom affärsområdet Transport arbetar vi med effektiva och långsiktiga lösningar som stärker mobiliteten i hela landet. Hos Digital Delivery ansvarar vi för det digitala projektgenomförandet i våra uppdrag. Vi säkerställer struktur och samordning genom datasamordning, BIM och digital styrning, med fokus på kvalitet, spårbarhet och effektiva arbetssätt. Digital Delivery är en integrerad del av vårt Project Management Office (PMO) där vi arbetar tätt tillsammans med uppdragsledare inom samma organisation. Tillsammans driver vi projektens digitala genomförande och skapar struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt i hela projektorganisationen. Nu söker vi fler medarbetare med erfarenhet av rollen som datasamordnare. Om rollen Som datasamordnare hos oss har du en central roll i hur projektens digitala information struktureras, samordnas och levereras. Du är en nyckelperson i projektorganisationen och tar ett tydligt ansvar för att skapa struktur, driva samordning och säkerställa att informationsflöden fungerar i praktiken. Rollen innebär ett nära samarbete med uppdragsledning, disciplinledare, digital projekthantering och kund. Du fungerar som en sammanhållande kraft mellan teknikområden och ser till att alla arbetar enligt gemensamma arbetssätt, rutiner och krav. Genom tydlig kommunikation och ett proaktivt arbetssätt skapar du förutsättningar för att projektet håller ihop digitalt. Du tar ansvar för att projektets digitala arbetssätt fungerar från start till slutleverans. Det innebär att du både stöttar, följer upp och säkerställer att rätt information tas fram, delas och levereras i rätt tid och med rätt kvalitet. Genom ditt arbete bidrar du till ett effektivt, kvalitetssäkert och välkoordinerat projektgenomförande där samordning och kommunikation är avgörande för resultatet. Vem vi söker Vi söker dig som har: Minst 3 års erfarenhet av datasamordning, digital projekthantering eller liknande roll inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller industri Erfarenhet av dokument- eller projekthanteringssystem som ProjectWise, Autodesk Forma, Chaos Desktop eller liknande Grundläggande förståelse för projekterings- och leveransprocesser Vana att arbeta strukturerat med filer, metadata och namnsättningskonventioner God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från infrastruktursektorn, gärna inom väg eller järnväg Kunskap om designverktyg som MicroStation, Civil 3D, OpenRail eller liknande Erfarenhet av Excel, registerhantering eller enklare automatisering Intresse för GIS, BIM, modellhantering eller dataflöden mellan system Dina egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du: Har öga för detaljer och brinner för struktur och kvalitet Är trygg med att arbeta i en roll med många kontaktytor Trivs med att hjälpa andra och skapa goda förutsättningar för projektteamet Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Är nyfiken och gillar att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar Är du redo att börja jobba hos oss? Vänligen skicka in din ansökan och ditt uppdaterade CV online. Vi välkomnar mångfald i alla dess former och uppmuntrar sökande från alla grupper att ansöka. Sista ansökningsdag: 2026-09-01 Har du frågor? Kontakta rekryterande chef: Armin Javanfekr armin.javanfekr@ramboll.se och Nina Hydbom nina.hydbom@ramboll.se Arbeta i hjärtat av hållbar förändring med Ramboll i Sverige Ramboll grundades i Danmark och är en stiftelseägd, internationell teknik-, arkitekt- och management-konsultbolag. På Ramboll tror vi att syftet med hållbar förändring är att skapa samhällen där både miljö och människor kan blomstra. Det är vår utgångspunkt – det är det som guidar oss i vårt arbete. Vår historia är förankrad i en tydlig vision av hur ett ansvarsfullt företag ska agera, och öppenhet och nyfikenhet är en viktig del av vår kultur. Ramboll i Sverige har cirka 2000 anställda på 30 kontor. Ramboll-experter levererar innovativa lösningar inom Byggnader, Transport, Energi, Vatten, Miljö och Hälsa, Landskap och Arkitektur, samt Management Consulting. Vi kombinerar djup lokal insikt och erfarenhet med en global kunskapsbas för att skapa hållbara samhällen och driva positiv förändring för våra kunder. Jämställdhet, Mångfald och Inkludering Jämställdhet, mångfald och inkludering är kärnan i det vi gör. På Ramboll tror vi att mångfald är en styrka och att olika erfarenheter och perspektiv är avgörande för att skapa hållbara samhällen. Vi jobbar aktivt för att skapa en inkluderande och stöttande arbetsmiljö där alla trivs och kan förverkliga sin potential. Vi vet också hur viktigt det är att hitta rätt balans för var, när och hur mycket du arbetar, och därför erbjuder vi på Ramboll mycket flexibilitet att anpassa ditt arbete till din individuella situation. Vi välkomnar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Vänligen låt oss veta om det finns några anpassningar vi kan göra i rekryteringsprocessen för att göra den mer bekväm för dig. Du kan kontakta oss på job.advert.accessibility@ramboll.com med sådana förfrågningar.

MÖLNLYCKE HEALTH CARE AB

Lead change that lasts At Mölnlycke, we believe that real impact starts with people. People who are bold enough to challenge the status quo. People who care deeply for their work, their colleagues, and the world around them. People who know exactly why they do what they do. As a global medical solutions company, we design and deliver innovative products and services across wound care, operating room solutions, gloves, and antiseptics. Our mission is to advance performance in healthcare by supporting professionals, improving outcomes, and making a difference where it matters most. Mölnlycke is now looking for a Senior Global Project Manager to join our newly established Wound Care PMO. Why This Role Matters This isn't just an opportunity to lead strategic projects—it's an opportunity to help build the future of project management at Mölnlycke. As part of our newly established Global PMO, you will play a pivotal role in shaping how we execute strategy across the organization. We are transforming from a landscape where project management has often been performed as a side responsibility into a professional, value-driven project organization that enables stronger execution, greater business impact, and consistent delivery excellence. This role is a true lighthouse position within the PMO. We're looking for an experienced project leader who can set the benchmark for project excellence, bring fresh external perspectives, and help establish the standards, behaviours, and ways of working that will define our PMO for years to come. Here's how you'll make an impact in this role: Lead complex, cross-functional global projects and programs that are critical to Mölnlycke's strategic priorities. Drive initiatives across new product development, innovation, business transformation, and M&A integration. Translate strategy into executable plans and deliver measurable business value. Build alignment across global stakeholders including R&D, Marketing, Supply Chain, Regulatory, Commercial and Operations teams. Apply Agile, Waterfall, or Hybrid delivery approaches depending on business needs and project context. Drive governance, decision-making, risk management, and benefit realization throughout the project lifecycle. Help shape and mature the newly established Global PMO, contributing to standards, methodologies, governance, and capability development. Act as a role model and trusted advisor, demonstrating what great project leadership looks like across the organization. Support knowledge sharing, mentoring, and the professionalization of project management practices at Mölnlycke. What you'll get Be part of a culture built on trust, care, and shared ownership Your growth and development You'll gain experience that matters, in a company that's clear on its mission and bold in its ambitions. Flexibility, wellbeing and benefits that reflect our commitment to you Permanent position. Hybrid working approach aligned with company policy (minimum 3 days/week onsite) Competitive compensation package including bonus scheme. Generous vacation and benefits package. Wellbeing initiatives supporting physical, mental, and emotional health. A purpose-driven culture where your work contributes to better healthcare outcomes worldwide. What you bring Extensive experience as a professional Project Manager or Program Manager leading complex, cross-functional initiatives. Experience navigating ambiguity, organizational change, and evolving business environments. Outstanding stakeholder management skills and the ability to influence without formal authority. Excellent communication skills and the confidence to engage with senior leaders and executive stakeholders. Strong business and commercial acumen, with the ability to connect projects to value creation and strategic outcomes. Strong expertise across project delivery methodologies, including Agile, Waterfall, Stage-Gate, and Hybrid approaches. A proven track record of delivering projects in regulated environments. Knowledge and experience of working in SAFe or other agile at scale settings Bachelor's or Master's degree in Engineering, Life Sciences, Business, or a related field. Nice-to-haves Experience helping build, transform, or mature a PMO function. Experience with M&A integration projects. Exposure to value-stream organizations. PMP, PRINCE2, or similar project management certification. RTE, LPM or similar certifications Experience within Medical Devices, Pharma, Automotive, or other highly regulated industries. Experience delivering projects involving hardware or combined hardware/software products. Beyond experience and qualifications, we're looking for someone with natural leadership presence, curiosity, resilience, and a strong drive to create positive change. Someone who combines urgency with empathy, builds trust through influence, and is energized by helping shape both a team and a function during an exciting period of growth and transformation. Our approach to Diversity & Inclusion We're building a workplace where everyone feels seen, heard, and valued. We believe that a diverse mix of people from different cultures, ages, geographies, and genders makes us stronger. It brings fresh perspectives, drives better decisions, and helps us deliver solutions that reflect the world we serve. Inclusion isn't just a value—it's how we work, grow, and lead together. Please submit your application by August 16. About Mölnlycke Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do. Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers.