Praktik, konsultchef - sälj/rekrytering

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag inom digital arkiv- och informationshantering – med spetskompetens inom informationssäkerhet, dataskydd, e-arkiv samt arkiv & registratur. Sedan starten 2010 har vi breddat vårt tjänsteutbud och byggt upp ett team av engagerade och kunniga konsulter som arbetar med verksamheter över hela landet. Vår styrka ligger i kombinationen av djup fackkunskap, ödmjukhet och resultatfokus – och vårt mål är att bidra till en trygg, strukturerad och hållbar informationsförvaltning i både offentlig och privat sektor. Om rollen Som dataskyddsjurist hjälper du våra kunder att omsätta Dataskyddsförordningen (GDPR) i praktiken och säkerställa ett strukturerat och hållbart arbetssätt för regelefterlevnad. Du arbetar med att granska, utveckla och integrera dataskydd i verksamheten samt följer upp och stöttar i efterlevnadsarbetet. Rollen innefattar även att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar och utbilda verksamheter – från mindre team till större organisationer. Du arbetar nära flera kunder parallellt, främst inom offentlig sektor såsom kommuner och myndigheter, men även inom privat sektor. Uppdragen kan vara av både av både strategiskt samt operativ karaktär. Du blir en del av vårt team inom Dataskydd & Informationssäkerhet – ett engagerat och kunskapsdrivet gäng där vi samarbetar brett och gärna delar erfarenheter. Du får frihet att forma din vardag, samtidigt som du bidrar till samhällsnytta i några av Sveriges viktigaste verksamheter. Kvalifikationer Högskole- eller universitetsexamen inom juridik Minst 3 års praktisk erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor som exempelvis dataskyddssamordnare eller dataskyddsombud Erfarenhet från offentlig sektor, utan krav på att hela treårsperioden ska vara inom offentlig sektor Förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamheter och skapa förtroende Erfarenhet av självständigt arbete i form av exempelvis framtagande av handlings- eller åtgärdsplaner samt genomförande av årliga revisioner Talar och skriver obehindrat på svenska Meriterande: Erfarenhet av angränsande områden, exempelvis informationssäkerhet Tidigare erfarenhet som konsult Projektledarerfarenhet och vana att leda uppdrag Personliga förmågor Du är analytisk, lösningsorienterad och har ett flexibelt sätt att ta dig an nya utmaningar. Du driver ditt arbete framåt med fokus på resultat och tar ansvar för att nå i mål. Samtidigt trivs du i samarbete med andra och har en kommunikativ och coachande approach. Du har ett genuint intresse för dataskydd och informationssäkerhet och vill fortsätta utvecklas inom området. Vårt erbjudande till dig På ArkivIT tror vi på frihet under ansvar och att din utveckling är lika viktig som din erfarenhet. Därför erbjuder vi dig: Kompetensutveckling – en egen pott och kontinuerlig fortbildning för att du ska växa i din roll Trygghet och förmåner – tjänstepension, friskvårdsbidrag samt liv- och olycksfallsförsäkring Flexibilitet – hybrid- eller distansarbete med möjlighet att anpassa arbetet efter kund och livssituation Gemenskap – kollegor som stöttar, utmanar och inspirerar, både i vardagen och vid våra årliga träffar och events Vi är stolta över att vara ett värderingsstyrt bolag där kompetens, resultat och ödmjukhet genomsyrar allt vi gör. Hos oss får du inte bara ett jobb – du blir en del av en kultur som bygger på kunskap, samarbete och utveckling. Ansökan Vänta inte med att skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas så snart vi hittat rätt person. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid (100%) Placering: Stockholm eller på distans med resor vid behov Har du frågor om rollen eller vill veta mer? Kontakta gärna konsultchef Gustav Rönne på gustav.ronne@arkivit.se. Vi ser fram emot din ansökan!