Stabsassistent

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är en organisation i ständig utveckling för att alltid vara beredda att värna Sveriges okränkbara frihet. Vi är beredda att göra det som krävs, även i de svåraste av situationer. Försvarsmaktens cyberförsvar söker nu en administratör, inom myndigheten kallad stabsassistent, till vår verksamhet i Stockholm. Vi söker dig som vill arbeta med drivna kollegor och som vill utvecklas i din yrkesroll. Om befattningen Som administratör arbetar du med varierande uppgifter som syftar till att stödja verksamhetens ledning och medarbetare. Du är en viktig del i att skapa, utveckla och upprätthålla verksamhetens administrativa rutiner och övrig stabstjänst. Du kommer att hantera flera kontaktytor som är grundläggande för att organisationen ska kunna lösa sin uppgift. I rollen förekommer också administration av inkommande information och underlag som du ansvarar för att hantera och strukturera. Tjänsten som administratör/stabsassistent är varierande. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling inom domänen och ditt område. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Stödja ledningsgrupp och medarbetare med huvudsakligen administrativa uppgifter. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner. Hantera inkommande information och skrivelser, internt och externt. Bidra med förutsättningar för en trevlig arbetsplats för dig och dina kollegor. Hantera och administrera ärenden inom ekonomi, resor, inköp och övrig stabstjänst. Kvalifikationer Godkänd gymnasieexamen. Minst två års erfarenhet av för oss relevant arbetslivserfarenhet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Hög kompetens inom Word, Power Point och Excel. Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration. Meriterande Gymnasieutbildning alternativt eftergymnasialutbildning inom bedömt meriterande område, exempelvis ekonomi eller administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Genomförd stabsassistentutbildning. Personliga kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och kan driva egna processer framåt. Du är vetgirig och söker aktivt information för att leverera ett så bra resultat som möjligt. Du behöver vara trygg med att arbeta med information som omfattas av en hög grad av säkerhet och sekretess. Övrigt Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Försvarsmakten för andra personer än dina närmst berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att det finns tjänster inom området som omfattas av sekretess. Krav för tjänsten är svenskt medborgarskap. Arbete på annan ort samt beredskap och skiftarbete kan förekomma. Resor i tjänsten kan förekomma både nationellt och internationellt. Anställningsformen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort för tjänsten är Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse. Frågor om tjänsten mejlas till cyberintresse@mil.se Din ansökan vill vi ha senast 2/8 - 2026, ansökan med meritförteckning skickas till: cyberintresse@mil.se, ange referens 81556. Eller via brev till Försvarsmakten Högkvarteret/FST STRA Cyber, Att EWI, Lidingövägen 24, 107 85 Stockholm. Märk kuvertet "Ansökan" och ange annonsens referens. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben Cyberenheten söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Försvarsstaben Cyber är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan!   Om enheten CYBER-enheten är en del av Försvarsstaben och leder arbetet med att omsätta Försvarsmaktens strategiska inriktning inom Informations-, Kommunikations- och Teknologiområdet (ICT). Enhetens mål är att säkerställa myndighetssamordnad, robust och effektiv ledningsförmåga. Försvarsmakten bedriver ett omfattande förändringsarbete med att digitalisera verksamheten. Som ett led i det arbetet finns en stabsdetalj (funktion) och en planeringsdetalj (funktion) som nyligen etablerats på Försvarsstabens Cyberenhet. Stabsdetaljen ansvarar för initial handläggning och utdelning av enhetens inkomna uppgifter. Planeringsdetaljen är sammanhållande för enhetens planering.   Huvudsakliga arbetsuppgifter   Tjänsten som stabsassistent innebär att vara en viktig del av våra team som stödjer chefen och medarbetare på planeringssektionen och stabssektionen. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll. Som stabsassistent planerar och organiserar du möten och andra evenemang samt kommunicerar och koordinerar med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.   KRAV Kvalifikationer   Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office   Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE  Formellt genomförd stabsassistentutbildning Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT Genomförd grundkurs säkerhetstjänst Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem Genomförd grundkurs i stabstjänst Tidigare anställd inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete som stabsassistent Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder B-körkort   Övrigt   Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt.   Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.   Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.   För upplysningar om befattningen: HR-chef Cyber Jeanette Borén, växel: 08 – 788 75 00.   Fackliga företrädare   SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson  Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson   Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.      Sista ansökningsdag   Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Stabsassistent till I 21, Sollefteå   Västernorrlands regemente I 21 med Jämtlands fältjägarkår söker nu en Stabsassistent till Genomförandeavdelningen vid Regementsstaben med placering i Sollefteå.     Vi är ett regemente, men med verksamhet på två orter. I både Sollefteå och Östersund utbildar vi värnpliktiga soldater för tjänstgöring i det nya moderna infanteriet under vår stolta devis ”Från fjäll till hav, för försvaret av nedre Norrland”.    Om enheten: G3 är regementsstabens genomförandeavdelning. G3 arbetar med den dagliga verksamheten på regementet. Uppgifterna på avdelningen varierar med allt från att planera och genomföra utomstående besök på regementet till att skriva regementsorder för kommande verksamhet.    Som stabsassistent har du goda möjligheter att knyta kontakter och dra lärdom om det militära yrket som kan komma väl till pass i din fortsatta personliga utveckling, kanske mot att bli yrkesofficer?    Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som stabsassistent vid G3 stödjer du avdelningen administrativt och logistiskt. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar stödja med praktiska för- och efterberedelser vid möten och besök, registervård, uppdatera styrande dokument och administrativt stöd med kallelser, protokoll, beställningar m.m.     KRAV   Kvalifikationer: Genomförd militär grundutbildning med godkänt resultat, gymnasieutbildning med godkända betyg, god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, samt B-körkort.    Meriterande: God förmåga i MS Office-programmen, befattning som Stabsassistent, administrativ erfarenhet, erfarenhet av system PRIO och VIDAR, erfarenhet av stabstjänst.    Personliga egenskaper: Befattningen som stabsassistent kräver att du har ett gott ordningssinne, ett prestigelöst agerande och hög social kompetens. Du kan hantera högt tempo och växla mellan olika arbetstempon och har förmågan att kunna växla mellan att arbeta självständigt och i grupp.    Övrigt   Anställningsform: GSS/K, Tjänsten är en militär befattning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid, Arbetsort: Sollefteå, Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.    Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.