Projektadministratör

Centio Consulting Group AB

Vi söker en Projektadministratör till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget   Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma. Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov     Krav (OBS, obligatoriska) • Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som Trafikverket bedömer som likvärdig. • Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör. • Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system. • Mycket god kunskap i Svenska och Engelska. Meriterande Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.   Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Schnell Rekrytering AB

För vår kunds räkning söker vi nu en entreprenadingenjör som vill arbeta i några av Storstockholms mest komplexa anläggningsprojekt med tyngdpunkt inom betong. Här blir du en del av en etablerad organisation med lång erfarenhet av att genomföra entreprenader åt kommuner, myndigheter och andra professionella beställare där kvalitet, planering och affärsmässighet är avgörande för projektens framgång. Det här är en roll för dig som vill vara med och styra projekten från insidan. Du arbetar nära platschef och projektledning och har en central funktion i att säkerställa att ekonomi, administration och avtal följer produktionen genom hela entreprenaden. Om tjänsten Som entreprenadingenjör har du en viktig roll i projektorganisationen och fungerar som ett stöd i både den tekniska och ekonomiska styrningen av projekten. Du ansvarar för att skapa struktur, följa upp projektens utveckling och bidra till att rätt beslut fattas i rätt tid. • Uppföljning av projektens ekonomi och slutkostnadsprognoser • Hantering och uppföljning av ÄTA-arbeten • Inköp och avtal inom tilldelade ansvarsområden • Dokumentation och projektadministration • Uppföljning av kvalitets- och miljöarbete • Samarbete med platschef och övriga projektorganisationen för att säkerställa etteffektivt genomförande Du kommer huvudsakligen att arbeta i projekt med betongkonstruktioner inom anläggning, där höga tekniska krav kombineras med stort ekonomiskt ansvar. Vi söker dig som Har erfarenhet från bygg- eller anläggningsentreprenader och trivs i en roll där teknik, ekonomi och projektstyrning möts. Du har förståelse för hur entreprenader drivs ochuppskattar att arbeta nära produktionen samtidigt som du har god kontroll över de administrativa och ekonomiska delarna. • Ingenjörsutbildning eller annan relevant utbildning • Erfarenhet från bygg- eller anläggningsproduktion • God kunskap inom byggteknik och ritningsläsning • Erfarenhet av kalkylarbete, ekonomiuppföljning och inköp • Kunskap inom entreprenadjuridik och avtalshantering, AB, AMA och MER samt avtalshantering • B-körkort Som person är du strukturerad, analytisk och ansvarstagande. Du arbetar metodiskt, har ett affärsmässigt förhållningssätt och förstår vikten av att skapa ordning i projekt med många intressenter och stora ekonomiska värden. Vi erbjuder Du erbjuds möjligheten att bli en del av en välrenommerad entreprenör med en stark position inom samhällsinfrastruktur i Stockholmsregionen. Projekten präglas av teknisk komplexitet och genomförs för några av landets mest krävande beställare, vilket ställer höga krav men också ger stora möjligheter till utveckling. Här får du arbeta tillsammans med erfarna kollegor i en organisation där långsiktighet, kvalitet och professionellt genomförande är en självklar del av verksamheten. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt.

Wrknest AB

Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och strukturerad projektingenjör till ett entreprenadbolag som arbetar med infrastrukturprojekt i stockholmsområdet. I rollen arbetar du nära platschef och projektledare och blir en viktig del av projektorganisationen med ansvar för samordning, uppföljning och administration genom projektens olika faser. Dina framtida arbetsuppgifter  Som projektingenjör arbetar du brett med projektstöd inom entreprenad och fungerar som en viktig länk mellan produktion, projektledning och beställare. Du bidrar till att skapa struktur, följa upp projektets framdrift och tidsplan, samt säkerställer att arbetet med dokumentation och ekonomi håller hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att: Stötta projektledning och platschef i det dagliga projektarbetet Samordna och följa upp tidplaner, dokumentation och projektadministration Arbeta med teknisk dokumentation och projektdagböcker Hantera inköp, underlag och uppföljning kopplat till entreprenaden Ta fram kostnadsprognoser och ekonomisk uppföljning i Excel Delta i byggmöten och kommunicera med kunder, leverantörer och interna funktioner Bidra till att säkerställa kvalitet, arbetsmiljö och projektets övergripande framdrift Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom bygg, el, industriell ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet i liknande roll på entreprenadbolag Goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller entreprenadbranschen är meriterande B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta egna initiativ, samarbeta med olika funktioner och bidra till att projekten drivs framåt på ett effektivt sätt Övrig information  Start: hösten 2026 Plats: Stockholm Omfattning: heltid Anställningsform: tillsvidare med inledande provanställning Övrigt: inför anställning kan en säkerhetsklassning bli aktuellt, då vissa av projekten de arbetar med är säkerhetsklassade. Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest Engineering Wrknest Engineering är specialiserade på att hjälpa dig som ingenjör eller tekniker att hitta nästa steg i karriären. Vi samarbetar med framtidens företag och erbjuder både rekryterings- och konsultuppdrag inom teknik och industri – alltid med människan i centrum. Vi tror på att bygga långsiktiga relationer och strävar efter att vara en engagerad och lyhörd partner. Via oss får du möjlighet att vara en del av tekniska framsteg som formar morgondagens samhälle – i roller där din kunskap gör verklig skillnad. Vår ambition är att du ska trivas, utvecklas och känna dig stolt över ditt arbete. Läs mer på www.wrknestengineering.se.