
Voi Technology AB · Stockholm
YOUR MISSION AT VOI As Supply Chain Manager at Voi, you will guide and optimise the vehicle inventory lifecycle across markets, helping us make thoughtful, data...
YOUR MISSION AT VOI As Supply Chain Manager at Voi, you will guide and optimise the vehicle inventory lifecycle across markets, helping us make thoughtful, data-informed decisions that balance operational needs and financial targets.
You take overall responsibility for inventory governance and fleet allocation, building visibility, reliable forecasting and robust processes, and coordinating the Vehicle Allocation Council (VAC) together with colleagues across Operations, Finance, Hardware and Data.
Oversee the end-to-end vehicle inventory lifecycle, including tracking, reconciliation and status governance (in use, in storage, under repair or refurbishment) across all markets.
Define and maintain vehicle inventory principles, KPIs and governance structures, acting as a trusted source of truth for inventory data together with Finance and Data.
Lead vehicle inventory forecasting and scenario planning for new, refurbished and existing vehicles, including churn rates, and translate insights into clear, collaborative allocation and rollout plans.
Identify root causes of inventory inefficiencies, mismatches or losses and partner with markets and functions to design and implement sustainable improvements.
Plan and coordinate logistics flows to and from refurbishment, ensuring efficiency, transparency and good capacity utilisation, and act as the main operational link between markets and refurbishment sites.
WHAT YOU NEED TO EMBARK You bring a structured, analytical and hands-on approach, enjoy collaborating with different stakeholders, and feel comfortable taking responsibility for topics end-to-end while seeking input and feedback along the way.
Bachelor’s or Master’s degree in Engineering, Business, Economics, Logistics or a related field.
4+ years’ experience in consulting, analytics, operations or supply chain roles, working with large datasets.
Advanced Excel or Google Sheets skills; SQL experience strongly preferred.
Experience building forecasts, scenarios and decision material used by senior stakeholders, and supporting cross-functional initiatives in complex organisations.
Professional fluency in English; proficiency in Swedish is a strong merit.
Don’t meet every requirement? If you are excited about this role and our mission, and have relevant, transferable skills, we encourage you to apply – even if you don’t check every box.
WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to:
Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest growing scale-ups.
Get “skin in the game” through our employee options programme.
Enjoy unlimited free Voi rides and a dog-friendly office.
Work with inspiring, supportive and fun colleagues towards a common goal.
Help create sustainable cities made for living, free from noise and pollution.
Vill du ta en nyckelroll i att utveckla framtidens Supply Chain i en av Sveriges största retailverksamheter? Vi söker nu en analytisk och förändringsdriven Supply Chain Analyst till ett väletablerat bolag med hundratals fysiska enheter och en omfattande e-handelsverksamhet. Här får du möjlighet att kombinera analys, affärsförståelse, systemutveckling och processförbättring i en roll med stort mandat och hög påverkan på verksamheten. Det här är en ny roll som skapats med ambitionen att stärka det datadrivna arbetssättet inom Supply Chain och hjälpa organisationen att ta nästa steg i sin utveckling. Om rollenDu kommer att bli en central del av Supply Chain-funktionen och arbeta nära ett team av planners där ditt uppdrag är att skapa insikter, identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla smartare arbetssätt. Rollen är bred och varierad och passar dig som trivs i skärningspunkten mellan analys, verksamhetsutveckling och systemstöd. Du kommer inte enbart att analysera data – du kommer också att omsätta insikterna till konkreta förbättringar som stärker verksamhetens effektivitet, tillgänglighet och lönsamhet. Du blir även en viktig kontaktpunkt för andra delar av organisationen som behöver beslutsunderlag, analyser och rekommendationer kopplade till varuförsörjning, lager och prognoser. Exempel på arbetsuppgifterGenomföra analyser av försäljning, lager, tillgänglighet och varuflöden Identifiera trender, avvikelser och förbättringsmöjligheter Utveckla och förbättra prognos- och planeringsprocesser Ta fram beslutsunderlag för lagerstyrning, servicegrad och kapitalbindning Stötta planners med analyser och förbättringsförslag Driva initiativ inom processutveckling och effektivisering Bidra till utveckling och optimering av planeringssystem Arbeta tvärfunktionellt med bland annat kategori, marknad och andra affärsområden Bidra till att stärka ett mer datadrivet arbetssätt inom organisationen Vi söker dig som Har erfarenhet från Supply Chain och trivs med att använda data för att skapa förbättringar i verksamheten. Du har sannolikt arbetat inom områden som: Supply Chain Analysis Demand Planning Supply Planning Inventory Management Logistikutveckling Processutveckling inom Supply Chain För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av: Varustyrning och lageroptimering Prognostisering och planering Supply Chain-processer och varuflöden Analys av större datamängder Att omsätta analys till konkreta förbättringar Det är meriterande om du har erfarenhet av planeringssystem som exempelvis Relex eller liknande lösningar. Vi ser även positivt på erfarenhet av verktyg såsom Excel, Power BI, SQL, Python eller andra analysverktyg. Vem är du?För att trivas i rollen tror vi att du är: Analytisk och nyfiken Självständig och initiativtagande Strukturerad men flexibel Förändringsdriven och lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsorienterad Bekväm med att utmana befintliga arbetssätt på ett konstruktivt sätt Du uppskattar att arbeta nära verksamheten och drivs av att skapa verklig påverkan genom data, analys och utveckling. Därför ska du sökaDet här är en unik möjlighet att komma in i en ny roll med stort mandat och stora möjligheter att påverka. Du blir en del av ett stabilt och välkänt bolag inom retail med stark marknadsposition, omfattande verksamhet och tydliga ambitioner framåt. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där det finns stort utrymme att förbättra processer, stärka samarbeten och bygga framtidens Supply Chain. Här får du: En nyckelroll med stor påverkan Möjlighet att driva utveckling och förändring Arbeta nära affären och fatta datadrivna beslut Stor frihet under ansvar En organisation med hög kompetens och god stämning Möjlighet att sätta din prägel på framtida arbetssätt Om anställningen Detta är en rekrytering där du blir anställd direkt av kunden. Omfattning: Heltid, tillsvidare Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Placering: Stockholm Ersättning: Fast månadslön Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Project Supplier Quality Manager för produktkvalitet En översikt av din dag: Bli en del av vårt team som Project Supplier Quality Manager, där du får en central och betydelsefull roll i att kvalitetssäkra våra produkter hos våra systemleverantörer! I denna viktiga roll kommer du att ställas inför komplexa utmaningar inom ett brett segment av produkter och ha möjlighet att göra verklig skillnad i våra kundprojekt. Du kommer att samordna alla aktiviteter relaterade till leverantörskvalitet och arbeta nära ansvarig Project Quality Manager för att utveckla omfattande kvalitetsplaner. Tänk dig att vara i framkant av kvalitetskontroll där du har en betydande påverkan på våra produkter! Hur du kommer att göra skillnad: • Fungera som den primära kontakten mellan leverantörer och projektteam, och bygga starka relationer för att förbättra kvalitetsresultaten. Både interna relationer inom SEAB men även med våra systemleverantörer. • Etablera och implementera övervakningsplaner för leverantörer för att effektivt minska projektens risker. • Bedöma leverantörers förmågor att möta specifika projektkrav och säkerställa att de överensstämmer med kundernas förväntningar. SEAB driver projekt i värdens alla hörn och inget projekt är det andra likt, projektkraven kan skilja sig en hel del beroende på lokala regler och krav. Detta kan vara både utmanande och väldigt lärorikt/utveklande. • Schemalägga och koordinera inspektionsdatum med leverantörer, vilket underlättar viktiga inspektionspunkter för både kunder och Siemens Energy. • Samla in, granska och validera dokumentation om leverantörskvalitet, inklusive deklarationer, inspektions- och testplaner samt certifikat. Vad du tar med dig: • En bakgrund inom inköpskvalitet, tillverkning eller drift av roterande maskiner, pannor eller processindustrin, Svetsning. • Tidigare erfarenhet av produktkvalitet och förståelse för Tillverkningsprocesser, projektprocesser är starkt meriterande. • Erfarenhet av CE-märkning, PED, SS-EN 1090, ISO 3834, LVD eller liknande standarder är ett plus. Att veta hur man läser standarder/kundkrav är en bra egenskap. • Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav för den här tjänsten. • Du har en strukturerad och samarbetsinriktad inställning, trivs i teammiljöer och driver projekt framåt. Om teamet: Vårt team för Product Supplier Quality Management (PSQM) är ett glatt gäng bestående av 10 medarbetare, ivriga att växa och välkomna ytterligare 3-4 engagerade kollegor. Vi är stolta över vår samarbetsanda, står upp för varandra och tacklar utmaningar tillsammans. Som en del av vårt team kommer du att bidra till en dynamisk miljö som värdesätter innovation och kvalitet, och göra en verklig skillnad i våra projekt. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Du är personen som får varuflöden, processer och system att fungera tillsammans. Du har troligen en bakgrund inom Supply Chain, varuförsörjning, inköp, retail eller e-handel, men har rört dig allt närmare system, kravställning och verksamhetsutveckling. Du trivs i gränslandet mellan verksamhet och IT, där du fångar upp behov, översätter dem till tydliga krav och säkerställer att lösningarna fungerar i praktiken. Du behöver inte vara utvecklare – men du behöver förstå system, processer och hur förändringar påverkar verksamheten. Nu söker vi en konsult till ett spännande interimsuppdrag hos en ledande retailaktör, med möjlighet att på sikt ta klivet in i en permanent roll som Supply Chain Development Manager. Uppdraget Rollen är placerad inom Supply Chain Management hos en av Sveriges ledande retailaktörer. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och IT och får en central roll i utvecklingen av affärskritiska system och processer kopplade till Supply Chain, Commerce och produktdata. Uppdraget uppstår i samband med en omorganisation och medan företaget rekryterar sin framtida Supply Chain Development Manager. Det innebär att uppdraget initialt löper från augusti till slutet av februari, men för rätt person finns möjlighet att även vara aktuell för den permanenta rollen framåt. Arbetsuppgifter Uppdraget handlar om att förstå verksamheten och översätta den förståelsen till tydliga krav, smarta lösningar och lyckade implementationer. Du kommer bland annat att arbeta med: Kravinsamling tillsammans med verksamheten Kravställning mot interna och externa utvecklingsteam Testplanering, test och kvalitetssäkring Processutveckling och förbättringsarbete Analys av affärsprocesser och systemflöden Felsökning och förbättring av befintliga lösningar Samarbete med verksamhet, systemägare och IT Utveckling och förbättring av rapportering, KPI:er och beslutsstöd Du kommer att arbeta i en miljö med flera integrerade affärssystem där bland annat produktmasterdata, leverantörsportaler, prissättning, kundflöden, rapportering och Supply Chain-processer står i fokus. Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom relevant område Har flera års erfarenhet från Supply Chain, varuförsörjning, inköp, retail, e-handel eller annan verksamhet med komplexa varuflöden Har arbetat verksamhetsnära med kravställning mot affärssystem, planeringssystem, masterdatasystem, leverantörsportaler eller liknande systemmiljöer Är van att fånga upp behov från verksamheten och översätta dem till tydliga krav, testfall och fungerande lösningar Har god förståelse för processer inom exempelvis varuförsörjning, produktdata, leverantörsflöden, prognos/planering, prissättning eller rapportering Har god vana av att arbeta med data, analys och rapportering Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Relex, Microsoft Dynamics 365 eller andra större affärs-, planerings- eller masterdatasystem. Som person är du trygg i dialogen med olika intressenter och kan driva workshops, utmana krav och skapa framdrift. Du har förmågan att förstå både detaljerna och helheten, och du trivs i en roll där du får vara med och påverka hur verksamheten arbetar genom bättre systemstöd och tydligare processer. Vi tror att du är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du gillar när det händer mycket, tar gärna ansvar och tycker att det är roligt att snabbt sätta dig in i komplexa miljöer där verksamhet, system och människor behöver samspela. Övrig infoOmfattning: ca 6 månader Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Rekryteringsansvarig: Anna Persson Lön: Marknadsmässig Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Friday. Om Friday På Friday hjälper vi Tech-talanger att hitta roller där de trivs, utvecklas och gör skillnad. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av, matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet. Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.