Registrator till statlig myndighet

Om tjänsten

Vi söker en registrator till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen som registrator ansvarar du för myndighetens registratur och bidrar till att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av inkommande och utgående handlingar. Du arbetar med diarieföring, registrering och expediering av ärenden samt hantering av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och interna rutiner.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering.
• Bevakning av officiell e-postlåda.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
• Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå i 1,5 månad.

Krav:

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet i ärendehanteringssystemet Public360.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!