Systemadministratör till Försvarsmaktens cyberförsvar i Stockholm

FÖRSVARSMAKTEN

Bakom en välfungerande verksamhet finns någon som har koll på detaljerna, håller ihop processerna och ser till att service, fastighet och administration fungerar smidigt. Det är en roll som kanske inte alltid syns – men som märks när den fungerar riktigt bra. Vill du vara med och utveckla rollen som Servicekoordinator, kan denna tjänst vara just för dig! Om enheten Tjänsten är placerad inom Stabsavdelning, som består av både civila och militära medarbetare och stödjer FMLOG:s stabschef i den dagliga ledningen. FMLOG kommer på sikt att flytta till den nybyggda fastigheten Nytomta i Solna. FMLOG har husansvaret i den nya fastigheten, och rollen är placerad i Fastighetsservice Nytomta som ansvarar för ett brett spektrum av servicetjänster såsom vaktmästeri, lokalvård, logistikstöd, besökshantering, bil- och cykelpool, arkiv och expedition, restaurang mm. Verksamheten är under uppbyggnad och kommer att utvecklas successivt. Om rollen Som Servicekoordinator har du en central roll där administration, samordning och service möts. Du skapar struktur i vardagen och följer upp verksamhetens löpande processer, exempelvis felanmälningar, inventariehantering och inköp. Du säkerställer att information i våra system är korrekt och uppdaterad. Du innehar en god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat då arbetet innebär inköp/beställningar i stödsystem, hantering av felanmälningar, tilläggsbeställningar mm. Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar dagligen med leverantörer, hyresgäster och kollegor. Vidare svarar du på frågor kopplat till logistik, bygger nätverk med andra logistikfunktioner på förbandet eller i Nytomta. Du fångar upp behov, driver ärenden vidare och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt bidrar du till att utveckla rutiner och arbetssätt som skapar ännu bättre struktur och kvalitet i verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och följa upp felanmälningar tills de är helt avslutade. Samordna inköp och leverantörskontakter och säkerställa att beställningar blir rätt från början. Hålla ordning på inventarier och se till att våra system är korrekta och uppdaterade. Skapa struktur i administrativa processer och bidra till förbättrade rutiner. Kommunicera aktivt med interna och externa parter för att driva ärenden framåt och undvika informationsglapp. KRAV Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande Har arbetat i en roll med fokus på service och bemötande Erfarenhet av tidigare administrativt arbete Kan formulera sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Personliga egenskaper Du är en person som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och utveckla rollen i en verksamhet där många delar behöver samverkas. Att planera, prioritera och hålla ihop flera uppgifter samtidigt är något som faller sig naturligt för dig. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten. Du är en lagspelare som tycker om att ge god service och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Oavsett om du hjälper en kollega, samverkar med en leverantör eller följer upp ett pågående ärende gör du det med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av fastighetsadministration, service, inköp eller leverantörskontakter Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller en annan statlig myndighet Erfarenhet av system PRIO, VIDAR, LIFT etc. B-körkort För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Rekryterande chef, Mira Brinkenberg. Under v. 28-31 är det längre svarstider pga semester. Fackliga företrädare Madeleine Bagge, SACO Eva-Britt Steen, SEKO Bengt Rainer, OFR/O Emanuel Derwinger, OFR/S Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00 Ansökan För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vid med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Framtiden i Sverige AB

Vill du arbeta med teknik som gör verklig skillnad? Nu har du möjlighet att bli en del av en verksamhet som utvecklar och säkrar avancerade kommunikationslösningar för markstridskrafter. Här är du med och skapar robusta och tillförlitliga radiosystem som möjliggör kritisk kommunikation i operativa miljöer. Vi söker dig som vill arbeta som ingenjör mot radio- och kommunikationssystem med en kombination av laboratoriearbete och verksamhet i fält. Om rollen Vi söker nu flera ingenjörer mot radio- och kommunikationssystem som vill vara med och bygga upp ett nytt verksamhetsområde med fokus på taktisk kommunikation och systemintegration. I rollen arbetar du nära slutanvändaren med att säkerställa att radio- och kommunikationssystem fungerar i verkliga miljöer – där tillgänglighet, robusthet och säker informationsöverföring är avgörande. Du blir en del av ett team om cirka 15 personer som tillsammans ansvarar för att implementera, verifiera och driftsätta lösningar som knyter ihop olika system och plattformar. Du kommer arbeta både i labbmiljö och i fält hos kund, där systemen används i övningar och operativ verksamhet. Exempel på arbetsuppgifter: Installation, konfiguration och driftsättning av radio- och kommunikationssystem Integration av radiosystem med nätverk och ledningsstödsystem Felsökning i komplexa kommunikationsmiljöer (radio, nätverk, transmission) Test och verifiering av kommunikationslösningar i labb- och fältmiljö Uppbyggnad av referensmiljöer för validering av system Konfiguration och anpassning av system i Windows- och Linuxmiljö Automatisering av konfigurationer via scripts (t.ex. Python, Bash, PowerShell) Teknisk support till kund vid övningar och operativ drift Dokumentation och återkoppling till utvecklingsorganisation Din profil För att lyckas i rollen tror vi du är en självgående problemlösare som trivs i en miljö där alla svar inte finns färdiga. Du gillar att ta dig an komplexa utmaningar och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och metodiskt sätt. Du har tidigare arbeta i tekniskt krävande miljöer och behåller lugnet även när förutsättningarna förändras eller tempot ökar. Du trivs i en roll där du får arbeta med och förstå hela systemet och sköts processen från start till mål. Eftersom du arbetar nära både kollegor och kund är du också en kommunikativ lagspelare. Du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och bygger förtroende genom samarbete och professionalism. Slutligen drivs du av nyfikenhet och en vilja att förstå hur system fungerar – både tekniskt och i verklig användning. Krav för tjänsten: Några års arbetslivserfarenhet inom något/några områden: Nätverk (förkunskap i systemuppbyggnad, routing, transmission, datacenter, bygga datanät) Programmering, arbetat med scriptspråk (ex. Bash, Python, Bat, PowerShell), applicerat konfigurationer som ska funka i Wndows-/Linuxmiljö Radio- och kommunikationssystem Eftergymnasial teknisk examen (högskola, universitet, YH, militär) inom Datateknik/Nätverk/Teknisk Fysik/Motsvarande Svenska och engelska i tal och skrift Möjlighet att resa i tjänsten ibland B-körkort Uppdraget är placerat i säkerhetsklass. Inför anställning krävs att du genomgår en säkerhetsprövning och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Detta kan medföra krav på visst medborgarskap. Meriterande för tjänsten: Teknisk bakgrund från Försvarsmakten (Ledande roll/Markstridsskolan/Tekniker) Kunskap om ledningsstödsystem mot försvarsindustrin Du erbjuds Här erbjuds du en utvecklande tjänst i ett växande team vars syfte är att effektivisera och digitalisera slutkundens arbete. Du kommer fylla en nyckelkompetens inom ett visst tekniskt område och tillsammans kommer ni vara med och bidra till att förbättra landets försvarsförmåga. Här erbjuds du även en trygghet och långsiktighet i din anställning, möjlighet till kompetensutveckling och fortbildning samt ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat! Vår kund Vår kund är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att stärka nationers förmåga att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. De utvecklar teknik och lösningar som stödjer en säkrare och mer hållbar värld. De utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapenteknik, ledningssystem, sensorer samt marina plattformar och utgör en viktig del av Sveriges och andra nationers försvarsförmåga. Mer information om företaget ges vid intervjutillfället. Om Framtiden AB Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige. I den här rollen som du arbete som konsult via Framtiden. Hur du ansöker För att söka tjänsten, vänligen ansök via: https://www.framtiden.com/. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: lisa.hannerz@framtiden.com alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! Inför anställning krävs att du genomgår en säkerhetsintervju och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Rekryteringsprocessen Telefonintervju med Framtiden Intervju hos Framtiden Tester, referenstagning och examenintyg Intervju hos slutkund Teknisk intervju hos slutkund Säkerhetsintervju och anställningsbeslut Villkor Start: oktober 2026 alt. enligt överenskommelse Ort: Järfälla Omfattning: heltid, on-site Antal tjänster: 6 st

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete. Om tjänsten Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem. Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur. Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping, Linköping, Halmstad, Göteborg, Karlstad, Sundsvall, Luleå, Helsingborg, Borås eller Jönköping. Du erbjuds Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren. Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O. Arbetsuppgifter Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet Vi söker dig som Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping, Linköping, Halmstad, Göteborg, Karlstad, Sundsvall, Luleå, Helsingborg, Borås eller Jönköping. Har avslutad Gymnasieutbildning Grundläggande kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet Flytande i tal och skrift på svenska och engelska Har mycket god datavana och tekniskt intresse Det är meriterande om du har Erfarenhet av SharePoint Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system  Erfarenhet av rapporthantering Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.