Receptionist till spännande bolag i Sickla

Academic Work Sweden AB

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du levererar ett professionellt och kvalitativt bemötande? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten I rollen kommer du bland annat att ta emot och välkomna gäster samt intern personal. Vi söker dig som vill bidra till en hög servicenivå och ett professionellt bemötande! Arbetsuppgifter Receptionen utgör en central och viktig funktion i verksamheten, med många kontaktytor både internt och externt. I rollen har du en nyckelposition där du dagligen representerar företaget och bidrar till ett positivt första intryck. Det ställer krav på att du arbetar med en hög servicekänsla, har ett tydligt kundfokus och alltid agerar professionellt i ditt bemötande, oavsett situation. Sköta bud- och posthantering Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är välskötta och i ordning Hantera telefon, växel och mejl Ta emot och välkomna gäster och besökare Övriga administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Har minst 1–2 års erfarenhet från arbete i reception, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Outlook samt Office-paketet Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Trivs i en dynamisk miljö och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt Som person tror vi att du är serviceinriktad, professionell och representativ i både ditt bemötande och ditt sätt att uppträda. För att trivas och lyckas i rollen har du en naturlig känsla för service, en positiv inställning och förmågan att behålla lugnet även i mer intensiva situationer. Du är dessutom prestigelös och flexibel, och bidrar gärna där det behövs för att få helheten att fungera. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Carotte Staff AB

Om företaget Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. Corem erbjuder Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. Corem har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort. Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Time Building är Corems nyaste tillskott av konferensenheter i Kista, med stort fokus på moderna och flexibla mötesmiljöer. Time Building erbjuder tre välutrustade konferensrum, en bemannad reception och café som säkerställer smidig service för alla besökare och hyresgäster. Om rollen Vi söker en serviceinriktad reception- och konferensvärd för en deltidsroll på 50%. Du ansvarar för att skapa en välkomnande upplevelse för besökare, hyresgäster och konferensgäster genom att bemanna receptionen, förbereda möten och säkerställa att lokalerna alltid håller hög standard. I rollen ingår även ansvar för caféytan där du serverar och säljer kaffe, enklare mat och fika samt ser till att miljön är inbjudande och välfungerande. Du arbetar också med löpande administration och daglig kontakt med gäster och hyresgäster. Vi söker dig som Har erfarenhet av service, exempelvis från reception-, hotell-, café- eller konferensverksamhet Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har erfarenhet av konferensteknik (meriterande) Som person är du positiv, prestigelös och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa goda relationer, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Med ett öga för detaljer och ett professionellt bemötande bidrar du till en trivsam upplevelse för både gäster och hyresgäster. Om tjänsten Omfattning: Tjänsten är på 50% Start: I mitten av augusti 2026 Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider 09:00-13:00 alternativ 08:00-12:00 Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Arbetstiderna är huvudsakligen förlagda vardagar under kontorstid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma vid behov. Du kommer att vara anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund. Om Carotte Carotte Staff är en del av Carotte Group – ett av Sveriges snabbast växande bolag inom premium Facility Services. Vi skapar helhetsupplevelser inom mat, möten och service och erbjuder spännande uppdrag i några av landets mest dynamiska miljöer. Hos oss får du möjligheten att utvecklas, växa och vara med och forma framtidens service. Välkommen med din ansökan! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men har du frågor kring processen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: receptionist, konferensvärd, konferensvärdinna, hotellreceptionist, reception, coworking, service, Kista, Stockholm

Middlepoint AB

Om tjänsten Nu finns chansen till ett riktigt spännande och givande sommarjobb i en social miljö med härliga kollegor! Är du en servicestjärna som vill ta dig an nya utmaningar under sommarmånaderna och gillar att överträffa kundernas förväntningar är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos oss.  I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster med service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra områden, så som kontorsreception, infodisk i köpcentrum och konferens. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande och roligt sommarjobb där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är även proaktiv, positiv och lösningsorienterad. Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Tekniskt duktig och IT-mognad Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Anställningen är vikariat eller extrajobb under hela sommaren med störst behov mellan veckorna 28-32. Det här är ett extrajobb, och det finns möjlighet att arbeta utifrån din tillgänglighet och verksamhetens behov. Arbetstiderna är kontorstider men anpassade efter verksamheten. På vissa uppdrag finns det möjlighet att arbeta på kvällar och helger. Om rekryteringsprocessen Vi kommer under våren ta emot semesteransökningar från ordinarie personal och kommer därefter tillsätta vikariat löpande under våren.  Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!