
SSAB EMEA AB · Stockholm
En varierad och serviceinriktad roll som kombinerar administration och reception. Rollen är på heltid och utgår från kontoret i Stockholm, där du är en central ...
En varierad och serviceinriktad roll som kombinerar administration och reception. Rollen är på heltid och utgår från kontoret i Stockholm, där du är en central del av den dagliga verksamheten.
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Vi växer och vill säkerställa att vår dagliga verksamhet fortsätter fungerar smidigt och effektivt och därför söker vi nu en Office Assistant till vårt kontor i centrala Stockholm. I denna roll blir du en central del av kontoret och en viktig resurs för hela organisationen där du skapar struktur, trivsel och ett professionellt helhetsintryck. Du kommer att arbeta nära både kollegor och ledning och ha en varierad vardag med många kontaktytor där du kombinerar reception, möteskoordinering och administrativt stöd till olika chefer.
Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att ha högt tempo och att vara den som får saker att fungera i bakgrunden. Du rapporterar till vår Office Manager och samarbetar tätt med övriga assistenter och interna funktioner och kan hoppa in där det behövs.
Tjänsten är placerad i Stockholm och är en kontorsbaserad heltidsroll. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, service och chefsstöd.
Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering
Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration
Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration
Säkerställa en strukturerad dokumenthantering, inklusive hantering och uppföljning av dokumentsignering
Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och vid behov bidra vid event och interna aktiviteter
Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vid behov vara första kontakt för besökare, gäster och leverantörer
Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret
Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt
Planera och beställa luncher, fika och catering till möten och event
Du är serviceinriktad och har en naturlig förmåga att få andra att känna sig välkomna och omhändertagna
Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception, som konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller
Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter självständigt framåt och är proaktiv och ser vad som behöver göras – ofta innan det efterfrågas
Du är flexibel och prestigelös lagspelare och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt
Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar smidigt med andra
Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera i en varierad vardag
Du är van att arbeta i olika IT-system, har erfarenhet av dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet
Du kommunicerar professionellt och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då vi är en internationell arbetsplats
Vinstdelning
Arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag
Ansök
Intervjuer – vi träffar dig gärna hos oss på kontoret
Referenstagning
Bakgrundskontroll
Signering
På grund av semestertider kommer urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Julia Källmar, julia.kallmar@ssab.com. Observera att svarstiden kan vara något längre under semesterperioden. Vi återkommer så snart vi har möjlighet.
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.
Do you want to play a key role in ensuring structure, quality, and efficient ways of working in a complex construction project? If so, this could be the opportunity for you! NCC Green Industry Transformation – SSAB Project, Luleå We are facing a historic transformation. Heavy industry is undergoing significant change and paving the way for a fossil-free future that creates substantial value in terms of economic growth, technological development, and environmental sustainability. As an important part of the societal and industrial development taking place in northern Sweden—where some of the most significant investments are currently underway—we are now looking for the right person to take on the important role of Quality Manager in one of our complex projects. About the Role – Quality Manager As our Quality Manager, you will be a key member of the project team and serve as the daily point of contact for all quality-related matters. You will work closely with the production organization and ensure that our management system is used effectively to create value and improve project performance. You will play a central role in translating quality requirements into practical actions, supporting colleagues, and creating an understanding of how quality management contributes to project success. Key Responsibilities Serve as the project's Quality Manager and the primary point of contact for all quality-related matters. Support and guide project teams and stakeholders in applying NCC's management system, quality processes, and governing documents. Ensure effective collaboration between internal teams, clients, subcontractors, and external stakeholders. Coach colleagues in stakeholder management, project requirements, and quality-related best practices. Promote a culture of quality and continuous improvement throughout the project. Develop, maintain, and implement quality documentation, procedures, and supporting materials. Prepare and execute internal and external quality audits, including follow-up actions and reporting. Maintain and develop the project's quality management system in line with NCC policies, standards, and objectives. Ensure compliance with the business management system and drive awareness across the organization. Communicate quality requirements, standards, procedures, and lessons learned throughout the project. Deliver quality-related training and knowledge sharing to project teams and stakeholders. Prepare and manage quality reporting to meet project and business requirements. Your Profile as a Quality Manager We are looking for someone with a strong background in both construction and quality management: Minimum 8–10 years of experience in the construction industry, including several years in a leadership role such as Quality Manager, Project Manager, Construction Manager, or a similar position. Proven experience in quality management within construction projects, including the implementation and monitoring of quality management systems. In-depth knowledge of the entire construction process, including design, construction, commissioning, and handover. Extensive experience conducting and managing internal and external quality audits. Experience working in accordance with standards such as ISO 9001 or equivalent quality management frameworks. Excellent communication skills, with the ability to explain and train others on complex topics. Experience working in large-scale projects or organizations is considered a strong advantage. Personal Attributes Business-oriented with a solution-focused mindset. Strong communicator and educator, capable of translating requirements into practical actions. Structured, persistent, and highly execution-oriented. Confident leader with the ability to influence stakeholders at all levels of an organization. Relationship-builder with excellent collaboration and interpersonal skills. You communicate clearly and effectively with both internal and external stakeholders, which is essential for successful collaboration and, ultimately, a successful project. You have professional proficiency in English, both written and spoken. Swedish language skills are considered an advantage but are not required, and we welcome applications from candidates who are not fluent in Swedish. To become part of our team, we expect you to embrace our values and understand the importance of working with inclusion and diversity within the organization. Location On-site presence in the city of Luleå (North of Sweden) is set to at least 50% of working hours—and at certain periods, the role will require close to full-time presence on site in Luleå. This is a prerequisite for succeeding in the role. However, it is possible to take on this exciting opportunity even if you are based elsewhere in Sweden, provided you have good travel options to Luleå (ex., Boden, Piteå, Skellefteå, Stockholm, Uppsala, etc.). NCC will arrange travel and accommodation within Sweden. For this position, background checks are conducted in accordance with NCC’s security culture. Swedish Work Permit Candidates must have the legal right to work in Sweden. The role requires regular on-site presence in Sweden and limited relocation support is available. NCC Offers NCC strives to be an attractive employer where employees thrive, grow, and feel well. We therefore offer a wide range of employee benefits and internal training opportunities. NCC has collective agreements for all employees, providing a solid foundation of security and clear terms of employment. We also offer insurance, reduced working hours, wellness allowances, and lunch benefits. Additional offers and discounts are available through our benefits portal, Benify. Contact and Application For more information about the recruitment process, please contact Recruitment Specialist Wuendy Cardenas at wuendy.cardenas@ncc.se. Application Deadline: July 31, 2026. Selection will be carried out on an ongoing basis, and the position may be fille
Nu bygger vi organisationen för det nya fossilfria stålverket. Vi söker en eltekniker inom avdelning Kalla flödet och underhåll. En viktig del i ditt arbete kommer vara att bygga upp dels din egen roll men även många av våra framtida befattningars roller samt utformningen av våra nya anläggningar. Du kommer vara en viktig kontaktyta mellan driftorganisationen och Transformation Office samt även i vissa fall med leverantörer av utrustning. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin. Om tjänsten Du kommer att: Utforma framtida drift- och underhållsinstruktioner utifrån processkartor: Här får du möjlighet att vara med och skapa strukturer och rutiner som kommer att forma vår verksamhet framöver. Identifiera kompetensbehov och tillsammans med SSAB Academy utforma och genomföra utbildningsinsatser: Du kommer att spela en nyckelroll i att utveckla våra medarbetares kompetenser och säkerställa att vi har rätt kunskap för att möta framtidens utmaningar. Delta, dokumentera och utforma manualer och instruktioner: Din insats kommer att vara avgörande för att säkerställa att våra processer är väl dokumenterade och att våra medarbetare har tillgång till tydliga och användbara instruktioner. Vara med i uppförandet av den nya anläggningen samt igångkörningen: Du får chansen att vara med från start och se hur våra nya anläggningar växer fram, samt vara delaktig i att sätta igång dem. Vara en viktig spelare som handledare och mentor åt framtida kollegor gällande både teknisk utrustning samt hantering av den nya processutrustningen: Du kommer att ha en central roll i att stötta och vägleda nya kollegor, vilket ger dig möjlighet att dela med dig av din kunskap och erfarenhet. Denna roll erbjuder en rad utvecklingsmöjligheter: 1. Professionell utveckling: Genom att arbeta med olika avdelningar och projekt kommer du att få en bred erfarenhet och möjlighet att utveckla dina färdigheter inom flera områden. 2. Personlig utveckling: Du kommer att ha möjlighet att ta ansvar och driva projekt framåt, vilket kommer att stärka din förmåga att leda och ta initiativ. 3. Mentorskap och handledning: Som mentor och handledare för nya kollegor kommer du att utveckla dina ledarskapsfärdigheter och få möjlighet att dela med dig av din kunskap. 4. Nätverksbyggande: Genom att vara en viktig kontaktyta mellan olika avdelningar och externa leverantörer kommer du att bygga ett starkt nätverk inom och utanför företaget. 5. Teknisk kunskap: Du får chansen att lära dig mycket teknik från grunden, vilket ger dig en solid bas att bygga vidare på i din karriär. Om dig · Ta chansen att utveckla både dig själv och andra. Vi söker en eltekniker med naturliga ledaregenskaper. · Att ha förståelse för automation och el är ett krav. Dessa kunskaper kommer att hjälpa dig att snabbt komma in i rollen och bidra till vår verksamhet. · Du behöver också trivas med att vara självgående och att arbeta i en dynamisk miljö. · Vi söker någon som är initiativrik och som trivs med att ta ansvar och driva projekt framåt. · Vi söker någon som är engagerad och nyfiken, som alltid strävar efter att lära sig mer och förbättra både sig själv och verksamheten. Vårt erbjudande Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel: · Vinstdelning · Flexibla villkor för arbetstidsförkortning · Friskvårdsbidrag Rekryteringsprocessen 1. Ansök 2. Intervju 3. Referenstagning 4. Hälsoundersökning 5. Signering Har du några frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jenny Åström Dagman, jenny.astromdagman@ssab.com Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn +46 920- 920 00 Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering. Några ord från din blivande chef eller kollega "Missa inte denna möjlighet att vara med på vår fantastiska resa framåt! Du får inte bara vara med och skriva historia utan även chansen att påverka din egen, Luleås och SSAB:s framtid." SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.
Gillar du att vara nära där det händer och hitta nya lösningar på olika problem? Vill du ha möjlighet att utvecklas inom ett företag som leder omställningen mot fossilfritt stål? Då kan rollen som samordnare till Support & Service i Luleå vara något för dig. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin. Om tjänsten SSAB Luleå kommer de närmaste åren att ställa om sin stålproduktion – en av de största industriella förändringarna i modern tid. Det kommer att innebära nya förutsättningar och krav inom många olika områden. Som samordnare ingår du i sektionen Support & Service och blir en viktig länk mellan dagens verksamhet och omställningsprojektet. Du är en nyckelperson som får saker att hända genom att lösa praktiska uppgifter som kräver lokalkännedom om SSAB Luleås arbetssätt, rutiner och kontaktvägar. Det kan till exempel handla om att stötta vid etablering av entreprenörer, se till att skyltning och vägvisning fungerar och skapa rätt kontakter mellan olika funktioner. Dina huvudsakliga ansvarsområden Du är närvarande där det händer och bidrar till god kommunikation och samverkan mellan produktionen och omställningsprojektet Du stöttar verksamheten med att ta fram nya eller revidera arbetssätt och rutiner Beroende på typ av uppgifter och omfattning genomför du dem själv eller beställer tjänster från externa eller interna leverantörer Du bidrar till ett strukturerat arbetssätt inom sektionen och ser till att vardagen flyter på Om dig Du har ett flexibelt tankesätt med förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter samt kan självnavigera inom nya områden. Du är handlingsinriktad och säkerställer att uppgifter genomförs effektivt och ändamålsenligt Du som söker är en person som är öppen, positiv och en lyhörd lagspelare med god förmåga att i nära dialog samarbeta med andra människor Du trivs med att vara på plats nära verksamheten – där det händer. Tempot är högt och arbetet sker i nära samarbete med många olika funktioner, vilket kräver struktur, kommunikation och samarbetsförmåga Körkort B samt goda kunskaper inom Office-paketet är ett krav Då vi arbetar i en internationell miljö behöver du kunna tala och skriva både engelska och svenska Tidigare erfarenhet från industrimiljö, samordning eller projekt är meriterande Vårt erbjudande Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det: Vinstdelning Flexibla villkor för arbetstidsförkortning Friskvårdsbidrag Rekryteringsprocessen 1. Ansök 2. Intervju 4. Kom och träffa oss 5. Hälsoundersökning 6. Signera Har du några frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jarmo Hokkanen, Chef Support & Service, jarmo.hokkanen@ssab.com / 0920-431310 Några ord från din blivande chef "Jag som blir din chef heter Jarmo Hokkanen. Som samordnare i den nya sektionen Support & Service kommer du att få en varierande och utvecklande miljö med många olika kontaktytor. Gillar du nya utmaningar och vill bidra till att förbättra verksamheten tillsammans med andra? Välkommen med din ansökan till oss!” SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.