Supply & Buying Planner

H & M Hennes & Mauritz GBC AB

Job Description WHY YOU SHOULD JOIN US Are you passionate about procurement, supplier collaboration and driving operational excellence? As a Buyer within our team, you’ll play a key role in securing timely and high-quality deliveries of Window Campaigns and printed materials that drive traffic to our stores, increase sales and strengthen our amazing Brand! If you're a skilled negotiator, a problem solver and a relationship builder - this is your chance to turn operational excellence into real business impact. WHAT YOU’LL DO In this role, you’ll manage the end-to-end procurement process with a focus on operational and tactical buying. You’ll work closely with Product Developers, Buyers, Category Buyers, Supply Planners as well as suppliers, internal stakeholders within Marketing, and local teams to ensure that our supply chain runs smoothly and, in a context, where we seek constant opportunities to create magic campaigns and activations. As a Buyer in our team, you will have responsibility over several suppliers, working strategically to develop our supplier base throughout the SRM Process. Your responsibilities include: Run Campaigns and activations within a cross-functional team. Taking full ownership of the procurement part in Campaign Management. Manage contract setup, order placement, delivery follow-up, and issue resolution. Conduct tactical negotiations for material purchases. Ensure compliance with contractual terms. Monitoring supplier capacity and resolving delivery issues across markets. Maintain accurate process and documentation of procurement activities. Ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements. Develop the supplier base, SRM and SPM. Tracking and evaluating supplier performance, implementing corrective actions when needed. Responsibility of Supplier admin connected to dedicated suppliers and SRM process. Identifying opportunities for process improvements, cost saving initiatives and contributing to best practices. Analysis of spend data and market analysis as part of the Category work. WHO YOU’LL WORK WITH You’ll be part of a dynamic and collaborative team, working closely with other Buyers, Category Buyer, Product Developers, and our Supply Planner. Our closest stakeholders and collaborative partners are Window Creators, Project Managers, and Production Leads. Other important stakeholders are our Suppliers and Non- commercial goods specialists in our Sales markets. Together, we ensure that our Campaign & Print operations support the business in delivering Traffic, Sales and Brand. WHO YOU ARE To succeed in this role, we believe you are an experienced buyer with a passion for delivering results and seeing the creative visions come to life within a short timeline. You have an inner drive to constantly find opportunities and solutions and your friendly personality act as a role model for others. You can shift between strategic thinking and analysis to executing activations within tight time-plans without compromising on critical quality and compliance. You are a team player, striving to understand the full End-to-End process to make constant improvements. You thrive in a fast-paced environment, are a trustworthy relationship builder and enjoy working with both data and people. We also see that you have: A bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management or a related field. 5 years of experience in procurement or supply chain, including 2+ years in operational buying and 2+ year in tactical sourcing. Experience from Strategic Sourcing is considered meritorious. Experience from medium to large international companies, preferably with matrix structures. Background in indirect spend categories such as consultancy services, facility management or marketing. Strong negotiation and communication skills, with the ability to manage supplier relationships and regional coordination. Excellent analytical and problem-solving skills, with attention to detail. Proficiency in procurement systems (e.g. SAP Ariba, GEP, Coupa) and Microsoft Office Suite. Fluent in English, both written and spoken. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. An example of our benefits: 25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET). H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here. JOIN US Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are. Take the next step in your career together with us. The journey starts here. This is a permanent position based in Stockholm, please send your CV in English as soon as possible. Please note that due to the summer holiday period, we expect to provide feedback from mid-August onwards.  *We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vill du utvecklas inom Supply Planning? Sök rollen som Supply planner hos en stor detaljhandelskedja. Du styr varuflödet inför höstens viktiga säsong och blir en nyckelperson i ett härligt team! Om tjänsten Academic Work söker nu en strukturerad och relationsskapande Supply planner till ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag. Företaget har över 240 varuhus och du kommer att utgå från deras huvudkontor i norra Stockholm. I den här rollen blir du en nyckelperson under företagets absolut mest intensiva och spännande period – höst- och julsäsongen. Du kommer att ingå i ett av tre väl sammansvetsade team och arbeta tätt tillsammans med Inbound- och Demand Planners. Tillsammans fokuserar ni på hur varor förflyttas från centrallager ut till varuhusen för att hålla en hög servicegrad och ett starkt varutryck. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Academic Work. Uppdraget sträcker sig över 6 månader med start i augusti och löper till och med sista januari 2027. Arbetstiderna är primärt kontorstid. Företaget tillämpar en flexibel hybridmodell där du förväntas vara på plats på kontoret majoriteten av dagarna. Du erbjuds Vår kund erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med hög puls där du får stort eget ansvar och möjlighet att arbeta med komplexa flöden i en storskalig verksamhet under deras viktigaste säsonger. Arbetsuppgifter Som Supply planner ansvarar du huvudsakligen för att planera, följa upp och säkerställa påfyllnaden av varor till varuhusen. Du är också den centrala kontaktpersonen och supporten för företagets drygt 240 varuhus i påfyllnadsrelaterade frågor. Planera och optimera varuförsörjningen från lager till varuhus för att upprätthålla en hög servicegrad. Deltaga aktivt i sortimentsrevideringar (t.ex. inför höst och jul) samt säkerställa att kampanjartiklar når varuhusen i rätt volym och vid rätt tidpunkt. Genomföra analyser och ta fram beslutsunderlag för effektiva in- och utfasningar av artiklar. Kommunicera och driva viktiga frågor inom Supply Planning samt ansvara för dina egna mötesslots under operativa möten. Ta egna initiativ för att skapa ett gott samarbete med övriga avdelningar och varuhus. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller inköp – alternativt motsvarande erfarenhet från en liknande roll. Besitter god systemvana och goda kunskaper i Excel. Du bör vara bekväm med basic formelhantering och pivot-tabeller. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du: Har en bakgrund direkt från varuhusdrift eller detaljhandeln. Har förståelse för varuförsörjningskedjan. Har erfarenhet av systemet RELEX. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person som behåller lugnet även när tempot skruvas upp. Du är strukturerad, proaktiv och stresstålig, vilket gör att du inte stressar upp dig i onödan under den intensiva höstsäsongen. Då rollen innebär många kontaktytor är du mycket social, kommunikativ och skicklig på att bygga starka relationer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Wrknest AB

Om tjänsten Wrknest söker nu en Supply Planner / Procurement Specialist till ett spännande uppdrag i Stockholm. Uppdraget passar dig som är trygg i att snabbt sätta dig in i verksamheter, skapa struktur och driva det dagliga arbetet framåt med stort eget ansvar. Tyngdpunkten i rollen ligger inom operativt inköp och leverantörshantering, där du blir en viktig del i att säkerställa effektiva flöden och stabil försörjning. Du kommer även att bidra inom produktionsplanering samt vara delaktig i onboarding och implementering av ett nytt inköpsverktyg. Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en verksamhetsnära och hands on roll där du får kombinera operativ leverans med förbättringsarbete. Du arbetar nära funktioner som produktion, kvalitet och logistik och blir en viktig del i att skapa tydliga och effektiva arbetssätt. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen kommer du att ha ett självständigt ansvar för inköpsrelaterade aktiviteter och samtidigt bidra till att utveckla processer och arbetssätt. Du förväntas snabbt kunna ta ägarskap över uppdraget och skapa värde genom struktur, initiativförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du kommer bland annat att: • Ansvara för operativa inköp och den dagliga kontakten med leverantörer • Säkerställa effektiva inköpsprocesser och driva förbättringsinitiativ • Aktivt stötta onboarding och implementering av nytt verktyg inom inköp • Arbeta med löpande produktionsplanering enligt etablerade processer • Samverka nära produktion, kvalitet och logistik för att säkerställa fungerande flöden • Bidra till ökad struktur, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet • Arbeta i ERP-systemet D365 och stötta relaterade processer Vi söker dig somKrav • Har gedigen erfarenhet inom Supply Planning och/eller Procurement i tillverkande miljö • Är van att arbeta självständigt och ta fullt ansvar för ditt uppdrag • Har erfarenhet av operativt inköp och leverantörshantering • Har god vana av ERP-system, gärna D365 • Har erfarenhet av att förbättra och strukturera processer och arbetssätt • Kan starta omgående eller med mycket kort varsel • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Meriterande • Erfarenhet från biotech, life science eller annan reglerad verksamhet • Erfarenhet från tillverkande industri Som person är du trygg, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i miljöer där tempot är högt och där du snabbt behöver skapa struktur och framdrift. Du är van att arbeta nära olika funktioner i verksamheten och har lätt för att skapa förtroende och samarbete i vardagen. Övrig informationStart Så snart som möjligt Omfattning Heltid Uppdragslängd Initialt cirka 6 månader Placering Stockholm Anställningsform Konsultuppdrag via Wrknest Om kunden Kunden är verksam inom tillverkande industri och befinner sig i en utvecklingsfas där effektiva processer, tydliga arbetssätt och stabil försörjning är centrala delar av verksamheten. Här får du möjlighet att komma in i ett viktigt skede och bidra med både operativ kompetens och förbättringsdriv. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på Wrknest.se