Vill du arbeta i ett samhällsviktigt projekt inom spårtrafik och kombinera struktur, ekonomi och projektledning? Nu söker vi en Projektadministratör / Biträdande Projektledare till ett omfattande fordonsanskaffningsprojekt. Om uppdraget Du blir en central del i ett pågående projekt där nya regionala tåg upphandlas. Rollen kombinerar kvalificerad projektadministration med operativt stöd till projektledningen och ger dig möjlighet att påverka både struktur, arbetssätt och leverans. Du kommer att arbeta nära projektledare, styrgrupp och andra intressenter och bidra till att säkerställa effektiv projektstyrning, hög kvalitet och god framdrift. Arbetsuppgifter Projektadministration Planera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter Säkerställa struktur i dokumentation, diarieföring (P360) och projektytor (SharePoint/Teams) Organisera upphandlingsdokumentation och följa ansvarsmatriser Stötta projektledaren i uppföljning av tidplan, risker och status
Ekonomi & uppföljning Följa upp budget, kostnader och prognoser Ta fram ekonomiska underlag och rapporter Stötta i prognos- och budgetarbete
Styrning & ledningsstöd Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag Koordinera möten, kallelser och protokoll Följa upp beslut, aktiviteter och milstolpar
Kommunikation Stötta intern och extern kommunikation Ta fram presentationsmaterial för olika målgrupper Bidra i förändringsledning och informationsspridning
Biträdande projektledning Stötta projektledaren i planering och genomförande Leda delprojekt eller aktiviteter vid behov Driva uppföljning av leveranser och resurser Identifiera risker och föreslå åtgärder Agera ställföreträdande projektledare vid behov
Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller projektledning Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering i projekt Minst 3 års erfarenhet av att arbeta nära projektledare eller i projektledande roll Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem God förståelse för projektstyrningsmetodik (PMI, IPMA eller liknande) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Personliga egenskaper Strukturerad och noggrann Självständig och initiativtagande Stark samarbetsförmåga Kommunikativ och pedagogisk Analytisk med god affärsförståelse Serviceinriktad och flexibel
Meriterande Erfarenhet av att leda delprojekt Erfarenhet av projektplanering och riskhantering Erfarenhet av upphandling Erfarenhet från järnvägsbranschen Erfarenhet av Public 360
Uppdragsinformation Plats: Stockholm (på plats) Sista ansökningsdag: 11 maj 2026
Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!