Serviceinriktad receptionist till myndighet i Solna!
Om tjänsten
Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i
Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam där receptionen och servicecentret utgör en central funktion för både medarbetare
och besökare.
Du får en varierad roll där du arbetar brett med service, reception, möten och konferens samt olika typer av administrativa och
praktiska serviceärenden. Du blir en viktig del av den dagliga driften och bidrar till att skapa en trygg, professionell och
välkomnande miljö för alla som vistas på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot, välkomna och hjälpa medarbetare, besökare och leverantörer
Hantera besök, passerkort, nycklar och annan behörighetsrelaterad administration
Hantera inkommande och utgående post, paket, bud och leveranser
Ge service och support i samband med möten och konferenser
Förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum inför olika typer av möten och event
Hantera catering, beställningar och övriga serviceärenden kopplade till kontoret
Ge enklare support och hjälpa till med praktiska frågor i den dagliga kontorsmiljön
Ansvara för att gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög och välkomnande standard
Hantera enklare administrativa uppgifter samt registrering och uppföljning av olika ärenden
Bistå med praktiska delar i samband med exempelvis onboarding och andra interna processer
Ha kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners
Vara behjälplig med allt från vägbeskrivningar och taxibokningar till hittegods och andra vardagliga servicefrågor
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm,
positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel,
med ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du känner dig trygg i att ta ansvar, hantera olika typer av
serviceärenden och möta människor i olika situationer. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till en trygg, professionell
och positiv upplevelse för både besökare och medarbetare.
Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
Om Anställning
Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026.
Omfattning: Heltid, 100%
Start: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17
Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd
har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité
(9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda
medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna
mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!