Receptionist till finansbolag i Stockholm, vikariat

Middlepoint AB

Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet. I ditt team om fyra personer har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Goda kunskaper i Svenska och Engelska Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00 Vad vi erbjuder: En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Kollektivavtalade förmåner Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi...

Academic Work Sweden AB

Är du en serviceinriktad och pålitlig person som söker sommarjobb inom reception? Vår kund, ett välkänt finansbolag, söker dig som är tillgänglig i juli och vill bidra till att säkerställa en god service till företagets medarbetare och besökare. Om tjänsten Som Facility Assistant hos oss kommer du att vara företagets ansikte utåt i receptionen. Dina huvudsakliga uppgifter blir att välkomna besökare, hantera växeln, sköta in- och utgående post samt se till att gemensamma ytor är i ordning. Du kommer utföra ett viktigt jobb under sommaren, och se till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. Detta är ett sommaruppdrag som gäller nedan datum. Samtliga pass kommer vara förlagda mellan 08:30 to 13:30. 29 June 1 July 2 July 6 July 8 July 9 July 13 July 15 July 16 July 20 July 22 July 23 July Veckan innan start kommer du att ha ett ca 1 timme långt uppstarts/onboardingmöte. Arbetsuppgifter Ge professionell service i receptionen och hantera växeln. Välkomna besökare och assistera medarbetare med frågor. Ansvara för inkommande och utgående post. Se till att kök, gemensamma ytor och receptionen är rena och presentabla. Hantera enklare administrativa uppgifter vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av service eller administrativa uppgifter. Du har god datorvana och är bekväm med att hantera en växel. Vi söker dig som: Är serviceinriktad , strukturerad och kan arbeta självständigt. Är pålitlig och ansvarsfull. Har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Är tillgänglig samtliga datum ovan. Övrigt · Plats: Stockholm City. · Övrigt: Bakgrundskontroll genomförs för detta uppdrag. · Lön: 150 kr/timmen + 12.5 % semesterersättning. Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Middlepoint AB

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du ute hos vår kund – en modern redovisningsbyrå där hållbarhet och medarbetarna står i fokus. Kontoret ligger i nyrenoverade och trivsamma lokaler mitt i stan, där du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Som receptionist har du ett helhetsansvar för kontoret och bidrar till en harmonisk och inspirerande arbetsmiljö. Du välkomnar kunder och medarbetare med service i världsklass och får stor frihet att utveckla rutiner samt ta egna initiativ som bidrar till en positiv upplevelse och en trivsam arbetsplats. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Hålla ordning i gemensamma ytor och konferensrum Telefon och mail Ronderingar på kontoret Bokningar och beställningar Posthantering och bud Kontakt med leverantörer Ansvara för frukostar, Aw´s och andra event Arrangera aktiviteter och dekorationer inför olika högtider Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter på eget initiativ och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och tycker om att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du tar gärna ansvar för att planera och genomföra mindre aktiviteter som stärker gemenskapen och skapar en välkomnande atmosfär. Med ett positivt förhållningssätt och ett genuint engagemang får du både kollegor och besökare att känna sig välkomna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet från en receptionistroll eller liknande roll i kontorsmiljö. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl. 07:30-16:30 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!