Store Support Representative

Om tjänsten Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för besökare, kunder och kollegor. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa och serviceinriktade uppgifter, bland annat: Reception Kontorsservice Konferenshantering Växeltelefoni Arbetsuppgifter Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt. Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post. Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten. Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov. Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa. Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare. Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag. Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende. Kvalifikationer Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkningar Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan. Om tjänsten Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln. I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige. Hos Nordstjernan erbjuds du En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan. Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig. Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år. Arbetsuppgifter Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck. Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare. Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser. Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal) Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap om videokonferensteknik Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.