
Digitalenta AB · Stockholm
To our exciting client we are now looking for an experienced Project Manager to lead the implementation of a new outsourcing partner. Focus on payroll UK, the o...
To our exciting client we are now looking for an experienced Project Manager to lead the implementation of a new outsourcing partner. Focus on payroll UK, the outsourcing partner will be used in global countries.
A successful candidate will drive delivery across multiple workstreams and internal delivery teams, effectively managing external partners and vendors, to secure that all deliveries are meeting the ambitions, on-time and on-budget.
Key Responsibilities
Stakeholder Management: Engage stakeholders in all required business departments, Digital & IT, Legal/privacy, to drive and secure commitment. Manage expectations and alignment across executive sponsors.
Project Planning & Governance: Develop and manage project plans, program and steering committee reporting. Establish the required fit-for-purpose project governance appropriate for an enterprise CDP implementation.
Benefit, Budget & Resource Management: Track project benefit realization, forecast and track costs, and manage resource allocation. Provide financial reporting to program management and steering committee.
Workstream Coordination: Organize, plan and manage parallel workstreams including multiple internal and external delivery agile teams. Manage dependencies and critical path.
Vendor & Partner Management: Coordinate payroll vendor/system integrator, and specialist partners together with Sourcing. Manage contracts, SOWs, and delivery milestones. Escalate and resolve issues across delivery teams.
Risk & Issue Management: Proactively identify and mitigate dependencies and risks e.g. data deliveries, integration challenges, vendor performance, or organizational change. Maintain mitigation plans and escalation paths and drive proactive actions.
Change Management: Partner with business leads on adoption planning, training, and operational handover. Ensure marketing and ‘channel’ teams are prepared to adopt and leverage the new capabilities.
Quality Assurance: Ensure deliverables meet requirements, regulatory approvals and quality standards. Coordinate UAT, data validation, and go-live readiness activities.
Qualifications
Solid experience with time reporting systems, including scheduling, approval flows, absence management, and working time calculations.
Payroll systems: Practical knowledge of payroll systems global, as well as an understanding of how data flows between payroll and integrated systems.
Agreement interpretation: Ability to interpret collective agreements, local agreements, and legislation, and translate them into correct system logic (e.g., premiums, overtime, working time rules).
IT knowledge: Basic technical understanding, strong system orientation, and experience working in complex IT environments.
APIs and integrations: Understanding of API functionality, data mapping, and how integrations between HR, time, and payroll systems are built, tested, and troubleshot.
5+ years in project management in complex, cross-functional environments.
Strong facilitation, leadership, and change management skills.
Strong skills in project/agile governance and hybrid delivery approaches.
Experience managing multi-vendor delivery with system integrators and specialist partners.
About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.
The assignment is full-time and is expected to start as soon as possible until 2026-12-31. Hybrid work, minimum 3 days onsite.
AI förändrar inte bara hur vi arbetar, den förändrar hur företag fattar beslut, utvecklar sina tjänster och skapar värde för sina kunder. Samtidigt växer behovet av moderna dataplattformar, avancerad analys och smart automatisering snabbare än någonsin. För att lyckas krävs mer än rätt teknik. Det krävs projektledare som kan skapa struktur, bygga förtroende och leda komplexa förändringsinitiativ där teknik, verksamhet och människor utvecklas tillsammans. På Edge samarbetar vi med företag och organisationer som investerar i AI, data och digital innovation för att skapa framtidens verksamheter. Nu söker vi fler erfarna AI & Data Project Managers som vill bli en del av vårt nätverk av seniora konsulter. Vi söker inte till ett specifikt uppdrag. Vi söker dig som vill vara redo att leda nästa generations AI- och dataprojekt hos några av Sveriges mest spännande organisationer. Där innovation blir verklighet Som AI & Data Project Manager leder du projekt som hjälper verksamheter att bli mer datadrivna, automatiserade och intelligenta. Du ansvarar för att skapa struktur genom hela projektets livscykel från idé, förstudie och strategi till implementation, förändringsledning och etablering i verksamheten. Du arbetar nära verksamhetschefer, produktägare, data engineers, data scientists, AI-specialister, lösningsarkitekter, utvecklingsteam och externa partners. Din viktigaste uppgift är att skapa samsyn mellan teknik och affär och säkerställa att AI och datainitiativ leder till konkreta resultat. Hos våra kunder kan du leda allt från etablering av moderna dataplattformar och Business Intelligence lösningar till AI-program, avancerad analys, maskininlärning, intelligent automatisering och utveckling av generativa AI-lösningar. Projekt som formar framtidens organisationer Våra kunder driver projekt inom bland annat: AI- och GenAI-initiativ Microsoft Copilot och Copilot Studio Azure AI Services och Azure OpenAI Dataplattformar och Lakehouse-arkitektur Microsoft Fabric Microsoft Azure Data Platform Databricks Snowflake Power BI och Business Intelligence Data Governance och Master Data Management Machine Learning och Predictive Analytics Intelligent Automation och RPA Integration mellan AI-, data- och verksamhetssystem Digital transformation och datadrivet beslutsstöd Gemensamt för projekten är att de kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och förändringsledning. Vi tror att du har Du har minst åtta års erfarenhet av projektledning inom IT och har lett större projekt eller program där data, analys, AI eller digitalisering varit en central del av leveransen. Du känner dig trygg i att arbeta i komplexa miljöer med många intressenter och har erfarenhet av att planera, följa upp och styra projekt med ansvar för budget, resurser, kvalitet och leverans. Du behöver inte själv vara data engineer eller AI-specialist, men du har tillräcklig teknisk förståelse för att kunna leda tvärfunktionella team och skapa en effektiv dialog mellan verksamhet och tekniska specialister. Har du erfarenhet av AI-strategier, data governance, moderna molnplattformar eller större transformationsprogram ser vi det som mycket meriterande. Teknik och plattformar vi ofta möter Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett eller flera av följande områden: Microsoft Azure Microsoft Fabric Azure Data Factory Azure Synapse Analytics Azure OpenAI Microsoft Copilot Copilot Studio Databricks Snowflake Power BI Microsoft Purview SQL och NoSQL-databaser Python och dataekosystemet AWS eller Google Cloud Platform Machine Learning-plattformar ETL- och ELT-processer API-baserade integrationer DevOps och CI/CD Agila leveransmodeller såsom Scrum, SAFe eller Kanban Det viktigaste är dock inte vilka verktyg du har arbetat med, utan din förmåga att leda människor och skapa framgångsrika leveranser. En projektledare som gör AI begripligt Vi tror att du är nyfiken på ny teknik men samtidigt har ett starkt verksamhetsfokus. Du kan översätta komplexa tekniska resonemang till affärsvärde och skapa förståelse hos beslutsfattare, användare och projektteam. Du är kommunikativ, prestigelös och van att bygga förtroende i organisationer där förändring påverkar många människor. Du drivs av att skapa resultat som består även efter att projektet är avslutat. Ett partnerskap byggt för framtiden På Edge tror vi att de bästa projekten börjar med rätt människor. Därför arbetar vi långsiktigt med våra konsulter och lägger stor vikt vid att förstå dina ambitioner, din kompetens och vilken typ av uppdrag som motiverar dig. Vi samarbetar med kunder inom bland annat finans, industri, energi, offentlig sektor, retail, telekom och life science verksamheter där AI och data blir allt viktigare för affären. Vi välkomnar både dig som vill arbeta som projektanställd och dig som driver eget konsultbolag. För oss är det viktigaste att skapa ett långsiktigt samarbete med några av marknadens främsta projektledare. Välkommen till Edge Om du vill leda projekt som formar framtidens datadrivna och AI-drivna organisationer vill vi gärna komma i kontakt med dig. Skicka gärna ditt CV. Vi arbetar löpande med att matcha våra konsulter mot nya uppdrag och ser fram emot ett förutsättningslöst samtal om hur vi tillsammans kan skapa nästa steg i din karriär. Vi ser fram emot att höra från dig.
Microsoft Dynamics 365 har blivit en central plattform i många organisationers digitala transformation. Oavsett om fokus ligger på Customer Engagement, Finance & Operations, Business Central eller Power Platform handlar framgång inte bara om tekniken – utan om att skapa förändring som ger verkligt affärsvärde. På Edge samarbetar vi med företag och organisationer som investerar i moderna Microsoft lösningar för att utveckla sina verksamheter, effektivisera processer och skapa bättre upplevelser för både medarbetare och kunder. För att möta den ökande efterfrågan söker vi nu fler erfarna Microsoft Dynamics 365 Project Managers som vill bli en del av vårt nätverk av seniora konsulter. Vi söker inte till ett specifikt uppdrag. Vi söker dig som vill vara redo för nästa spännande transformationsprojekt. Där verksamhet, Microsoft-plattformen och ledarskap möts Som Microsoft Dynamics 365 Project Manager leder du projekt där teknik, verksamhet och förändringsledning behöver samverka. Du ansvarar för att skapa struktur, bygga förtroende och säkerställa att projekt levereras med hög kvalitet från förstudie och planering till implementation, utbildning och förvaltning. Du arbetar nära verksamheten, produktägare, lösningsarkitekter, utvecklare och externa Microsoft-partners. Samtidigt fungerar du som länken mellan strategi och genomförande och ser till att projektet skapar långsiktigt affärsvärde. Hos våra kunder kan uppdragen omfatta införande av nya Dynamics 365-lösningar, uppgraderingar, internationella utrullningar, molnmigreringar eller större transformationsinitiativ där Microsofts ekosystem spelar en central roll. Projekt som driver modernisering Vi arbetar med projekt inom bland annat: Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (Sales, Customer Service, Marketing och Field Service) Dynamics 365 Finance & Operations Dynamics 365 Business Central Power Platform Power Apps Power Automate Copilot och AI-stöd i Microsofts plattformar Microsoft Azure Microsoft 365 Integrationer med ERP-, CRM- och verksamhetssystem Datamigrering och Master Data Digital transformation och verksamhetsutveckling Varje projekt är unikt, men gemensamt är att de kräver en projektledare som kan skapa samsyn mellan verksamhet, IT och leverantörer. Vi tror att du har Du har minst åtta års erfarenhet av projektledning och har lett flera större implementationer eller förändringsprojekt kopplade till Microsoft Dynamics 365. Du är van att arbeta nära verksamheten, hantera budget, resurser, risker och leveranser samt skapa framdrift i komplexa projektmiljöer. Du har en god förståelse för Microsofts affärsapplikationer och hur de stödjer organisationens processer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett eller flera områden inom Dynamics 365, Power Platform, Azure eller Microsoft 365, men det viktigaste är att du kan leda människor, skapa struktur och leverera resultat. Har du dessutom arbetat med internationella projekt, förändringsledning, agila arbetssätt eller certifieringar inom projektledning är det meriterande. Ett partnerskap för framtiden På Edge tror vi på långsiktiga relationer. Vi vill förstå vilken typ av uppdrag som motiverar dig och hjälpa dig att hitta projekt där din erfarenhet kommer till sin rätt. Vi samarbetar med både privata och offentliga organisationer som befinner sig i olika faser av sin digitala utveckling. Det innebär att du får möjlighet att arbeta i varierande projekt och fortsätta utvecklas tillsammans med några av marknadens mest intressanta kunder. Vi välkomnar både dig som vill arbeta som projektanställd och dig som driver eget konsultbolag. För oss är det viktigaste att skapa ett långsiktigt samarbete med skickliga människor. Välkommen till Edge Om du vill fortsätta leda Microsoft Dynamics 365-projekt som skapar verkligt affärsvärde ser vi fram emot att lära känna dig. Skicka gärna ditt CV. Vi arbetar löpande med att matcha våra konsulter mot nya uppdrag och tar gärna ett förutsättningslöst samtal om hur nästa steg i din karriär kan se ut.
Bakom varje framgångsrik ERP-implementation finns en projektledare som förstår att ett affärssystem handlar om betydligt mer än teknik. Det handlar om verksamhet, processer, människor och förändring. På Edge samarbetar vi med företag och organisationer som investerar i moderna ERP-plattformar för att effektivisera sina verksamheter och skapa förutsättningar för framtida tillväxt. Nu söker vi fler erfarna ERP Project Managers som vill bli en del av vårt nätverk av seniora konsulter. Vi söker inte till ett enskilt uppdrag. Vi söker dig som vill vara redo för nästa spännande ERP-resa. Du leder förändring inte bara implementationer Som ERP Project Manager leder du projekt som ofta påverkar hela organisationen. Du ansvarar för att skapa struktur, samordna verksamhet och IT samt säkerställa att projektet levererar både tekniskt och affärsmässigt värde. Du arbetar nära ledning, processägare, verksamhetsspecialister, lösningsarkitekter, utvecklingsteam och externa leverantörer. Oavsett om projektet handlar om ett nytt ERP-system, en internationell utrullning eller en migrering till molnet är din uppgift att skapa framdrift och bygga förtroende genom hela förändringsresan. Projekt som formar framtidens verksamheter Våra kunder driver projekt inom bland annat: Implementering av nya ERP-plattformar ERP-modernisering och uppgraderingar Molnmigreringar Internationella utrullningar Processharmonisering Datamigrering och Master Data Integration mellan ERP och andra affärssystem Digital transformation och verksamhetsutveckling Du får möjlighet att arbeta i komplexa miljöer där flera affärsområden, länder och leverantörer samverkar. Vi tror att du har Du har minst åtta års erfarenhet av projektledning och har lett flera större ERP-projekt från förstudie till etablerad lösning. Du känner dig trygg med att hantera budget, tidplan, resurser, leverantörer och förändringsledning och har en god förståelse för hur affärssystem stödjer verksamhetens processer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av en eller flera ERP-plattformar såsom SAP, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Oracle ERP Cloud, IFS, Infor, Unit4, Jeeves eller Monitor ERP. Har du arbetat med tillverkande industri, logistik, supply chain, ekonomi eller inköp är det också meriterande. Ett konsultliv byggt på långsiktighet På Edge tror vi på långsiktiga relationer. Vi arbetar nära både våra kunder och våra konsulter för att hitta uppdrag där din erfarenhet verkligen kommer till sin rätt. Vi välkomnar både dig som vill arbeta som projektanställd och dig som driver eget konsultbolag. För oss är det viktigaste att bygga långsiktiga samarbeten med några av marknadens främsta ERP-projektledare. Välkommen till Edge Om du vill fortsätta leda affärskritiska ERP-projekt och vara en del av framtidens digitala transformationer ser vi fram emot att höra från dig. Skicka gärna ditt CV. Vi arbetar löpande med att matcha våra konsulter mot nya uppdrag och tar gärna ett förutsättningslöst samtal om hur nästa steg i din karriär kan se ut.