
FÖRSVARSMAKTEN · Stockholm
Vill du bidra till att utveckla, samordna och stödja logistiken inom Försvarsmakten? Som stabsassistent får du en viktig roll i det dagliga arbetet vid staben. ...
Vill du bidra till att utveckla, samordna och stödja logistiken inom Försvarsmakten?
Som stabsassistent får du en viktig roll i det dagliga arbetet vid staben. Du stödjer chefer och handläggare med administration, informationshantering, uppföljning och framtagande av underlag.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom logistik, stabstjänst och administrativt stöd i en verksamhet som har stor betydelse för Försvarsmaktens förmåga.
FMLOG stab stödjer chefen för FMLOG i ledning och styrning av förbandet Försvarsmaktens Logistik.
Som stabsassistent tillhör du Stödavdelningen vid FMLOG stab. Avdelningen består av flera sektioner som arbetar med bland annat säkerhet, logistik, materiel, ledningssystem, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor.
Rollen som stabsassistent är placerad vid Logistiksektionen, men du stödjer hela avdelningen. Här arbetar du nära både chefer, handläggare och övriga stabsassistenter inom staben. Tillsammans bidrar vi till att skapa struktur, ordning och framdrift i det dagliga arbetet.
FMLOG stab är lokaliserad på Gärdet i Stockholm.
Som stabsassistent stödjer du avdelningen i det dagliga stabsarbetet. Arbetet är varierat och kan handla om att sammanställa information, följa upp ärenden, ta fram enklare underlag och hjälpa till så att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt.
sammanställa information kopplad till avdelningens arbete
stödja chefer och handläggare i ärendehantering
ta fram och uppdatera enklare underlag, listor och sammanställningar
följa upp inkommande och pågående uppgifter
arbeta i relevanta informations- och stödsystem
bidra till att interna rutiner och arbetssätt fungerar i vardagen
hjälpa till med rapporter, presentationer, mötesunderlag och annan dokumentation
samarbeta med övriga stabsassistenter för att skapa god informationsspridning
delta i arbetsgrupper eller tillfälliga uppdrag vid behov.
Rollen passar dig som gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och vill utvecklas i en stabsmiljö. Du kommer få möjlighet att lära dig arbetet stegvis och växa in i rollen.
gymnasieexamen
genomförd och godkänd värnplikt eller militär grundutbildning
körkort med minst behörighet B
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
god datorvana och vilja att lära dig nya system
För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och vilja bidra till gruppens arbete. Du behöver kunna ta egna initiativ, men också våga fråga när något är oklart.
Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker om att skapa ordning, hålla reda på information och hjälpa andra att komma framåt i sitt arbete.
Eftersom arbetet kan innebära hantering av viktig och ibland känslig information behöver du ha gott omdöme, integritet och förståelse för vikten av att följa rutiner.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, utöver värnplikt eller grundutbildning.
erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet av stabstjänst, ärendehantering eller stöd till chef/ledning
erfarenhet av arbete i PRIO, LIFT, VIDAR eller andra relevanta system
goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
Anställningsform: GSS/K. Anställningen inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Militär befattning
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.
Arbetet innebär resor, främst inom Sverige.
Tjänsten kan innebära hantering av information som omfattas av sekretess. Säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt gällande bestämmelser.
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef på Logistiksektionen, Carita Björkman, 08-788 75 00.
Du är välkommen att kontakta HR-generalist Jenny Axelsson.
SACO Madeleine Bagge
OFR/S Emanuel Derwinger
SEKO Lars-Erik Selström
OFR/O Bengt Rainer
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV, det är frivilligt att bifoga ansökningsbrev.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben Cyberenheten söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Försvarsstaben Cyber är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan! Om enheten CYBER-enheten är en del av Försvarsstaben och leder arbetet med att omsätta Försvarsmaktens strategiska inriktning inom Informations-, Kommunikations- och Teknologiområdet (ICT). Enhetens mål är att säkerställa myndighetssamordnad, robust och effektiv ledningsförmåga. Försvarsmakten bedriver ett omfattande förändringsarbete med att digitalisera verksamheten. Som ett led i det arbetet finns en stabsdetalj (funktion) och en planeringsdetalj (funktion) som nyligen etablerats på Försvarsstabens Cyberenhet. Stabsdetaljen ansvarar för initial handläggning och utdelning av enhetens inkomna uppgifter. Planeringsdetaljen är sammanhållande för enhetens planering. Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten som stabsassistent innebär att vara en viktig del av våra team som stödjer chefen och medarbetare på planeringssektionen och stabssektionen. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll. Som stabsassistent planerar och organiserar du möten och andra evenemang samt kommunicerar och koordinerar med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma. KRAV Kvalifikationer Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Formellt genomförd stabsassistentutbildning Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT Genomförd grundkurs säkerhetstjänst Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem Genomförd grundkurs i stabstjänst Tidigare anställd inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete som stabsassistent Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder B-körkort Övrigt Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt. Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning. Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor. För upplysningar om befattningen: HR-chef Cyber Jeanette Borén, växel: 08 – 788 75 00. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till Marinens utveckling? Marinstaben söker en stabsassistent för anställning vid logistiksektionens detaljenhet för operativ logistik. Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid. Är du självgående, har en positiv inställning och samtidigt bra på att samarbeta med andra på ett lyhört och serviceinriktat sätt? Då kanske du är en av våra nya medarbetare! Om enheten M4 är Marinstabens logistikavdelning bestående av tre sektioner. Logistikavdelningen ansvarar för Marinens logistik vid insatser, operationer och övningar. Vidare ansvarar avdelningen för den förmågeskapande logistiken inom främst förnödenhetsförsörjning, sjukvård och förrådshållning. Stabsassistenten är placerad vid logistiksektionen inom M4. Logistiksektionen planerar, funktionsleder och följer upp logistiken i samband med marina operationer, insatser och reglerar den logistiska beredskapen vid de marina förbanden. Vidare reglerar logistiksektionen logistiskhänvisningar inom Marinen samt deltar vid övningsplanering. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stabsassistenten är en del av den operativa logistikdetaljenheten vilket är en delfunktion av logistikavdelningen inom Marinstaben.Stabsassistenten utgör ett stabsstöd till främst operativa logistikdetaljenheten med olika uppgifter kopplat mot logistik i synnerhet. Huvuduppgiften är framför allt av administrativ karaktär i marinens ledningscentral vid log desk men kommer i vissa fall innefatta uppgifter som innebär ett stöd till övriga delar av logistikavdelningen. Du kommer att delta i Marinstabens övningar, planeringar och genomförande av operationer och insatser. Stabsassistenten stödjer, deltar och arbetar med andra delar av logistiksektionens uppgifter där beredskap kan ingå. KRAV Kvalifikationer Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning med goda vitsord God datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta både enskilt och en arbetsgrupp. Du har god initiativförmåga och eftersträvar alltid att nå resultat av hög kvalité, både när du arbetar tillsammans med andra och när du arbetar självständigt. Du har en positiv attityd, är driven, självständig, har en hög samarbetsförmåga och har ett högt säkerhetstänk. För dig är det naturligt att genomföra arbeten inom hela spektret, inte bara inom sitt huvudområde utan mot detaljenhetens samtliga ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem och FM AP med programvaror som Outlook, Office och PRIO. Erfarenhet av arbete som stabsassistent i FM Erfarenhet från arbete på förband eller logistikenhet Kunskap och erfarenhet av stabstjänst För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)/. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning enligt Försvarsmaktens avtal för gruppbefäl, soldater och sjömän (GSS/K). Sysselsättningsgrad: Heltid Tillträde enligt överenskommelse Arbetsort: Muskö Arbetstid är i huvudsak dagtid, men kvällstjänst kan förekomma vid specifik verksamhet samt annan arbetstid vid övningsperioder för stöd eller deltagande. Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt 3.kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Upplysningar om befattningen Johan Enarsson Upplysningar om rekryteringsprocessen Magnus Olsson Fackliga företrädare OFR/O Fredrik Lambert OFR/S Björn Engren Saco-S FM Åsa Zackrisson Seko Lenny Johansson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med referenser där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt beskriver mer om dig som person. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till Marinens utveckling? Marinstaben söker en stabsassistent för anställning vid logistiksektionens detaljenhet för operativ logistik. Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid. Är du självgående, har en positiv inställning och samtidigt bra på att samarbeta med andra på ett lyhört och serviceinriktat sätt? Då kanske du är en av våra nya medarbetare! Om enheten M4 är Marinstabens logistikavdelning bestående av tre sektioner. Logistikavdelningen ansvarar för Marinens logistik vid insatser, operationer och övningar. Vidare ansvarar avdelningen för den förmågeskapande logistiken inom främst förnödenhetsförsörjning, sjukvård och förrådshållning. Stabsassistenten är placerad vid logistiksektionen inom M4. Logistiksektionen planerar, funktionsleder och följer upp logistiken i samband med marina operationer, insatser och reglerar den logistiska beredskapen vid de marina förbanden. Vidare reglerar logistiksektionen logistiskhänvisningar inom Marinen samt deltar vid övningsplanering. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stabsassistenten är en del av den operativa logistikdetaljenheten vilket är en delfunktion av logistikavdelningen inom Marinstaben.Stabsassistenten utgör ett stabsstöd till främst operativa logistikdetaljenheten med olika uppgifter kopplat mot logistik i synnerhet. Huvuduppgiften är framför allt av administrativ karaktär i marinens ledningscentral vid log desk men kommer i vissa fall innefatta uppgifter som innebär ett stöd till övriga delar av logistikavdelningen. Du kommer att delta i Marinstabens övningar, planeringar och genomförande av operationer och insatser. Stabsassistenten stödjer, deltar och arbetar med andra delar av logistiksektionens uppgifter där beredskap kan ingå. KRAV Kvalifikationer Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning med goda vitsord God datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta både enskilt och en arbetsgrupp. Du har god initiativförmåga och eftersträvar alltid att nå resultat av hög kvalité, både när du arbetar tillsammans med andra och när du arbetar självständigt. Du har en positiv attityd, är driven, självständig, har en hög samarbetsförmåga och har ett högt säkerhetstänk. För dig är det naturligt att genomföra arbeten inom hela spektret, inte bara inom sitt huvudområde utan mot detaljenhetens samtliga ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem och FM AP med programvaror som Outlook, Office och PRIO. Erfarenhet av arbete som stabsassistent i FM Erfarenhet från arbete på förband eller logistikenhet Kunskap och erfarenhet av stabstjänst För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)/. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning enligt Försvarsmaktens avtal för gruppbefäl, soldater och sjömän (GSS/K). Sysselsättningsgrad: Heltid Tillträde enligt överenskommelse Arbetsort: Muskö Arbetstid är i huvudsak dagtid, men kvällstjänst kan förekomma vid specifik verksamhet samt annan arbetstid vid övningsperioder för stöd eller deltagande. Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt 3.kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Upplysningar om befattningen Johan Enarsson Upplysningar om rekryteringsprocessen Magnus Olsson Fackliga företrädare OFR/O Fredrik Lambert OFR/S Björn Engren Saco-S FM Åsa Zackrisson Seko Lenny Johansson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med referenser där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt beskriver mer om dig som person. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.