Registrator Utbildningsförvaltningen - Stockholms stad

KUNGLIGA TEKNISKA HÖGSKOLAN

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Som registrator på KTH får du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets allmänna handlingar. Du blir en del av den centrala registraturen och bidrar till utvecklingen av framtidens digitala arbetssätt. Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen och består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 samt enhetschef. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3. Du kommer löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar Kvalifikationer Krav Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande. Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper  Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor och andra intressenter. Rollen kräver även att du är flexibel, kan hantera varierande arbetsuppgifter och tar initiativ till förbättringar när behov uppstår. Meriterande Här fyller du i kunskaper och färdigheter som är meriterande för anställningen, vid ev språkkrav krävs motivering. Kontakta HR vid frågor. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

BEMANNIA AB (PUBL.)

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm! För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Dina arbetsuppgifter I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetsuppgifterna omfattar även: Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter Hantera utlämnande av allmän handling. Dina kvalifikationer Slutförd gymnasieutbildning. Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor. Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar. Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system. Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola. En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

EKOBROTTSMYNDIGHETEN

Är du en registrator och vill vara med och bidra till målet att bekämpa ekonomisk brottslighet? Hos Ekobrottsmyndigheten får du arbeta i en händelserik miljö tillsammans med kvalificerade och engagerade medarbetare. Vi söker nu en registrator till vår rättsenhet. Arbetsplats Rättsenheten ansvarar för att säkerställa kvalitet, likvärdighet och rättssäkerhet i myndighetens rättsliga verksamhet. Vid rättsenheten finns verksjurister och en arkiv- och registratorsfunktion. Enheten arbetar aktivt med frågor inom lagstiftningsprocessen, bevakning av rättsutvecklingen och bistår myndigheten med kvalificerat rättsligt stöd. Enheten ansvarar för att besvara remisser och lämna yttranden samt hanterar frågor som rör sekretess och dataskydd. Enheten tar även fram och granskar styrdokument samt medverkar i utbildningar och andra kompetenshöjande insatser inom myndigheten. Enheten har en nära samverkan med andra myndigheter med angränsande uppdrag. Rättsenheten består för närvarande av cirka 14 personer. Arbetsuppgifter Som registrator kommer du främst att arbeta med registrering av handlingar, hantera inkommen post och inkomna mejl till huvudkontorets registratur samt besvara telefonförfrågningar från allmänheten. Du kommer även att delta aktivt i utvecklingsfrågor som rör det administrativa diariet både vad gäller frågor om handläggningsrutiner och systemets utformning. I arbetet ingår att samarbeta med myndighetens arkivfunktion. Härutöver kommer du att bistå rättsenheten i vissa administrativa frågor, t.ex. expediering av ärenden och publicering på intranätet. Krav Utbildning inom adekvat område, t.ex. inom arkiv- eller informationsvetenskap eller registratur Erfarenhet från diarieföring och administrativt arbete i statlig myndighet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar Kunskap om offentlighet och sekretess Mycket god datorvana i MS Office och kunskaper i dokument och ärendehanteringssystem Meriterande Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina Erfarenhet av att ha arbetat vid en brottsbekämpande myndighet Erfarenhet av att stödja andra medarbetare i frågor om diarieföring Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett gott omdöme, är stresstålig och har initiativförmåga. Arbetet förutsätter att du har en hög ansvars- och servicekänsla. Du har ett intresse för utvecklingsfrågor inom informationsförvaltningsområdet. Du är ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Du har en mycket god samarbetsförmåga, kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är flexibel och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Då arbetet präglas av många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad och har ett positivt och öppet förhållningssätt gentemot din omgivning. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rättschef Ulrika Lundström, tfn. 010-562 94 25. Fackliga företrädare för Saco-S är Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, tfn 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10. Information om anställningen Anställningsform: Vikariat, cirka 12 månader Arbetsort: Stockholm, Ekobrottsmyndighetens huvudkontor Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv. Möjlighet till distansarbete. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), genomförs innan beslut om anställning fattas. Ansök Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 juli 2026. Urval kommer preliminärt att ske först efter sommarsemestrarna. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Särskilt vill vi att du beskriver hur du i ditt arbete använder din rättsliga kompetens och hur du omsätter den i praktiken. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Ekobrottsmyndigheten, Box 6001, 102 31 Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!