Projektadministratör

B3 Personal AB

Om rollen Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser. Dina arbetsuppgifter Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder Din profil Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav — vi värdesätter rätt inställning och lärvilja Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Vi erbjuder Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering Arbetstider (7–16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid. Övrigt Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss. Ansökan Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt.

Perido AB

Är du en strukturerad person med känsla för service och koordinering? Nu söker vi en projektadministratör som vill spela en viktig roll hos Sveriges Kommuner och Regioner, en verksamhet där kunskapsutveckling står i fokus. Om tjänsten Perido söker nu en projektadministratör till vår kund, Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). SKR är en medlems- och arbetsgivarorganisation som företräder Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, rådgivning och stöd hjälper de sina medlemmar att utveckla och stärka välfärden för landets invånare. De påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd. Arbetstiden är förlagd till vardagar kl. 08.00–16.45, med förkortad arbetsdag till kl. 15.15 på fredagar under perioden 1 april–30 september. Rollen erbjuder flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: mötesadministration inkluderat att skriva minnesanteckningar samt bistå med teknikstöd i exempelvis Teams-möten stödja genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg enklare sammanställningar med hjälp av officepaketet viss ekonomi- och avtalshantering koppat till olika uppdrag Du kommer att erbjudas en introduktionsperiod med möjlighet att gå bredvid en kollega under ett par veckor för en trygg överlämning. Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och ge stöd till andra. Du har ett gott öga för detaljer, arbetar noggrant och tar ansvar för att dina uppgifter blir utförda med hög kvalitet. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, samarbetsinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med personer i olika funktioner. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är dessutom flexibel och trivs i en varierad roll där du får hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Gymnasieutbildning Erfarenhet av att arbeta som administratör Vana av att hantera IT-verktyg för administrativa uppgifter (tex för ekonomihantering, diarieföring etc) Vana av att stödja planering, praktiskt hantering och genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser digitalt och fysiskt Vana av att sköta mötesadministration (inklusive minnesanteckningar) Vana av Teams som arbetsverktyg God kunskap och vana av att arbeta med officepaketet Serviceinriktad, tillmötesgående och flexibel samt tycker om att samarbeta i team med olika kompetenser Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Förmåga att hålla reda på flera uppgifter samtidigt och kan hantera ett tidvis högt tempo Meriterande: God kunskap av att använda Excel Vana av att göra enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg Vana av ekonomi- och avtalshantering Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av diarieföring Akademisk examen (t ex socionom, statsvetenskap och ekonomi) Erfarenhet av arbete inom den sociala sektorn Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning till och med 2027-12-31. Start 2026-09-15. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35915 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Hantverksakademin i Sverige AB

Vill du vara med och stärka små hantverksföretagares framtid? Hantverksakademin söker en noggrann, strukturerad och analytisk person till ett flerårigt ESF-finansierat projekt om kompetensutveckling för små hantverksföretag i Stockholmsregionen. Tjänsten är en kombination av två roller: projektadministratör, 60 %, och metod- och kvalitetsansvarig/metodutvecklare, 30 %. Projektadministrationen löper under cirka 34 månader och metod- och kvalitetsdelen under cirka 12 månader. Projektet riktar sig till småföretagare, ensamföretagare och mikroföretag och omfattar bland annat digital synlighet, marknadsföring, affärsutveckling, försäljning, prissättning, ekonomistyrning och hållbart företagande. Projektet bygger på korta och flexibla utbildningsinsatser, workshops, mikromoduler, mentorskap och nätverk. Som en del av vårt projektteam kommer du att: Hantera deltagarlistor, dokumentation och projektadministration Stödja projektgruppen med bokningar, underlag och praktisk samordning Bidra till rapportering, uppföljning och löpande kvalitetssäkring Strukturera och dokumentera projektets arbetssätt Arbeta med metodutveckling och uppföljningsdesign Bidra till utveckling av förändringsteori Ge stöd till externa utbildare kring metod, kvalitet och dokumentation Bidra till att ta fram en projektmodell som kan användas efter projektslut Kompetenskrav Erfarenhet av projektadministration, dokumentation eller liknande administrativt arbete. God administrativ förmåga och vana att skapa struktur i komplexa sammanhang. Erfarenhet av uppföljning, analys, kvalitetssäkring eller metodutveckling. Förmåga att arbeta systematiskt med underlag, processer och dokumentation. Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. God digital vana och god förmåga att arbeta självständigt. Meriterande kunskaper Erfarenhet av ESF-projekt, offentlig finansiering eller liknande utvecklingsprojekt. Erfarenhet av förändringsteori, utvärdering eller lärande projekt. Erfarenhet av utbildningsadministration, kompetensutveckling eller projekt med deltagare. Om Hantverksakademin Hantverksakademin är en yrkeshögskola som utbildar inom smala hantverksyrken. I genomförandeprojektet är syftet att kompetensutveckla små hantverksföretagare i Stockholmsområdet. Projektet ger dig möjlighet att bidra till ett praktiskt, verksamhetsnära och meningsfullt utvecklingsarbete där administration, metodutveckling och kvalitetssäkring är viktiga delar av genomförandet. Omfattning och anställningsperiod Tjänsten består av: projektadministration, 60 % under 34 månader metod- och kvalitetsarbete/metodutveckling, 30 % under 12 månader Startdatum: enligt överenskommelse. Placering: Stockholm, med möjlighet till visst flexibelt arbete. Vissa möten och aktiviteter sker på plats vid Hantverksakademin, Medborgarplatsen. Ansökan Din ansökan skickas via e-post till: kompetensutveckling@hantverksakademin.se Hantverksakdemin söker flera roller, märk din ansökan med vilken roll du söker. Den ska innehålla: Ett bifogat CV i pdf. Ett kort personligt brev där du berättar hur din bakgrund matchar rollen. Intervjuer genomförs löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.